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企業(yè)可采取保護商業(yè)秘密的措施有哪些,是什么?(商業(yè)秘密的保護措施有哪些)

首頁 > 公司事務(wù)2023-12-03 05:45:44

試論外貿(mào)企業(yè)商業(yè)秘密保護措施?

  摘要: 當前,外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密泄露與侵權(quán)問題嚴重。其泄密行為,主要表現(xiàn)為飛單、高薪挖角、員工跳槽,相關(guān)損失巨大。現(xiàn)有的保護措施,可歸納為界定、隔離、防范和訴訟,存在法律保護不到位、企業(yè)保護不力等不足和問題。建議外貿(mào)企業(yè)采取“捆綁”保護策略,形成員工、客戶與企業(yè)的利益共同體。

  關(guān)鍵詞: 外貿(mào)企業(yè);商業(yè)秘密;保護措施;現(xiàn)狀分析

  1保護外貿(mào)企業(yè)商業(yè)秘密的重要性

  外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密,可區(qū)分為技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密,包括供貨來源、銷售渠道、客戶資訊、產(chǎn)品成本、銷售價格、利潤率、外貿(mào)合同與單證、業(yè)務(wù)往來函電和談判紀要,公司財務(wù)資訊、員工薪酬待遇等。其中,最核心的商業(yè)秘密就是客戶、訂單和出口售價。它是外貿(mào)企業(yè)最寶貴的無形資產(chǎn),是企業(yè)利潤和核心競爭力的源泉,直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡、興衰成敗。商業(yè)秘密一旦泄露,帶來的不僅是直接經(jīng)濟損失,更嚴重的是間接經(jīng)濟損失。當泄密行為被發(fā)現(xiàn)時,往往為時已晚, *** 起訴耗時耗力、成本高昂,巨大損失難以補救,外貿(mào)企業(yè)就失去了競爭力和利潤來源,結(jié)果往往是災難性的。

  長期以來,商戰(zhàn)激烈,不少外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密安全意識不強,重視程度不夠,商業(yè)秘密侵權(quán)現(xiàn)象屢禁不止,起訴難, *** 難,已經(jīng)引起了業(yè)界的高度關(guān)注。競爭對手的高薪挖角、公司高層另起爐灶、員工跳槽帶走商業(yè)秘密和訂單“飛單”,已經(jīng)是常見的泄密現(xiàn)象,迫使企業(yè)痛定思痛、嚴格保護。采取有效措施切實保護商業(yè)秘密,防患于未然,是外貿(mào)企業(yè)理應關(guān)注的重大問題。

  2外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密保護措施: 現(xiàn)狀分析可將現(xiàn)有外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密保護措施歸納為如下四類:界定、隔離、防范、訴訟。

  2.1界定

  明確外貿(mào)企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍,制定完善的保密制度,限定保密義務(wù)主體,加強員工保密意識,對于涉密資訊載體采取保密標志、安全儲存、密碼、加鎖等基本防范措施,使其處于明確公認的“商業(yè)秘密”狀態(tài)。這是企業(yè)保護商業(yè)秘密的第一步,是所有后續(xù)保護措施的基礎(chǔ)。比如,究竟哪些客戶名單有資格成為商業(yè)秘密?2.2隔離人員隔離與市場隔離。限定涉密資訊的知悉人員范圍;隔離敏感部門,非經(jīng)批準不得進入;建立分級分層次的內(nèi)部保密制度。將采購部門與銷售部門相隔離,各司其職,禁止串通;將外銷區(qū)域劃分為不同的子市場,外銷員嚴格分工負責,比如歐洲市場、北美市場、東南亞市場、中東市場等。

  網(wǎng)路隔離。組建公司內(nèi)部因特網(wǎng),安裝安全防護軟體,防止外網(wǎng)的黑客攻擊和惡意竊取行為。員工對外洽談業(yè)務(wù)時必須使用公司郵箱,決不允許使用個人郵箱與客戶溝通。所有對外業(yè)務(wù)洽談資訊,均在伺服器上進行備份。禁止單證制作部門的電腦上網(wǎng),禁用USB介面。

