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催款通知書格式(催款通知書格式)

首頁 > 公司事務(wù)2025-04-30 02:29:53

催款通知書格式

   催款通知書格式
  
  一、催款書的概念
  
  催款書是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位進(jìn)行查詢和催收的一種文書。
  
  二、催款書的結(jié)構(gòu)和寫法
  
  催款書分表格式和文字結(jié)構(gòu)式(亦稱公函式)兩種。不論采用哪種形式,一般應(yīng)該包括以下四方面內(nèi)容:
  
  1.標(biāo)題和編號
  
  標(biāo)題要簡明,一般要寫上“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急的款項,可在標(biāo)題前加上“緊急”二字。標(biāo)題下要注明編號,便于查詢和聯(lián)系。
  
  2.催款和被催款單位的名稱和帳號
  
  催款書要準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和帳號。必要時還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電報掛號、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是開戶銀行代為催款的,除必須寫明雙方開戶銀行的名稱外,還應(yīng)該寫明雙方單位的全稱和帳號。
  
  3.催收內(nèi)容
  
  這是主要部分,應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的'金額或貨物的數(shù)量、金額,以及款、貨拖欠情況。
  
  4.處理意見
  
  這部分一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也要把再次逾期將要采取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
  
  三、催款書的寫作要求
  
  1.催款帳目的內(nèi)容必須清楚、具體。
  
  2.處理意見既要有催促的作用,又要符合財經(jīng)政策。
  
  3.文中所寫的日期、金額、帳號等數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。
  
   例文
  
  協(xié)助催收、清理貨款聯(lián)系單
  
  編號
  
  中國人民銀行蕪湖市支行辦事處信貨科:
  
  你行開戶單位_____(帳號_____)結(jié)欠我行開戶單位_____(帳號_____)貨款_____筆,金額_____元(詳見下列清單),迄今尚未劃付。為了加速資金周轉(zhuǎn),支持生產(chǎn)發(fā)展,請你行協(xié)助,根據(jù)有關(guān)結(jié)算辦法,督促該企業(yè)迅速劃付清理,并請見復(fù);如有其它情況,請另函告知為荷。
  
  此致
  
  敬禮!
  
  中國人民銀行合肥市支行
  
  辦事處信貨科
  
  20**年9月13日

通知書的格式是什么?

通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的'通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

個人催款通知書。

關(guān)于盡快支付貨款(欠款)的函。

現(xiàn)就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下:

xx年x月x日,貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款(貴方應(yīng)于xxxx年x月x日償還欠款xx元)。xx年x月xx日,我依約將貨物交給了貴司,然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款xx元(然而貴方卻并未能按約定及時還款,現(xiàn)共欠款xx元)。

本人認(rèn)為,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴方于xx年x月x日前將所欠款項支付我。

此致。

敬禮。

通知書的格式是什么?

通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的'通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

通知書范文:

范文一:個人催款通知書。

關(guān)于盡快支付貨款(欠款)的函。

現(xiàn)就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下:

xx年x月x日,貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款(貴方應(yīng)于xxxx年x月x日償還欠款xx元)。xx年x月xx日,我依約將貨物交給了貴司,然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款xx元(然而貴方卻并未能按約定及時還款,現(xiàn)共欠款xx元)。

本人認(rèn)為,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴方于xx年x月x日前將所欠款項支付我。

此致。

敬禮。

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