在辦理公司注銷登記時，需要準備以下材料：
1. 由公司清算組負責人簽署的《公司注銷登記申請書》，同時需加蓋公司公章。
2. 公司出具的《指定代表或者共同委托代理人的證明》，以及指定代表或委托代理人的身份證復印件，個人簽字確認。該證明需明確具體的委托事項、被委托人的權限以及委托期限。
3. 清算組成員《備案確認通知書》。
4. 根據《公司法》規定所作出的決議或決定。對于有限責任公司，需提交股東會決議，并由代表三分之二以上表決權的股東簽署，如果是自然人股東，需由本人簽字；對于非自然人股東，需加蓋公章。股份有限公司則需提交股東大會決議，由會議主持人及出席會議的董事簽字確認。
5. 經確認的清算報告。
6. 刊登注銷公告的報紙報樣。
7. 公司的《企業法人營業執照》正本和副本。
8. 法律、行政法規規定應當提交的其他文件。
以上材料需按照規定的順序和格式準備，以確保注銷登記的順利進行。

法律分析：
一、清算
1. 成立清算組
2. 展開清算工作
清算組自成立之日起接管公司，執行以下任務：
- 接管公司財產
- 了結公司未了業務
- 收取債權
- 清理債務
- 分配剩余財產
- 注銷公司法人資格
- 吊銷營業執照
3. 通知債權人申報債權
4. 提出清算方案
清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后，擬定清算方案，報股東會討論通過或主管機關確認。
清算方案主要包括：
- 清算費用
- 職工工資和勞動保險費
- 應繳納稅款
- 清償公司債務
- 分配剩余財產
- 終結清算工作
清算完成后，方可進行注銷。
二、登記
公司注銷需依次向以下七個部門或機構辦理賬戶注銷：
1. 社保局：核查并清繳未繳清的社保費用，注銷公司社保賬號。
2. 稅務局：核查并清繳未繳清的稅款或費用，注銷公司的國、地稅。
3. 報紙媒體：公司需自行登報公示，宣告公司即將注銷。
4. 工商局：辦理公司注銷備案，注銷營業執照。
5. 開戶行：注銷公司開戶許可證和銀行基本戶等其他賬戶。
6. 質監局：注銷公司的許可證，如生產許可證。
7. 公安機關：注銷公司印章的法律效應（印章本身可不上交）。
法律依據：
《中華人民共和國公司登記管理條例》
第四十一條：公司解散，依法應當清算的，清算組應當自成立之日起十日內將清算組成員、清算組負責人名單向公司登記機關備案。
第四十二條：有下列情形之一的，公司清算組應當自公司清算結束之日起三十日內向原公司登記機關申請注銷登記：
- 公司被依法宣告破產；
- 公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現，但公司通過修改公司章程而存續的除外；
- 股東會、股東大會決議解散或者一人有限責任公司的股東、外商投資的公司董事會決議解散；
- 依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷；
- 人民法院依法予以解散。
第四十四條：經公司登記機關注銷登記，公司終止。