  2.3防范

  首先,預防公司員工泄密,進行全過程的員工保密管理。聘用員工時,在勞動合同中具體訂明保密條款或競業(yè)限制條款,或另簽專項保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)、保密期限和違約責任。入職培訓時,向員工明確公司商業(yè)秘密范圍及相關(guān)保密制度。員工在職期間,做好商業(yè)秘密區(qū)域管理和載體管理,比如劃定保密區(qū)、安裝監(jiān)控設(shè)施和防盜系統(tǒng)、嚴格控制資訊儲存載體的借用和復制。員工離職后,做好工作交接,及時回收各種涉密檔案和物品,支付保密補償金。

  其次,防范競爭對手的“惡意套價”,防范商業(yè)間諜和網(wǎng)路黑客的竊密,防范商業(yè)交易當事人有意或無意泄密。有時候,競爭對手會假扮為國外客戶詢價,以套取企業(yè)的銷售秘密。對此,有三種簡單方法可辨別真?zhèn)危旱谝唬蓹z視來電顯示是否國際號碼;第二,可聽其音、辨其文,細查其外語口語是否純正流暢;第三,可旁敲側(cè)擊,試探真?zhèn)巍1热缭儐柶溥M口用途或分銷流向、假裝要去國外登門拜訪等。

  最后,聘用專業(yè)人才,設(shè)立專門防護部門,對公司商業(yè)秘密進行有效監(jiān)管。比如編制保密手冊,限定員工接觸秘密許可權(quán),定期的保密培訓教育,對員工使用網(wǎng)路行為進行監(jiān)視,對往來***進行監(jiān)督和審查等等。

  2.4訴訟

  一旦遭遇侵權(quán),可通過法律訴訟來 *** 。商業(yè)秘密沒有專門的立法保護,其法律保護條款主要散見于如下國內(nèi)法和國際公約《:反不正當競爭法》第10條、第20條、第25條《,民法》第118條《,刑法》第219條、第220條《,勞動法》第22條、第102條《、公司法》第149條《,合同法》第43條、第112條、第113條、第348條、第350條、第352條《,勞動合同法》第23條、第24條、第90條《,保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第十條之二“不正當競爭”條款《,與貿(mào)易有關(guān)的智慧財產(chǎn)權(quán)協(xié)議》第七節(jié)“對未公開資訊的保護”條款。

  3外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密保護措施:問題分析上述外貿(mào)企業(yè)的商業(yè)秘密防護措施,看似十分有效和完善,實際效果卻遠不盡如人意。據(jù)寧波外貿(mào)商會2009年對400家中等規(guī)模以上企業(yè)的調(diào)查,100%的企業(yè)都有過商業(yè)秘密被侵害的遭遇,經(jīng)濟損失在50萬元以上的占到1/3,80%的商業(yè)秘密在職工跳槽時被帶走,跳槽者多是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干。該商會會長陳偉明說“:飛單、挖客戶等侵犯商業(yè)秘密的現(xiàn)象普遍存在,成為嚴重影響民營外貿(mào)企業(yè)做大做強和行業(yè)健康有序發(fā)展的一顆‘毒瘤’,但由于懲治和威懾手段不到位,很多企業(yè)經(jīng)營者感到困惑和無奈。”總結(jié)起來,現(xiàn)有的保護措施有如下不足和問題:3.1法律保護不足、司法救濟不力沒有專門的《商業(yè)秘密保護法》,相關(guān)的法律法規(guī)較分散、不全面,部分條款規(guī)定模糊、立案辦案難,可操作性差,法律保護不到位。

  第一,相關(guān)法律規(guī)定缺失。比如,在現(xiàn)實中,因為過失而泄露權(quán)利人商業(yè)秘密、造成特別重大損失的,應該如何追究其法律責任?是否構(gòu)成過失泄露商業(yè)秘密罪?此時,無法可依。

  第二,經(jīng)濟損失計算難,經(jīng)濟賠償責任水平低、不充分。根據(jù)《反不正當競爭法》,被侵害的經(jīng)營者的損失難以計算的,賠償額為侵權(quán)人侵權(quán)所得利潤,以及權(quán)利人的調(diào)查取證費用。現(xiàn)實中,商業(yè)秘密侵權(quán)導致的經(jīng)濟損失往往難以計算,所以此時的侵權(quán)賠償額很可能遠遠無法彌補權(quán)利人的經(jīng)濟損失。

