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合同管理的常見問題有哪些,合同管理有哪些常見問題?(合同管理的常見問題)

首頁 > 債權(quán)債務(wù)2023-12-18 06:40:48

合同管理風(fēng)險點及防控措施?

企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險主要有以下幾方面:
一是不簽訂正式的書面合同。
在我國的經(jīng)濟生活中,書面合同是非常重要的,它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但是,有許多的企業(yè)對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對方的電話或是發(fā)貨清單就進行交易,這給合同的履行帶來了很大的隱患。
二是合同文本存在大量缺陷。
一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對合同內(nèi)容的重視不夠,自身沒有統(tǒng)一的合同范本,因此在合同文本的選擇上比較被動,在合同簽訂過程中,習(xí)慣使用對方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢一方,一旦出現(xiàn)合同糾紛,很容易陷入被動的局面。有些企業(yè)雖有合同文本,但其內(nèi)容沒有經(jīng)過專業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,容易導(dǎo)致將來發(fā)生履行困難,責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同,缺少招投標過程,導(dǎo)致合同存在重大缺陷。
三是對于合同履行情況的監(jiān)控不夠。
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,合同己成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒有合同的監(jiān)管意識,未建立相關(guān)的合同管理機構(gòu)和制度,無法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過程中起到很好的監(jiān)督作用。
四是缺少可行性分析。
五是沒有統(tǒng)一的合同管理制度。
企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險控制能力,不具備應(yīng)對合同糾紛和維權(quán)處理的能力;有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應(yīng)用于實際的合同管理工作中。
面對這么多的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該如何防范呢?這需要建立一套規(guī)范化的合同管理體系,并配套相應(yīng)的合同管理制度,并依托一個強大的合同管理系統(tǒng)來落地,進行風(fēng)險防范。
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直通法務(wù)管理系統(tǒng),糾紛處理快、影響小
3. 直通法務(wù)管理系統(tǒng),糾紛處理快、影響小
企業(yè)可以通過智慧合同管理中的相關(guān)模塊,直連法務(wù)管理系統(tǒng),快速進行糾紛登記與辦理,讓糾紛辦理每個環(huán)節(jié)皆在線推進,將糾紛對企業(yè)的影響盡可能降低。
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常見的合同風(fēng)險有哪些常見問題

