在公司變更流程中，最麻煩的是注冊資本金減少與股東變更兩件事了。今天，小編就說說公司減資這件事兒。做過減資的朋友們都知道，公司減資要登報45天之后才能辦理工商手續(xù)。很多人就會問了，這到底是為什么？找代理做個減資還需要那么長時間，不如自己去辦咯。小編想說，先了解下為什么要登報吧。
舉個例子，雙方業(yè)務(wù)往來。A注冊資本是1000萬，說明股東們對A公司的出資義務(wù)是1000萬，承擔的責任也是1000萬，不管是否到資什么時候到資，這1000萬總是少不了的。業(yè)務(wù)敲定后，B給A公司轉(zhuǎn)了200萬定金作為業(yè)務(wù)款，看著好像妥妥的沒啥風險了。結(jié)果A公司注冊把注冊資本減成了100萬，然后告訴A公司業(yè)務(wù)黃了不做了，200萬定金也沒了。B公司去告A公司，最后法院裁定A承擔注冊資本的債務(wù)就好，認繳的注冊資本100萬給繳了，算作給B公司的賠償款，事情就到此為止了。最后A公司還掙了100萬。如果A公司減資沒有做登報的話，B公司就不知道A公司在這個期間做減資的。反過來，A公司在做減資的時候，被要求登報45天，B公司是肯定能知會的。B公司就完全可以去工商局阻止A公司的減資行為。這樣A公司的損失就可以降到最小。
所以說，公司減資一定要登報才能辦理工商手續(xù)。這也是保障公司利益的一種手段。不要覺得手續(xù)麻煩，該做的還是得做，要不回頭輪到自己栽跟頭了。
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《公司法》第186條規(guī)定：“公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔保。公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。”
　　某公司注冊資本2000萬元，其中國有股500萬元，占25％；個人股1500萬元，占75％。經(jīng)公司股東會和主管部門同意，減少國家股500萬元。經(jīng)評估，賬面凈資產(chǎn)為2500萬元，屬于國家權(quán)益的為625萬元。經(jīng)主管財政部門批準，從國有凈資產(chǎn)中提取職工改制補償費100萬元；以固定資產(chǎn)評估價值400萬元（評估前賬面凈值300萬元）和125萬元現(xiàn)金，歸還國有權(quán)益出資。
　　這里值得探討的問題有二：1.職工補償費從哪里列支，是計入費用，還是國有股本的減少抑或是國有股本及其權(quán)益的減少；2.評估不調(diào)賬，減資的賬面價值和國有股本及其權(quán)益差額的會計處理問題。我們不難看出，從賬面價值計，國有股本500萬元退出是以賬面成本300+125=425萬元轉(zhuǎn)出為代價，余款75萬元用于職工改制補償費，而方案中規(guī)定從國有凈資產(chǎn)中提取職工改制補償費100萬元，尚差25萬元必須從其他凈資產(chǎn)或費用或者在應(yīng)付未付的國家股利中列支。本例中，該企業(yè)除股本外沒有其他凈資產(chǎn)項目余額。會計分錄如下：
　　借：股本——國有股500萬元
　　長期待攤費用
管理費用25萬元
　　 貸：固定資產(chǎn) 300萬元
　　 銀行存款 125萬元
　　 其他長期負債——職工改制補償費 100萬元
　　6．國有企業(yè)公司制改建的幾個財務(wù)問題
　　財政部制定的《企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財企［2002］313號)發(fā)布后，對規(guī)范企業(yè)公司制改建中有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理行為、促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和國有經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，發(fā)揮了積極的作用。隨著企業(yè)重組改制的深入進行，在執(zhí)行中出現(xiàn)了一些新情況、新問題，對此，財政部于2005年1月印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)有關(guān)問題的補充通知》（財企[2005]12號）予以完善。