  第三《,刑法》的相關(guān)規(guī)定模糊,入罪門檻高,懲戒力度輕。侵犯商業(yè)秘密罪的構(gòu)成要件之一是“造成重大損失”,一般犯罪的最高刑期只有3年。最高法和最高檢2004年將“重大損失”解釋為經(jīng)濟損失50萬元以上。這個入罪門檻顯然太高,刑期偏短,難以起到廣泛有力的震懾和懲戒作用。而且,存在以下司法實踐疑難問題:重大損失包括間接經(jīng)濟損失嗎?對經(jīng)濟損失認定存在爭議怎么辦?未發(fā)生嚴重直接經(jīng)濟損失,但嚴重影響企業(yè)長期怎么辦?第四,法律訴訟存在著“發(fā)現(xiàn)難、取證難、起訴難、判決難、執(zhí)行難”的現(xiàn)實困境,法律懲治乏力。據(jù)《江蘇法制報》2010年9月3日報道,近三年來,南京未批捕、起訴一起侵犯商業(yè)秘密刑事案件。

  3.2企業(yè)保護不力、保護效果差

  首先,許多外貿(mào)企業(yè)缺乏專門的商業(yè)秘密保護部門和保護人才,保護意識淡漠,保護制度匱乏、滯后,保護措施不完善、執(zhí)行不力,資訊保安水平低,難以抵御無孔不入、惟利是圖的商業(yè)間諜、竊密者和泄密者。比如,不少企業(yè)沒有對員工進行過保密教育,沒有建立系統(tǒng)完善的規(guī)章制度。許多業(yè)務(wù)員的涉外應酬多,商業(yè)秘密意識差,往往在酒桌上無意或不當?shù)匦姑芰恕T偃纾S多外貿(mào)企業(yè)不重視資訊保安,系統(tǒng)漏洞多,不足以抵御日益猖獗的木馬病毒、黑客攻擊等網(wǎng)路犯罪。

  其次,外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營不當、管理不善,也會誘發(fā)商業(yè)秘密泄密。

  在經(jīng)營方面,企業(yè)與競爭對手進行惡性競爭,相互挖墻腳,加大了商業(yè)秘密的保護難度。在管理方面,公司內(nèi)斗不止,決策不當,機制僵硬,管理混亂,員工的薪酬待遇低,晉升發(fā)展難,工作環(huán)境差,凝聚力不強,員工就會離職、跳槽、另立山頭,商業(yè)秘密就會外泄。

  最后,即使有了完美的商業(yè)秘密保護措施,也存在“執(zhí)行難”問題。在實踐中,外貿(mào)企業(yè)大都與員工簽訂了保密合同,可是到頭來,總是發(fā)現(xiàn)它的執(zhí)行力并不強。所以,再好的制度,再完善的措施,最終也要靠人來執(zhí)行,誰也不能保證人不出問題。人可能疏忽大意、自私、貪婪、虛榮、恐懼、嫉妒,自制力差,難抵誘惑。比如,員工私下里對外聯(lián)絡(luò)、泄密,公司很難察覺、發(fā)現(xiàn)和舉證。

  3.3社會誠信環(huán)境差、職業(yè)道德與商業(yè)倫理尚需加強三聚氰胺、瘦肉精、阿里巴巴的“欺詐門”、紫金礦業(yè)的“污染門”、伊利和蒙牛的口水仗、騰訊和奇虎的“3Q大戰(zhàn)”,還有其他層出不窮的欺詐、***、賄賂事件,說明當今的社會誠信環(huán)境差,職業(yè)道德和商業(yè)倫理水平低,容易誘發(fā)商業(yè)秘密泄密和竊密行為。況且,如果商業(yè)秘密侵權(quán)者逍遙法外,大發(fā)不義之財,則劣幣驅(qū)逐良幣,不正之風蔓延,商業(yè)秘密泄密在所難免。

