律師函格式
　　
　　信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達(dá)的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要說(shuō)些什么的話，那這樣的信函是不合格的。大多數(shù)的信函常常會(huì)在某些地方步入這兩個(gè)極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。
　　
　　明確你和客戶之間的關(guān)系。讓其他人盡快地了解到誰(shuí)是您的客戶，這樣做很重要，也會(huì)帶來(lái)意想不到的效果。首先，這會(huì)告訴讀者您的客戶有律師。其實(shí)，大多數(shù)的客戶都希望滿世界的人知道他們是有律師的，所以這會(huì)令您的客戶感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會(huì)讓那些實(shí)際上和你沒(méi)有代理關(guān)系而自認(rèn)為和你有代理關(guān)系的人起訴你，所以這樣做，也會(huì)讓那些不負(fù)責(zé)任的送交者感到有些輕松。
　　
　　明確你和客戶之間的關(guān)系真的很重要。佛羅里達(dá)州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-4.3款也規(guī)定：
　　
　　“在處理自己代理的客戶和一個(gè)沒(méi)有代理人的當(dāng)事人之間的事務(wù)時(shí)，一個(gè)律師不得聲稱或者暗示自己的'處理是公正無(wú)私的。”
　　
　　因此，您在起草信函的第一時(shí)間、第一部分應(yīng)該寫道：“我代表____.”自此以后每次撰寫信函，您都應(yīng)該再次證實(shí)您所代理的客戶并稱之為“我的客戶”。
　　
　　陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測(cè)呢？您應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)出您為什么要寫這封信。這里有一些此種表達(dá)法的例句：
　　
　　“本文旨在______.”
　　
　　“本文通知您_______.”
　　
　　“我的客戶指示我____.”
　　
　　“本文確認(rèn)___________.”
　　
　　“本文證實(shí)我們今天在電話中交流的內(nèi)容為_(kāi)____.”
　　
　　如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應(yīng)該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件，也可以讓讀者確認(rèn)這些附件是否已經(jīng)全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過(guò)長(zhǎng)時(shí)，這樣做就更省事了。
　　
　　為了避免將來(lái)引起關(guān)于附件的爭(zhēng)議，對(duì)這些隨信附件需進(jìn)行詳細(xì)地說(shuō)明，至少，這些附件的名稱和時(shí)間應(yīng)該被列出。如果某附件已經(jīng)被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應(yīng)該被說(shuō)明。具體做法請(qǐng)參考下面這個(gè)例子：
　　
　　“下列附件來(lái)源于您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購(gòu)買了一座住宅，該住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛羅里達(dá)州：
　　
　　房產(chǎn)擔(dān)保契約，訂立于****年__月___日，于****年__月___日登記存檔在佛羅里達(dá)州___縣的公共檔案中第__卷第___頁(yè)上（正本）
　　
　　產(chǎn)權(quán)保險(xiǎn)單，由_____于****年__月___日在_______簽發(fā)，單號(hào)為_(kāi)___（正本）
　　
　　住房和城市發(fā)展部第1號(hào)授與聲明，發(fā)布于****年__月___日（正本）“
　　
　　用一些相互獨(dú)立的段落來(lái)描繪出信函的輪廓。信函的每個(gè)段落最好只表達(dá)一個(gè)獨(dú)立的意思、意見(jiàn)、觀點(diǎn)或概念。每個(gè)段落最多也只用四個(gè)或五個(gè)短句組成。如果某個(gè)段落過(guò)長(zhǎng)，則應(yīng)分成幾個(gè)小分段。段落之間應(yīng)該按邏輯順序有條理地組織起來(lái)。當(dāng)然，不需要一下子把它們都寫出來(lái)，可以邊想邊寫。另外，要力圖在一個(gè)段落或在鄰近的幾個(gè)段落中將相關(guān)的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個(gè)這樣的例子可供參考。
　　
　　給每個(gè)段落加上一個(gè)標(biāo)題并在該標(biāo)題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞注上標(biāo)題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續(xù)精讀和消化信函的內(nèi)容，還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內(nèi)容并回想起當(dāng)時(shí)為什么要這么寫。
　　
　　每個(gè)段落只能圍繞一個(gè)中心來(lái)展開(kāi)論述。這個(gè)道理很簡(jiǎn)單，您在小學(xué)的時(shí)候就應(yīng)該學(xué)過(guò)。根據(jù)這個(gè)道理，您應(yīng)集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點(diǎn)。
　　
　　如果該信函是發(fā)給客戶的，那么在書寫過(guò)程涌現(xiàn)的一些想法也要寫上。是的，在書寫過(guò)程中，常常會(huì)有很多好的想法浮現(xiàn)在你的腦海里，比如：交易中可能出現(xiàn)的一些障礙，將來(lái)可能會(huì)發(fā)生的一些事情，過(guò)去已經(jīng)發(fā)生了的一些事情，讓事情往好的方向發(fā)展的方法，等等。盡管這些想法從嚴(yán)格意義上講算不上法律意見(jiàn)，但最好還是寫在信函中。佛羅里達(dá)州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-2.1款也有這樣的要求：
