定義
　　是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則，是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛，包括了用人單位經(jīng)營管理的各個(gè)方面。

重要意義
　　企業(yè)的規(guī)章制度是體現(xiàn)企業(yè)與勞動(dòng)者在共同勞動(dòng)，工作中所必須遵守的勞動(dòng)行為規(guī)范的總和.依法制定規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的”立法”，是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和行使用人權(quán)的重要方式之一，企業(yè)應(yīng)最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利.聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn)，但實(shí)踐中還有很多企業(yè)并未對(duì)此予以重視，認(rèn)為反正有國家法律，法規(guī)，出了事按國家法律，法規(guī)處理就行，其不然賣國家法律，法規(guī)是大法，不可以針對(duì)某個(gè)單位的具體情況，而企業(yè)的具體是千變?nèi)f化的.成功的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn)，流通，高效，并可基本上防患于未然.俗話說：”不成規(guī)矩，何以成方圓”，成功的企業(yè)及規(guī)章制度，50%更是直接因它而產(chǎn)生。
　　可以說規(guī)章制度的主要功能是：
　　1. 規(guī)范管理，能使企業(yè)經(jīng)營有序，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力.
　　2. 制訂規(guī)則，能使員工行為合矩，提高管理效率.
　　它的重要意義是：
　　制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要.
　　制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范指引企業(yè)部門工作與職工行為需要.
　　企業(yè)的規(guī)章制度是完善”勞動(dòng)合同制”，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議不可缺少的有力手段

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制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史的條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度是整個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。規(guī)章制度的主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲，以及其他勞動(dòng)管理規(guī)定。
實(shí)行制度化管理的好處是什么?所謂制度化管理是指單位治理中強(qiáng)調(diào)依法治理，法制規(guī)章健全，在管理中到處都有規(guī)章制度約束，因此必須管理制度完善，并且注意管理的硬件，重視管理方法的科學(xué)化。規(guī)章制度的重要性。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點(diǎn):
一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為，形成一個(gè)統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系；
二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢(shì)，使單位內(nèi)外能夠更好的配合，可以避免由于單位中的員工能力及特點(diǎn)的差異，使單位生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動(dòng)；
三是為單位員工能力的發(fā)揮制定了一個(gè)公平的平臺(tái)，不會(huì)因?yàn)橛螒蛞?guī)則的不同、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的不同，http://tongxiehui.net/by/57615.html對(duì)員工努力的評(píng)定產(chǎn)生大的誤差；四是有利于員工更好的了解單位，能夠更好的規(guī)范單位的工作流程，讓員工能夠在其中找對(duì)自己的位置，有法可依，使工作更順暢；五是有力于單位員工的培訓(xùn)，有利于單位員工的自我發(fā)展，單位員工由于有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考，可以自己明了自己工作需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€(gè)明確的度量，自己可以發(fā)現(xiàn)差距，有自我培訓(xùn)發(fā)展的動(dòng)力和標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)國家的管理靠法制，一個(gè)單位的管理靠制度，這是人人皆知的常識(shí)。但是在一個(gè)單位要真正實(shí)現(xiàn)制度化管理，抓好隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的突破，是要有一定的開創(chuàng)力。就如何實(shí)施好制度化管理。
1、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理，必須從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起。俗話說“火車跑的快，全靠車頭帶”，所以說，抓制度化管理首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起，從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起，也就是說一個(gè)單位的制度化管理，必須從領(lǐng)導(dǎo)集體的制度建設(shè)開始。