  4改進外貿(mào)企業(yè)商業(yè)秘密保護措施的若干建議4.1改進商業(yè)秘密的司法保護建議修改和完善法律,嚴格追究侵權(quán)者的法律責任。應增設(shè)專門的《商業(yè)秘密保護法》;應將民事賠償責任擴充套件至權(quán)利人所有的經(jīng)濟損失;應增加懲罰性賠償責任;應降低商業(yè)秘密罪的定罪標準,提高刑期和罰金,加大刑事保護力度。另外,商業(yè)秘密往往有巨大而難以估量的潛在利益,在遭遇侵權(quán)或司法認定時,該利益可能尚未凸顯,難以得到司法救濟,因此應引入相應的專家小組,進行核算估價。專門針對商業(yè)秘密進行的網(wǎng)路犯罪,影響惡劣,后果嚴重,應從嚴從重懲戒。

  4.2改進商業(yè)秘密的企業(yè)保護

  建議外貿(mào)企業(yè)實行“捆綁保護”策略,將企業(yè)與員工、客戶有效捆綁在一起,成為一個利益共同體,做到“一條繩、一顆心、一股勁”。

  第一,可通過股權(quán)投資、融資或分解,實現(xiàn)股權(quán)共有、利益共享、相互捆綁。可推行員工持股制,推行與供貨工廠、外銷客戶的企業(yè)相互持股制,或者新建合資企業(yè),將彼此的利益牢牢鎖定在一起。第二,可用年終獎、利潤分紅、效率工資、終生員工制、股票期權(quán)激勵等措施“捆綁”員工。為此,要創(chuàng)造舒適和諧的工作環(huán)境,提供豐厚的薪酬待遇、公平透明的人才激勵機制、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,真正做到“事業(yè)留人、感情留人、待遇留人”。第三,加強品牌建設(shè),提高品牌忠誠度,也能起到類似的捆綁作用。

  4.3改進商業(yè)秘密的社會保護

  建議合力整治、聯(lián)動 *** ,多方攜手保護商業(yè)秘密。外貿(mào)企業(yè)要高度重視并嚴格保護商業(yè)秘密,加強 *** 力度;司法機構(gòu)要嚴厲打擊商業(yè)秘密侵權(quán)行為;商務(wù)部應牽頭建設(shè)外貿(mào)行業(yè)的官方征信體系,建立侵權(quán)者黑名單制度;外貿(mào)商會要倡導行業(yè)誠信宣言,嚴懲不法之徒、拒絕歪風邪氣;高校要對在校生開展職業(yè)道德教育和守法教育,樹立正確的價值觀;社會要增強公民和企業(yè)的誠信意識,企業(yè)要珍惜自己的聲譽,媒體要加強監(jiān)督批評,營造全社會自覺維護商業(yè)秘密的大環(huán)境,讓侵權(quán)者如過街老鼠,人人喊打。

  參考文獻

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商業(yè)秘密怎么申請保護

法律分析:一、企業(yè)內(nèi)部建立有效的保密機制(一)與員工簽訂保密協(xié)議與員工簽訂保密協(xié)議是目前企業(yè)比較通用的意中保密措施。(二)建立專門的保密機構(gòu),對于一些規(guī)模比較大的企業(yè),可以建立保護商業(yè)秘密的機構(gòu),由專門的保密主管人員負責企業(yè)的保密工作。(三)采取合理的保密措施,企業(yè)不僅要與員工簽訂保密協(xié)議,還應當內(nèi)部采取適當?shù)谋C艽胧3藘?nèi)部建立合理的保密機制外,企業(yè)還應當對保密的員工給予適當?shù)莫剟睢?/p>

法律依據(jù):《中華人民共和國反不正當競爭法》 第九條 經(jīng)營者不得實施下列侵犯商業(yè)秘密的行為:(一)以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密;(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密;(三)違反保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密;(四)教唆、引誘、幫助他人違反保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,獲取、披露、使用或者允許他人使用權(quán)利人的商業(yè)秘密。經(jīng)營者以外的其他自然人、法人和非法人組織實施前款所列違法行為的,視為侵犯商業(yè)秘密。第三人明知或者應知商業(yè)秘密權(quán)利人的員工、前員工或者其他單位、個人實施本條第一款所列違法行為,仍獲取、披露、使用或者允許他人使用該商業(yè)秘密的,視為侵犯商業(yè)秘密。本法所稱的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。

如何利用知識產(chǎn)權(quán)手段保護“商業(yè)秘密”