　　
　　“在為客戶提供意見(jiàn)時(shí)，一個(gè)律師不能僅僅只提供法律層面上的意見(jiàn)，而且還根據(jù)客戶的現(xiàn)實(shí)情況考慮到道德、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及政治等相關(guān)因素。”
　　
　　如果該信函是寄給非客戶的，那就不要提供任何意見(jiàn)。該類信函只需達(dá)到提供信息、提出要求等目的即可。換句說(shuō)，不要給收信者提供任何法律上的意見(jiàn)。佛羅里達(dá)州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則第4-2.1款的評(píng)述中說(shuō)：
　　
　　“在為客戶代理的過(guò)程中，一個(gè)律師不得向非客戶方提供任何意見(jiàn)，但建議其聘請(qǐng)律師的意見(jiàn)除外。”
　　
　　陳述您的設(shè)想和依據(jù)。不管是意見(jiàn)書還是非意見(jiàn)書，都要詳細(xì)說(shuō)明有事實(shí)根據(jù)的設(shè)想并給出相關(guān)意見(jiàn)和建議所依據(jù)的法律。對(duì)意見(jiàn)書來(lái)說(shuō)，()常規(guī)是要詳細(xì)陳述意見(jiàn)所依據(jù)的事實(shí)以及相關(guān)的成文法和判例法。為了避免將來(lái)引起誤解，所以每封信函在提供意見(jiàn)或建議時(shí)都會(huì)提供相關(guān)的依據(jù)。陳述假設(shè)的事實(shí)或相應(yīng)的準(zhǔn)據(jù)法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結(jié)論的，而且還能讓讀者在發(fā)現(xiàn)這些假設(shè)事實(shí)不正確之后通知作者改正。
　　
　　給客戶的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶容易地理解您的信函并按您的建議去做。
　　
　　在信函的末尾加上一個(gè)結(jié)束段落。下面有一些結(jié)束段落的樣本：
　　
　　總結(jié)意見(jiàn)的：“總之，我建議您……”
　　
　　采取措施的：“因此，請(qǐng)采取下列措施……”
　　
　　提出要求的：“于是，我的客戶要求您立即停止并終止……”
　　
　　一般性結(jié)尾：“如有任何問(wèn)題，請(qǐng)給我來(lái)電。”
　　
　　 范文一：律師函
　　
　　深圳市__公司：
　　
　　我是廣東蛇口律師事務(wù)所黃華律師，受深圳市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：
　　
　　經(jīng)核實(shí)，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購(gòu)訂單的形式向__公司陸續(xù)采購(gòu)總價(jià)為_(kāi)_元貨物，依照采購(gòu)訂單約定，貴公司應(yīng)于收貨當(dāng)月__號(hào)付清貨款。
　　
　　在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實(shí)，有采購(gòu)訂單、送貨單、對(duì)賬單等證據(jù)可以確認(rèn)。
　　
　　請(qǐng)貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問(wèn)，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。
　　
　　如逾期未支付催款，本律師將通過(guò)法律途徑開(kāi)始處理，貴司將承擔(dān)逾期利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
　　
　　請(qǐng)慎重考慮！
　　
　　順祝
　　
　　商祺
　　
　　廣東蛇口律師事務(wù)所
　　
　　律師：黃華
　　
　　__年__月__日
　　
　　 范文二：律師函
　　
　　致：*******
　　
　　本律師接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
　　
　　根據(jù)委托人提供的資料證實(shí)：您于******年****月****日入職委托人公司，在銷售部擔(dān)任**********經(jīng)理職務(wù)，負(fù)責(zé)該區(qū)域的銷售業(yè)務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，******年****月****日，您與委托人達(dá)成了《借款合同》及《借款購(gòu)車及抵押合同》，您向委托人借款人民幣******元（大寫：*****萬(wàn)元）用于購(gòu)買汽車，并約定了借款本息的歸還方式及違約責(zé)任（具體見(jiàn)合同及還款明細(xì)表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了還款行為，******年*****月*****日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部?jī)斶€借款本金、利息、滯納金及違約金，根據(jù)我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，嚴(yán)重危害了委托人的合法權(quán)益。
　　
　　據(jù)此，委托人授權(quán)本律師鄭重函告您：限您自收到本律師函之日起十日內(nèi)，償還尚欠的借款本金******元，利息*****元，滯納金*****元，違約金*****元，共計(jì)人民幣******元整。否則，本律師將依授權(quán)采取進(jìn)一步法律行動(dòng)。屆時(shí)，閣下將要承擔(dān)因此而付出的嚴(yán)重法律后果及個(gè)人信譽(yù)損失。
　　
　　望慎重考慮，盡快履行還款義務(wù)，以免訴累。
　　
　　特此函告

律師函的寫法：黃華律師(12年律師經(jīng)驗(yàn))
律師函的寫法：廣東蛇口律師事務(wù)所(中國(guó)首家律師所)
一、律師函的寫法
律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù)內(nèi)容,更是文書寫作基本功之一.