2、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理，必須制定出一套科學(xué)合理、符合實(shí)際的規(guī)章制度。規(guī)章制度的重要性。制度是規(guī)則，是需要大家共同遵守的，因此制度首先要讓大家了解和認(rèn)可，否則，就是一紙空文。有的單位制度制定的不少，可是單位成員卻說不清楚，甚至有的制度制定時(shí)考慮不周全，在實(shí)踐中無法執(zhí)行。
3、要實(shí)現(xiàn)制度化管理，必須建立相應(yīng)的考核機(jī)制。在一個(gè)單位，只有科學(xué)合理，符合實(shí)際的規(guī)章制度還不夠，還必須建立與這配套的相應(yīng)的考核制度。考核是檢驗(yàn)規(guī)章制度落實(shí)情況、評(píng)價(jià)規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。
4、要實(shí)現(xiàn)制度化管理，必須不能放松思想政治工作。毛澤東曾經(jīng)說過:“思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線”。實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度后，必然會(huì)有部分成員感到不適應(yīng)，甚至牢騷滿腹，這就需要我們有實(shí)事求是行之有效，耐心細(xì)致的思想政治工作，通過做他們的思想政治工作，既堅(jiān)持制度的標(biāo)準(zhǔn)不變，消除他們的疑慮，化解他們的不滿。同時(shí)我們也應(yīng)把思想政治工作制度化，使單位上下所有成員都把思想政治工作當(dāng)作一種必須遵守執(zhí)行的制度，使他們?cè)诠ぷ髦嗄艿玫奖匾男睦砦考霈F(xiàn)困難能得到及時(shí)有效的幫助，他們就會(huì)感到無時(shí)不在的關(guān)懷，而自覺工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度，由些可見，始終堅(jiān)持政治工作領(lǐng)先，思想工作領(lǐng)先的原則，是實(shí)現(xiàn)制度化管理的一個(gè)重要的保證。
[篇二:規(guī)章制度的重要性]
規(guī)章制度是學(xué)院求得最大效益的保障，學(xué)院規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)學(xué)院目標(biāo)的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為教師行為規(guī)范的模式，能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行，同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此，學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，是學(xué)院進(jìn)行正常管理所必需的，它是一種強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀校園文化的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。
大家都知道，規(guī)章制度是很重要的。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度，是我們應(yīng)該遵守的，用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文，它保證了良好的秩序，是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。
所以不光是針對(duì)教師，規(guī)章制度也體現(xiàn)學(xué)生當(dāng)中。在我們的身邊，絕大多數(shù)同學(xué)都明白一個(gè)道理:外譯很優(yōu)秀。因此他們能夠嚴(yán)格要求自己，自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才。但也有少數(shù)同學(xué)，進(jìn)入外譯后，放松了對(duì)自己的要求，無視校規(guī)校紀(jì)，甚至違反校規(guī)校紀(jì)，小到隨地吐痰、亂丟垃圾，上課遲到、早退、曠課，大到考試作弊、打架斗毆，以至延誤了自己的青春年華和學(xué)業(yè)，辜負(fù)了父母的期望。因此，有必要要讓學(xué)生們重新重視并遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
對(duì)學(xué)校來說，良好的規(guī)章制度是學(xué)校文明的重要標(biāo)志，遵守學(xué)校的規(guī)章制度，是對(duì)我們每一個(gè)同學(xué)的基本要求，也是一個(gè)人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。一個(gè)人，越是能遵守規(guī)章制度，就越文明，就越有前途。相反，不能遵守規(guī)章制度，是低素質(zhì)的表現(xiàn)，是可悲的，是沒有發(fā)展前途。
[篇三:規(guī)章制度在企業(yè)管理中的重要性]