摘要:在實踐中,合同的訂立是要約和承諾的過程,一方當(dāng)事人向?qū)Ψ桨l(fā)出要約,另一方當(dāng)事人如果接受要約的就可以向?qū)Ψ剿瓦_承諾。訂立合同的過程中也是存在著法律風(fēng)險的,那么合同管理風(fēng)險防控措施有哪些?閱讀完以下內(nèi)容,一定會對您有所幫助。合同風(fēng)險防范措施有哪些
1、建立完善的合同管理機制,明確合同管理的任務(wù)
要想做好合同的管理工作,有效地防范風(fēng)險,在合同的管理過程中,就必須要明確劃分各部門的責(zé)任,督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實自身工作,通力合作,共同防范合同風(fēng)險的發(fā)生。
2、制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權(quán)
企業(yè)自己制定格式文本,既能節(jié)省時間,又能減少交易風(fēng)險,避免日后可能會出現(xiàn)的爭議,即使出現(xiàn)爭議,也可以掌握主動權(quán)。此外,爭取合同的起草權(quán),也能夠在合同中充分考慮己方利益,認真甄選對己方有利的措詞,更好地保護企業(yè)利益。
3、完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依
首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,制定合適的企業(yè)合同管理機制,明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。其次,企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。最后,要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作,要進行嚴格的規(guī)范授權(quán)審批行為,防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險。
4、重視重大合同的可行性研究
對于重大合同,在對合同文本審查的同時,也要對合同背景進行調(diào)查。由企業(yè)法律部門牽頭,組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財務(wù)人員組成的專業(yè)團隊,對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調(diào)查,做出風(fēng)險的總體評估。
5、嚴把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理
合同簽訂前,首先要爭取合同文本的起草權(quán),合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門提交給企業(yè)法律顧問或?qū)I(yè)律師,法律顧問或律師對合同草案進行審查后,提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴格按照法律意見進行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是,對于格式文本合同,不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。
常見的合同風(fēng)險有哪些常見問題
1、對交易對方的資信狀況缺少了解
一般情況下,企業(yè)在投資之前,首先要對交易對方的經(jīng)營狀況有所了解,不能盲目投資。實踐中,合同一方往往在未查驗對方營業(yè)執(zhí)照或工商登記,對該企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不甚了解的情況下草草地簽訂了合同,在索要貨款時才發(fā)現(xiàn)對方無任何財產(chǎn)或下落不明。
2、對交易對方是否為適格主體缺乏認識
企業(yè)中未經(jīng)授權(quán)的科室、車間等內(nèi)部部門,或者是未正式取得營業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的企業(yè)本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。上述不具備合同主體資格的部門有時具備一定的履行能力,就使一些企業(yè)認為,只要能履行合同義務(wù),有沒有主體資格都無所謂。一旦對方發(fā)生履行不能的狀況時,如果其主管單位不承認合同效力,企業(yè)就要受損。
3、對擔(dān)保人的具體情況疏于審查
如果交易對方提供了擔(dān)保人,會讓企業(yè)覺得多了一層保障。但事實上,大部分擔(dān)保合同無非是走一個形式,通常是在關(guān)聯(lián)企業(yè)或有著密切往來的企業(yè)之間相互提供擔(dān)保,而企業(yè)也很少會去審查擔(dān)保人的經(jīng)營狀況。有些擔(dān)保企業(yè)本身就已經(jīng)是負債累累,自身難保,已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn),當(dāng)交易對方無法履行合同時,企業(yè)從擔(dān)保人那里也無法收回投資。還有一些企業(yè)認為由行政機關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔(dān)保更加可靠,但事實上按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定,行政機關(guān)及事業(yè)單位不具有對外擔(dān)保資格,這樣的擔(dān)保形同虛設(shè),是最不可靠的。
4、對抵押財產(chǎn)的狀況怠于查驗
有的企業(yè)認為,對擔(dān)保人的資信狀況不好把握,但抵押物是看得見、摸得著的,讓人產(chǎn)生實實在在的安全感。然而實踐中的諸多教訓(xùn)表明,事實并非如此。有的企業(yè)為了換取對方的信任,一項財產(chǎn)上設(shè)置多個抵押權(quán)或者重復(fù)抵押,使抵押財產(chǎn)的價值遠遠大于被擔(dān)保的財產(chǎn)價值,卻并未告知對方,從而使債權(quán)人的資產(chǎn)流失,抵押權(quán)落空。還有的企業(yè)將自己并不享有所有權(quán)的財產(chǎn)設(shè)定抵押,或者是抵押的標的物本身即不符合我國法律的有關(guān)規(guī)定,為禁止用于抵押的財產(chǎn)或標的物本身就是法律禁止流通物,這樣的抵押合同無效,造成債權(quán)人財產(chǎn)流失。
5、口頭變更合同后未用書面形式確認
根據(jù)合同實際履行情況及市場的波動變化,對原合同的標的、數(shù)量、價格、履行期限等內(nèi)容進行變更是一種普遍現(xiàn)象。一些企業(yè)在訂立合同時比較注意采用書面形式,而在對合同進行變更時卻常以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議。如果對方缺少誠信意識,在合同履行后不承認變更內(nèi)容,企業(yè)在訴訟中便無據(jù)可依。

合同管理風(fēng)險點有哪些?

合同管理中存在很多風(fēng)險點,按照合同的生命周期來看會比較清晰:
合同調(diào)查:調(diào)查結(jié)果與被調(diào)查單位的實際情況不符致使合同履行存在風(fēng)險,單位利益受損
合同談判:缺少依據(jù),分析文本多,導(dǎo)致難以抓住談判重點及方向,致使利益受損
合同擬定:人為擬寫容易出現(xiàn)疏漏和欺騙等情況,審校耗費人力物力
合同審核:對合同條款、格式審核不嚴格,可能使單位面臨訴訟的風(fēng)險或造成經(jīng)濟利益損失
合同簽訂:人為有意簽訂虛假合同、陰陽合同等,導(dǎo)致公司權(quán)益、資金受損
合同履行:監(jiān)督不足、程序不合規(guī)、延期付款等,造成訴訟風(fēng)險等
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