　　（1）關(guān)于企業(yè)應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、職工教育經(jīng)費余額的財務(wù)處理。原先文件規(guī)定，改建企業(yè)賬面原有應(yīng)付工資余額中欠發(fā)職工工資部分，在符合國家政策、職工自愿的條件下，依法扣除個人所得稅后可轉(zhuǎn)為個人投資；不屬于欠發(fā)職工工資的應(yīng)付工資余額，作為工資基金使用，不得轉(zhuǎn)為個人投資。改建企業(yè)賬面原有的應(yīng)付福利費、職工教育經(jīng)費余額，仍作為流動負債管理，不得轉(zhuǎn)為職工個人投資。新文件對此區(qū)分情況作出更具體和合理的規(guī)定：
　　改建企業(yè)賬面原有的應(yīng)付工資余額中，屬于應(yīng)發(fā)未發(fā)職工的工資部分，應(yīng)予清償；在符合國家政策、職工自愿的條件下，依法扣除個人所得稅后，可轉(zhuǎn)為個人投資。屬于實施“工效掛鉤”等辦法提取數(shù)大于應(yīng)發(fā)數(shù)形成的工資基金結(jié)余部分，應(yīng)當轉(zhuǎn)增資本公積金，不再作為負債管理，也不得轉(zhuǎn)為個人投資。
　　改建企業(yè)賬面原有的應(yīng)付福利費、職工教育經(jīng)費余額，應(yīng)當轉(zhuǎn)增資本公積金，不再作為負債管理，也不得轉(zhuǎn)為個人投資。因醫(yī)療費超支產(chǎn)生的職工福利費不足部分，可以依次以公益金、盈余公積金、資本公積金和資本金彌補。
　　（2）關(guān)于預(yù)提企業(yè)內(nèi)退人員生活費及社會保險費等的財務(wù)處理。原先文件規(guī)定，在公司制改建過程中，企業(yè)依照國家有關(guān)規(guī)定支付解除勞動合同的職工的經(jīng)濟補償金，以及為移交社會保障機構(gòu)管理的職工一次性繳付的社會保險費，可從改建企業(yè)凈資產(chǎn)中扣除或者在改建企業(yè)剝離資產(chǎn)的出售收入中優(yōu)先支付。
　　新文件規(guī)定，改建企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對未達到法定退休年限的在冊職工實行內(nèi)部退養(yǎng)的，所需內(nèi)退人員生活費及社會保險費等應(yīng)當作為管理費用，據(jù)實處理。國有企業(yè)在分立式改建情況下，改建企業(yè)內(nèi)退人員實行統(tǒng)一管理的，經(jīng)批準可以從改建企業(yè)國有凈資產(chǎn)中預(yù)提所需的內(nèi)退人員生活費及社會保險費等，并實行專戶管理。預(yù)提數(shù)額以改建企業(yè)可支付的國有凈資產(chǎn)為限，不足部分作為管理費用，由內(nèi)退人員的統(tǒng)一管理單位據(jù)實承擔。
　　（3）關(guān)于母公司對子公司在公司制改建中核銷國有權(quán)益的財務(wù)處理。這是一個補充規(guī)定，新文件指出，在企業(yè)集團內(nèi)部，子公司實行公司制改建，由于資產(chǎn)損失或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等原因，經(jīng)核實批準實際折股的國有權(quán)益或國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓作價少于原有賬面價值的，母公司相應(yīng)核銷對子公司的股權(quán)投資，投資損失可以轉(zhuǎn)入年初未分配利潤，依次以結(jié)余的年初未分配利潤及公益金、盈余公積金、資本公積金彌補，不足部分用以后年度實現(xiàn)的稅后利潤彌補。

公司增資和減資是調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵操作，需遵循特定條件和程序，確保法律合規(guī)性和交易有效性。
首先，增資或減資的條件規(guī)定在公司法中，要求有限責任公司股東會通過決議。決議需經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東同意。違反這一條件可能導致增資無效或撤銷。
隨后，增資或減資需通過股東大會決議，同時修改公司章程。對于減資，公司減資后的注冊資本不得低于法定最低限額。
減資流程如下：公司應(yīng)編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。接著通知債權(quán)人并在報紙上公告，公告至少三次。債權(quán)人有權(quán)在30天內(nèi)或自第一次公告起90天內(nèi)要求公司清償債務(wù)或提供擔保。
最后，完成增減資登記手續(xù)后，增資或減資即生效。