企業(yè)成立目的在于發(fā)展的更大、更強(qiáng)，前期公司的經(jīng)營由于成本上的制約會(huì)發(fā)展的較慢，但隨后我公司的人員會(huì)不斷的增加，經(jīng)營水平不斷的提升，我們必然會(huì)采取正規(guī)化的管理。強(qiáng)大的公司離不開正規(guī)化的管理，沒有管理，公司所銷售的產(chǎn)品也不會(huì)達(dá)到比較高的水平。對(duì)于企業(yè)中的員工來講，如果不主動(dòng)的去接受這種正規(guī)化的管理，那么個(gè)人的從業(yè)素質(zhì)、修養(yǎng)、能力也將維持在相對(duì)較低的水平，所以說無論對(duì)自己還是對(duì)公司，我們都應(yīng)該向正規(guī)化的企業(yè)靠攏。公司要通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證，要與國際化的管理水平相結(jié)合。在通過iso9000認(rèn)證后，公司的管理模式要和第三方相結(jié)合，通過第三方提供的專業(yè)化管理水平從而結(jié)合本公司制定比較完善的管理方案。如果公司現(xiàn)在就開始認(rèn)證iso9000標(biāo)準(zhǔn)，那么就已經(jīng)超出了現(xiàn)在公司所經(jīng)營產(chǎn)品的范圍，公司現(xiàn)在所采取的則是提取iso9000管理體系中的精華來協(xié)助公司在管理方面所欠缺的地方，盡可能的向iso9000管理體系靠攏，我們能做到的就要做好，不能做的就要做好這方面的預(yù)定方案，做好這方面的理念，做好這方面的思想工作，將更有助于公司能夠在管理方式上更上一層樓。
在做好這方面認(rèn)證之前，在工作效率上會(huì)有所下降，但是這是做為以后公司做大做強(qiáng)的基本思想。想在管理上提高效率就要對(duì)此付出金錢的代價(jià)，但是這是必須要做的工作，也是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展壯大時(shí)所必需的基本職能，以后隨著團(tuán)隊(duì)的不斷壯大，到了一定的數(shù)量時(shí)，如果沒有正規(guī)化的管理，就難以形成有效的戰(zhàn)斗力、積極性、執(zhí)行力，最終會(huì)影響到整體的業(yè)務(wù)能力。當(dāng)人數(shù)相對(duì)較少時(shí)，可以沒有那么多的制度和規(guī)范，但是到了成幾倍或幾十倍的人數(shù)時(shí)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理體系，沒有有效的管理者和組織，在戰(zhàn)斗方向的決策方面就會(huì)難以團(tuán)結(jié)一心，因?yàn)闆]有層次上關(guān)系的約束，在行動(dòng)的過程中就會(huì)困難。做好管理就要承受成本的壓力，管理到位，成本也會(huì)隨之增加。在實(shí)際管理過程中，可能會(huì)處理一些不是自己所犯錯(cuò)誤的問題，但是從管理的形式上看，大家都要共同處理這些問題，如果少了其中的任意一員，大家的團(tuán)隊(duì)將是一個(gè)不完整的團(tuán)隊(duì)，這樣一來就難以形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)有效的組織。所以說在以后的管理過程中，無論這個(gè)問題是否針對(duì)自己，我們都應(yīng)該配合企業(yè)做好管理上的落實(shí)工作，這樣才能形成一個(gè)整體，才能形成一個(gè)高水平、高素質(zhì)的企業(yè)，公司的員工才能具備接受現(xiàn)代化管理素質(zhì)。公司在以后的發(fā)展過程中，會(huì)有數(shù)百份甚至更多的規(guī)章制度要發(fā)布，要落實(shí)，公司與負(fù)責(zé)管理制度方面的相互溝通協(xié)作，企業(yè)的經(jīng)營是第一位，從做生意的角度進(jìn)行分析，如何與客戶做單子，如何做好收錢工作這些是非常重要的，公司的管理也是同樣的重要，但是不能影響到公司的業(yè)務(wù)，但是肯定會(huì)有辦法將管理與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)起來，事情肯定都是要做的，但是還要有主次之分，沒有理由推脫，但是可有理由協(xié)調(diào)，所以在執(zhí)行過程中，雙方都要配合默契。我們管理人員不要當(dāng)自己是管理者，不能讓所有的事情都給管理人員讓路，我們管理要給經(jīng)營讓條路，但是經(jīng)營也要配合管理，這兩個(gè)方面是相輔相成不可分割的是構(gòu)成公司的重要組成部分。只要兩個(gè)方面都協(xié)調(diào)到位，共同努力共同進(jìn)步，我們的公司才能發(fā)展的更好，才能打好上市前的基本需要。
在做好基本的管理外，還會(huì)多出很多的管理記錄，在公司慢慢成長起來的過程中，會(huì)有許許多多的工作要管理層的人員來做，事情多了，記在腦子里就會(huì)混亂，要將處理的方方面面事情記錄在文檔里，方便以后需要時(shí)進(jìn)行查閱。做好質(zhì)量記錄的同時(shí)，也是規(guī)范我們前進(jìn)過程中的基礎(chǔ)。所以說管理是企業(yè)前進(jìn)的保障，經(jīng)營是企業(yè)的龍頭，技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的工具，這是很正確的思想，也是企業(yè)發(fā)展中的重要的概念以及理論。所以說公司到了一定程度時(shí)就必須要管理，當(dāng)企業(yè)人手足夠的情況下，就有必要通過iso9000的認(rèn)證。通過公司規(guī)章制度的落實(shí)，要拿出時(shí)間，降低一定的效率，做好相應(yīng)的質(zhì)量記錄，在經(jīng)歷過這些比較復(fù)雜的過程后，會(huì)得到相對(duì)多的好處，對(duì)企業(yè)來講就是得到了更好的穩(wěn)定性發(fā)展。要繼續(xù)貫徹落實(shí)規(guī)章制度，監(jiān)督和約束規(guī)章制度實(shí)施過程中的工作，能夠與公司積極的配合，做好公司規(guī)章制度方面的規(guī)范。之所以沒有過多的批評(píng)員工，是因?yàn)橄嚓P(guān)的規(guī)章制度還沒有具體落實(shí)，這些責(zé)任則在員工那里，應(yīng)該歸屬于管理層。因?yàn)閕so9000的概念是該說的要說到，說到的要做到，如果沒有該說的去說到，那么談不上去做到，因此沒有說到責(zé)任不在于員工，但是說到了不去執(zhí)行，那么就是監(jiān)督者和執(zhí)行者的問題，處罰也是在iso9000標(biāo)準(zhǔn)基本概念之上所做的，我們?cè)跊]有發(fā)布考勤制度的時(shí)候，遲到，早退，這些管理層沒有權(quán)利去過問，如果沒有一個(gè)規(guī)則，大家就會(huì)互相攀比，越來月散慢，現(xiàn)在的考勤制度一經(jīng)發(fā)布就要嚴(yán)格執(zhí)行，就要保持公司規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。