律師函多見(jiàn)于提醒對(duì)方及時(shí)履行合同、警告違約后果等方面,往往發(fā)生在訴訟前.
一份好的律師函應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅,一語(yǔ)中的,言辭強(qiáng)硬之余不失靈活,達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”.
律師函的作用一般有宣示、說(shuō)服、詢問(wèn)、答復(fù)等幾種效果,具體如下：1、宣示律師函除了催促對(duì)方履行外,還具有宣示法定權(quán)利和實(shí)現(xiàn)一定的法律規(guī)定效果的作用.按照法律規(guī)定,被侵權(quán)人向侵權(quán)人發(fā)出律師函,構(gòu)成了向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的行 為,因而還起到了中斷訴訟時(shí)效的作用.此外,還可以起到督促收件人停止侵權(quán),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品等作用.如果收到函件一方?jīng)]有合理理由拒不改正,則根據(jù)我國(guó)相關(guān) 法律規(guī)定,收件方這種拒絕合理行事的消極態(tài)度可能會(huì)使其從原來(lái)不知情者的身份轉(zhuǎn)化為過(guò)失侵權(quán)人或共同故意侵權(quán)人的身份.
2、說(shuō)服即將委托人的意思通過(guò)法律途徑正式書面告知收函人,要求收函人做什么或者不做什么,如銀行貸款過(guò)期了,貸款人沒(méi)有如期還款,銀行就可以委托律師向貸款人發(fā) 出《歸還貸款律師函》；交了貨物而貨款卻石沉大海,貨主就有權(quán)委托律師向收貨方發(fā)出催收貨款律師函；物業(yè)管理公司向業(yè)主或租戶提供了服務(wù),物業(yè)費(fèi)卻收不上 來(lái),物業(yè)公司就可以委托律師向業(yè)主或租戶發(fā)出《物業(yè)管理費(fèi)催收律師函》.
3、詢問(wèn)用于了解、詢問(wèn)有關(guān)法律事項(xiàng)時(shí)使用,例如在律師進(jìn)行盡職調(diào)查工作當(dāng)中,對(duì)于需要向 *** 部門或者相關(guān)第三人了解的相關(guān)信息,例如被調(diào)查人的納稅情況、有無(wú)訴訟、環(huán)境保護(hù)是否存在問(wèn)題和合同是否已經(jīng)全部履行完畢等等,律師受客戶委托,向第三人簽發(fā)律師函咨詢相關(guān)問(wèn)題.
律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分.其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式,沒(méi)有太多技巧性的東西.
下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分：1、首部寫法有如下兩種：
一是“仿外文式寫法”,適用于外資企業(yè)等涉外客戶,將送達(dá)對(duì)象提前到第一行的左側(cè)頂格位置,寫上：“致：____（送達(dá)對(duì)象全稱）”.第二行留空,第三行寫律師函件標(biāo)題,第四行寫發(fā)函號(hào),第五行留空,第六行左側(cè)頂格寫“敬啟者：”,第七行開(kāi)始寫正文.
另外一種是“中國(guó)式寫法”,適用于國(guó)有、集體或私營(yíng)企業(yè),即第一行留空,第二行寫律師函件標(biāo)題,第三行寫發(fā)函號(hào),第四行留空,第五行寫送達(dá)對(duì)象全稱,最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào),第六行開(kāi)始寫正文.
無(wú)論何種寫法,都不能對(duì)送達(dá)對(duì)象名稱使用簡(jiǎn)稱,這是對(duì)客戶的不尊重；發(fā)函號(hào)一般由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成.此外,律師函標(biāo)題一般不要簡(jiǎn)單寫成“律師函”三個(gè)字,這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會(huì)文件要旨.
2、正文正文一般分為四個(gè)部分：委托來(lái)源——事實(shí)概要——法條引用和律師評(píng)述——威脅性的要求或意見(jiàn).
委托來(lái)源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng).基本陳述方式如下：
就__事宜（以下簡(jiǎn)稱“題述事宜”）,__律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“本所”）依法接受__（以下簡(jiǎn)稱“__”）的委托,指派__律師（以下簡(jiǎn)稱“本律師”）出具本律師函.
