方法/步驟

首先，我們打開word，選中插入--表格就可以在文檔中添加和處理表格了。

好了，我們在word中添加了一張表格，

我們會發(fā)現(xiàn)，想要選中“行”的話只需移動光標(biāo)從左到右拖動鼠標(biāo)就可以了。

怎么選中單列呢？我們也可以試一試用光標(biāo)從上到下拖動鼠標(biāo)，同樣可以選中單列。

但是有些時候我們可能會遇到下圖所示的問題：明明只想要選擇單列，卻將所有的表格都選中了。

怎么應(yīng)對這種情況呢？小編向大家介紹一下另一種選中單列的方法。將鼠標(biāo)移動到想要選中的列表的上面，鼠標(biāo)會變成一個黑色的箭頭。這個時候只需單擊鼠標(biāo)就可以將單列選中哦。

您可以使用Word的“表格”功能，將文本拆分成單獨(dú)的單元格，然后只需要選中要拍的列，點(diǎn)擊“表格”菜單中的“拍列”按鈕，就可以將文本拍成一列，最少200字最多500字。另外，要避免出現(xiàn)重復(fù)的文本，您可以使用Word的“查找”功能，搜索文檔中是否有重復(fù)的文本，如果有，可以刪除重復(fù)的文本，以保證文檔的完整性。

在排序前，要選定所有需要跟隨排序的列，再執(zhí)行排序功能。
2、若只選擇了一列進(jìn)行排序，在出現(xiàn)”排序警告“時，點(diǎn)選“擴(kuò)展選定區(qū)域”，再點(diǎn)“排序”。
EXCEL中按列排序方式：
1、選中表格中包含排序列的所有數(shù)據(jù)區(qū)域，如果有標(biāo)題，標(biāo)題不要選進(jìn)區(qū)域中；
2、點(diǎn)選“開始”菜單下的“排序和篩選”--“自定義排序”；
3、在出現(xiàn)的窗口中，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，想對哪一列排序，主關(guān)鍵字就選哪一列；
4、并點(diǎn)開選項，勾選“按列排序”；
5、確定后，即得按列排序結(jié)果。
回答于 2020-01-18

您可以使用Word文檔的“查找和替換”功能來替換文檔中的某個單詞。在“查找和替換”對話框中，您可以輸入“你”，然后將其替換為“您”，并設(shè)置替換范圍為“本文檔”，即可實(shí)現(xiàn)您的要求。