在培訓(xùn)規(guī)章制度的過程會(huì)用幾種方式，第一種就是傳閱，為了節(jié)約大家的時(shí)間，將規(guī)章制度訂成冊(cè)，在每一份冊(cè)子的后面會(huì)讓熟悉后簽名，這也是雙方的一種法律約束，有了這中法律約束之后，大家的心里會(huì)有一定的壓力，公司也會(huì)憑著對(duì)大家這種法律約束，如果違章就要對(duì)應(yīng)的進(jìn)行處罰。第二種就是共同學(xué)習(xí)，可以挑一個(gè)大家都在公司的機(jī)會(huì)，來共同學(xué)習(xí)，進(jìn)行強(qiáng)制性學(xué)習(xí)。第三種就是移動(dòng)式培訓(xùn)，可以通過mp3或計(jì)算機(jī)多媒體的方式進(jìn)行，公司也鼓勵(lì)大家古人的學(xué)習(xí)方式，通過三上(枕上馬上廁上)來進(jìn)行學(xué)習(xí)。我們現(xiàn)在更應(yīng)該在信息化的社會(huì)中抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)就是為了提高效率，就是為了能讓學(xué)習(xí)為你帶來工作上能力的提高，還是要接受公司的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)緊緊結(jié)合工作，學(xué)習(xí)馬上就能夠?qū)W以致用，得到生產(chǎn)力的提高。
[篇四:關(guān)于公司制度的重要性的理解]
一、制定企業(yè)規(guī)章制度的重要性
企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“勞動(dòng)法律”，是企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)管理的工具。依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，既是企業(yè)的權(quán)利，也是企業(yè)的義務(wù)。從一定的意義上說，企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)管理，必須靠規(guī)章制度進(jìn)行管理，沒有勞動(dòng)規(guī)章制度，企業(yè)就無法進(jìn)行勞動(dòng)管理。
我國<勞動(dòng)合同法>第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的……”
<勞動(dòng)合同法>第三十九條規(guī)定:“勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的……”
<關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見>第87條規(guī)定:“勞動(dòng)法第二十五條第(三)項(xiàng)中的“重大損害”，應(yīng)由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。
根據(jù)上述法律的規(guī)定，如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同(此種情況下用人單位需要給勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)；如果規(guī)章制度合法有效，勞動(dòng)者違反的，用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定，合法地解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同(此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)，這對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作，規(guī)范管理勞動(dòng)者的行為，無疑有著非常重要的作用，企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。
二、企業(yè)規(guī)章制度的制定
<勞動(dòng)合同法>第四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
<最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋>第十九條規(guī)定，用人單位根據(jù)<勞動(dòng)法>第四條之規(guī)定，通過民-主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局北京市高級(jí)人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要第37條:用人單位在<勞動(dòng)合同法>實(shí)施前制定的規(guī)章制度，雖未經(jīng)過<勞動(dòng)合同法>第四條第二款規(guī)定的民-主程序，但內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示或告知的，可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。
上述法條，是關(guān)于規(guī)章制度或者員工手冊(cè)是否走過民-主制訂程序的相關(guān)法條。
按上述規(guī)定，規(guī)章制度的制定應(yīng)符合以下幾個(gè)條件，否則可能在法院審判中被認(rèn)定為無效的規(guī)章制度:
1、經(jīng)過民-主程序制定。
根據(jù)<勞動(dòng)合同法>的規(guī)定，涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定，員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制訂過程中。
應(yīng)注意的是，上述的討論、協(xié)商等均應(yīng)保留相應(yīng)證據(jù)如會(huì)場(chǎng)照片、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表等。
