員工與公司簽訂保密協(xié)議應(yīng)注意事項(xiàng)
員工保密協(xié)議的注意事項(xiàng)具體如下:
一、保密協(xié)議形式在簽訂保密協(xié)議時(shí),雙方既可在《勞動(dòng)合同》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。
二、保密協(xié)議內(nèi)容:
(一)明確保密信息范圍。用人單位在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái),最好通過(guò)列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時(shí)修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(二)明確保密主體。商業(yè)秘密的保密主體。一般僅限于涉密崗位的勞動(dòng)者,對(duì)于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者在工作中有意或無(wú)意獲悉公司秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動(dòng)者家屬、朋友,對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限。保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動(dòng)者保守秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開(kāi)或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間,以免引起不必要的糾紛。
(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)民法典》 第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所(二)標(biāo)的(三)數(shù)量(四)質(zhì)量(五)價(jià)款或者報(bào)酬(六)履行期限、地點(diǎn)和方式(七)違約責(zé)任(八)解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
撰寫(xiě)保密協(xié)議應(yīng)該注意些什么
勞動(dòng)者與用人單位簽訂保密協(xié)議時(shí),保密協(xié)議只能就保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行約定。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
相關(guān)法律規(guī)定:《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第二十三條 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
保密協(xié)議簽訂
法律主觀:
一、保密協(xié)議的主要條款保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款:1、勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍,我國(guó)法律并沒(méi)有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息,細(xì)分下來(lái),名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來(lái)明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容,以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。2、應(yīng)約定保密的有效期限。因?yàn)楸C艿钠谙尥鶗?huì)超過(guò)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間,特別是解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間。3、應(yīng)約定保密的措施,如競(jìng)業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前6個(gè)月,用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任,以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。二、保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)如何簽訂1、內(nèi)容要切合實(shí)際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律,又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的,對(duì)一個(gè)具體用人單位和一個(gè)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),有不少具體的實(shí)際情況,協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下,應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定2、條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù),嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款,至于約定的途徑既可以在勞動(dòng)合同正文中直接對(duì)保密事宜作出具體約定,也可以在勞動(dòng)合同之外另訂一個(gè)保密協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件;當(dāng)然也可以在勞動(dòng)合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守,雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。3、保密范圍要適宜。我國(guó)的《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。可見(jiàn),商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個(gè)特點(diǎn),即不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營(yíng)信息全部劃為商業(yè)秘密,與勞動(dòng)者進(jìn)行約定,顯然范圍過(guò)寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動(dòng)者違約泄秘,也缺乏
法律客觀:
。4、管理要到位。在實(shí)際工作中,有些用人單位與勞動(dòng)者約定保密事項(xiàng)后,認(rèn)為一了百了,“合同一簽,扔到一邊”,雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳,合同管理雜亂無(wú)章,使合同的簽訂流于形式。因此,在約定保密事項(xiàng)的同時(shí),加強(qiáng)合同的管理十分重要。
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