這部分常見(jiàn)的錯(cuò)誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函,這是不符合我國(guó)律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求.
事實(shí)概要要留意這一部分的寫法比較特別,不需要像法律意見(jiàn)書一樣詳細(xì)展開(kāi),只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ),扼要地將事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)總結(jié)出來(lái)即可.這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥?如果詳加分析則顯得喧賓奪主了.
法條引用和律師評(píng)述
這一部分的寫法與事實(shí)概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用.何故?這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛?還有“說(shuō)服”,而說(shuō)服讀者最簡(jiǎn)潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ),這種方法最簡(jiǎn)潔最直接.法條引用后就開(kāi)始律師評(píng) 述,將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)析,最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù).
威脅性的要求或意見(jiàn)
最后一部分是律師以專業(yè)語(yǔ)氣告知對(duì)方,要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”.在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”,若對(duì)方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況 和后果,例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等,強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場(chǎng).要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地,用詞堅(jiān)定但不能過(guò)急,不應(yīng)過(guò)度惡化雙方關(guān)系 而打消對(duì)方提出和解的積極性,更不能把本部分內(nèi)容夸大,變成非法的威脅恐嚇.
總之,正文的行文風(fēng)格和用語(yǔ)要考慮對(duì)方的特點(diǎn),如果屬于普通人,應(yīng)當(dāng)通俗易懂；如果屬于法人和社團(tuán)組織,可以行文正規(guī)一些；如果是專業(yè)人士,則應(yīng)該使用法言法語(yǔ).
3、尾部
主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成.前三部分一律右側(cè)頂格書寫,其中律師簽名應(yīng)該手簽,下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名.簽署日期為避免書寫潦草,應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名.

以下律師函的范本可參考：律師函 xx：xx律師事務(wù)所依法接受xxx司的委托，指派本所律師xx就你違反雙方于xxx年xx月xx日簽訂的《房產(chǎn)買賣經(jīng)紀(jì)合同》書的相關(guān)事宜，致函如下：xxx有限公司根據(jù)《房產(chǎn)買賣經(jīng)紀(jì)合同書》的相關(guān)約定，履行了自己的中介服務(wù)。在合同的訂立階段，因物業(yè)產(chǎn)權(quán)證在辦理中未及時(shí)辦理過(guò)戶手續(xù)，從而對(duì)過(guò)戶時(shí)間做了協(xié)定。但在合同存續(xù)期間，買方xx以不買房、賣方xx以不賣房為由來(lái)推脫而繞過(guò)我公司與賣方私下辦理了過(guò)戶手續(xù)，從而逃避應(yīng)該支付我公司的中介費(fèi)用x元整。此種行為，違反了合同的約定，逃避了甲乙雙方應(yīng)盡義務(wù)，嚴(yán)重違反了誠(chéng)實(shí)信用原則，侵害了我公司的合法權(quán)益，事后雙方通過(guò)協(xié)商仍不能達(dá)成協(xié)議。合同于xx年x月xx簽訂至xx年x月x日，依同期銀行存款利率x計(jì)算，至今可獲得利息x元；此階段支付律師費(fèi)用xxx元，共計(jì)費(fèi)用x元整。根據(jù)《合同法》第四百二十六條規(guī)定，居間人促成合同成立的，委托人應(yīng)當(dāng)按照約定支付報(bào)酬，希望xx盡快履行自己的義務(wù)。另，買賣雙方在簽訂的《房產(chǎn)買賣經(jīng)濟(jì)合同》中商定成交價(jià)是xx元整，但在房管過(guò)戶中心所查交易合同價(jià)格是xx元整，雙方在私下訂立“鴛鴦”合同有做價(jià)逃稅的違法行為，因此稅務(wù)機(jī)關(guān)一旦發(fā)現(xiàn)可根據(jù)《稅收征收管理法》分別對(duì)賣家偷逃營(yíng)業(yè)稅，買家偷逃契稅的行為處以不繳或少繳稅款百分之五十以上五倍以下的罰款。而《刑法》規(guī)定，偷稅數(shù)額占應(yīng)納稅額的百分之十以上且偷稅數(shù)額在一萬(wàn)元以上，或者因偷稅被稅務(wù)機(jī)關(guān)給予二次行政處罰又偷稅的，就構(gòu)成偷稅罪，有可能被判處拘役甚至有期徒刑的刑罰。若我方訴至法院，將會(huì)引起司法機(jī)關(guān)的介入，望高紅本人權(quán)衡利弊。本律師特此督促xx收到本致函后七日內(nèi)會(huì)同xx積極與xx公司協(xié)商解決。否則，本律師將通過(guò)訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。專此函告，望高紅慎思并妥善對(duì)待，以免訴累。xxx律師事務(wù)所 律師：xx日期：xxx聯(lián)系方式：xxx