2、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，不違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。
公司規(guī)章制度的制定應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:明確規(guī)章制度的設(shè)定目的，權(quán)利義務(wù)職責(zé)條款應(yīng)服務(wù)于制度的目的；確保權(quán)利義務(wù)責(zé)任一致，有權(quán)利必有義務(wù)、有義務(wù)必有責(zé)任；注意規(guī)章制度的開放性和激勵(lì)功能，重在激發(fā)員工的積極性和責(zé)任心；語言簡(jiǎn)潔、明白、通俗易懂，不產(chǎn)生歧義；條款清晰、前后一致、不矛盾，符合邏輯規(guī)律；對(duì)難以窮盡事項(xiàng)用技術(shù)性術(shù)語概括規(guī)定；明確規(guī)章制度的效力范圍；與其他規(guī)章制度的銜接；明確規(guī)章制度的解釋和執(zhí)行部門。
公司規(guī)章制度旨在維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序，規(guī)范員工的行為，因此，除有規(guī)范性的規(guī)定外，必須有相應(yīng)的處罰規(guī)定。否則，公司規(guī)章制度就形同虛設(shè)，起不到實(shí)際效果。公司規(guī)章中可以規(guī)定的對(duì)于員工的處罰方式通常有:書面警告、記過、扣工資或獎(jiǎng)金、降級(jí)或降職、降薪、停工、辭退等等。由于處罰往往觸動(dòng)了員工的個(gè)人利益，如果處理不好的話，就極易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。因此，建議企業(yè)對(duì)違紀(jì)員工的處罰應(yīng)建立在既合法又合理的基礎(chǔ)之上。
就實(shí)踐中發(fā)生較多爭(zhēng)議的公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同的情況，公司可分若干種情形對(duì)解除勞動(dòng)合同加以規(guī)定:
(1)單個(gè)嚴(yán)重違紀(jì)行為即可辭退。如規(guī)定:“員工不服從管理，毆打或者謾罵管理人員的，即予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。”
(2)重復(fù)行為累計(jì)加重。如規(guī)定:“員工不服從合理工作分配，予以嚴(yán)重警告；再犯的，予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。”
(3)一段時(shí)間內(nèi)多次處罰累計(jì)加重。如規(guī)定:“員工一年內(nèi)累計(jì)受到書面警告以上處罰3次以上的，予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。”
三、如何走民-主制訂程序?
民-主制訂程序一般分為四個(gè)理解步驟:
1、經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論
2、提出方案和意見
3、與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定
這種法條的分解，有一定的指導(dǎo)意義，但是，在實(shí)踐中，如何實(shí)際操作民-主制訂程序呢?
在實(shí)務(wù)中一般有下列方式:
1、分別向全體員工征集意見，意見是贊同規(guī)章制度的實(shí)施，或者有異議均可，但需要員工簽名。如前所述，我們需要的是一個(gè)協(xié)商的程序，但并不意味著我們一定要完全按員工的意見進(jìn)行修正。這種情況下，可以使用<職工意見匯總表>收集職工意見。同時(shí)我們可以使用網(wǎng)站、布告等輔助方式發(fā)布公告，向職工征求意見，此時(shí)可以使用<規(guī)章制度征求意見通知書>；
2、通過會(huì)議的形式征集意見。那么我們需要一個(gè)會(huì)議記錄，還需要一個(gè)會(huì)議簽到。<會(huì)議紀(jì)要>和<會(huì)議簽到表>就是起這個(gè)作用的。會(huì)議紀(jì)要里可以記錄一下員工對(duì)規(guī)章制度的意見。<會(huì)議簽到表>上寫明會(huì)議的主題為討論某某規(guī)章制度，讓與會(huì)職工簽名，表明簽名職工參與了會(huì)議。
3、有的用人單位通過電子郵件向員工發(fā)布初稿，征求意見，保存電子郵件記錄，這也是一種方式，但這要求單位在事先就以入職登記表或其它方式確認(rèn)了員工的聯(lián)系郵箱。
四、規(guī)章制度如何有法律效力-向勞動(dòng)者公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者
公司規(guī)章制度公示是最應(yīng)注意的問題，要保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常可以采取以下方式:
(1)將規(guī)章交由每個(gè)員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn)，可以通過制作表格進(jìn)行登記，也可以制作單頁的聲明由員工簽字，內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)充分了解并且承諾遵守公司規(guī)章制度”。
(2)在工作場(chǎng)所將規(guī)章制度內(nèi)容公告，并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案，并可由工作場(chǎng)所內(nèi)的物業(yè)管理等人員見證。
(3)召開職工大會(huì)公示，并以適當(dāng)方式保留證據(jù)。
(4)委托工會(huì)公示，并保留證據(jù)。
(5)現(xiàn)在很多企業(yè)制定有員工手冊(cè)，將公司的主要規(guī)章制度均收集在員工手冊(cè)中，并向每一個(gè)員工發(fā)放，這也是一種很好的公示方式，但應(yīng)注意由員工簽收員工手冊(cè)。