商業(yè)秘密的泄漏也許會對一個企業(yè)帶來重大的打擊和損失,同時后續(xù)的追溯也比較困難,挽回損失的可能性就更加微乎其微。

商業(yè)秘密在競爭日漸激烈的資本市場中,作為無形資產(chǎn)的高端信息資源來說,也就越來越受到企業(yè)的重視。然而在重視的背后卻隱藏著許多隱患,雖然我國出臺的《反不正當競爭法》對商業(yè)秘密進行了司法保護,但是其保護力度遠遠不能滿足實際需求。

而下面則從各個角度幫助大家了解商業(yè)秘密以及可以采用的保護手段。

(一)商業(yè)秘密的定義

《反不正當競爭法》第十條所稱的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。由此看出,商業(yè)秘密的構(gòu)成條件包括四個方面:秘密性、經(jīng)濟性、實用性和保密性。

(二)商業(yè)秘密的保護現(xiàn)狀

因為商業(yè)秘密的特殊性,故而企業(yè)需要從各個層面去保護秘密不被公開,從中可能會涉及到企業(yè)管理體系以及人員本身,進而也因為具有多種不可控因素的存在,才有可能造成商業(yè)秘密的泄漏。

而商業(yè)秘密的泄漏也許會對一個企業(yè)帶來重大的打擊和損失,同時后續(xù)的追溯也比較困難,挽回損失的可能性就更加微乎其微。

現(xiàn)階段的商業(yè)秘密訴訟所采取的方式為:由于商業(yè)秘密的特殊性,侵權(quán)行為大都是在較隱蔽的情況下出現(xiàn),此時,若要原告舉證則困難重重,要證明侵權(quán)人的侵權(quán)行為幾近不可能。因此,要明確商業(yè)秘密的舉證責任倒置原則,即原告只需證明自己的商業(yè)秘密存在,而被告的商業(yè)秘密與自己的相同或基本相同即可,法律即推定原告的主張成立,被告若要免責,則需要證明自己所有的商業(yè)秘密是通過合法途徑獲得的。

(三)利用知識產(chǎn)權(quán)最大限度保護商業(yè)秘密的方法

1、知識產(chǎn)權(quán)管理體系的保護

現(xiàn)在有眾多致力于知識產(chǎn)權(quán)工作的企業(yè)關(guān)注到了商業(yè)秘密這個領(lǐng)域,故而出臺了多種多樣的管理軟件。其根本就是從根源杜絕任何商業(yè)信息外泄,期間通過管理系統(tǒng)整體監(jiān)控企業(yè)人員的所有動向,同時在職期間的任何涉密內(nèi)容均通過系統(tǒng)管理,且不允許在規(guī)定范圍之外的環(huán)境下進行任何操作。

2、專利與商業(yè)秘密的保護

現(xiàn)在可能有大量企業(yè)對于自有技術(shù)的保護存在困惑,不知采取何種方式保護才能給自身帶來最大效益和權(quán)利。而偏偏普及程度較高的專利與商業(yè)秘密的保護方式基本是相悖的,專利是以公開換取保護而商業(yè)秘密則相反,那么如何利用專利來更好的保護企業(yè)的秘密呢?就需要注意商業(yè)秘密與專利的綜合運用了。

這里提出一個概念:保密性強度,通過區(qū)分涉及的技術(shù)信息的保密性強度的問題來最終得出保護方案。

如果強度足夠高,那么就可以單純采用商業(yè)秘密的形式保護,而如果是相對保密性較弱的技術(shù)信息則最好采用專利的形式進行保護,對于保密性居中的技術(shù)信息則可以考慮商業(yè)秘密與專利保護相結(jié)合的形式,而這種相互結(jié)合的方式可能對于大多知識產(chǎn)權(quán)工作者來說普遍做法就是將技術(shù)信息以公開的技術(shù)方案能實現(xiàn)為標準,盡量減少公開優(yōu)化后的技術(shù)特征,然而這樣也會存在新穎性或者創(chuàng)造性不足而被駁回的可能性。此時還有另外一種做法,就是在所涉及技術(shù)具備專利法所要求的授權(quán)條件的前提下,商業(yè)秘密持有人只要保證有“只要想被授權(quán)就可以被授權(quán)”的、尚未公開的專利申請存在,就可以在該商業(yè)秘密被泄露后再通過專利保護的方式延長其對該技術(shù)壟斷實施的時間。

而具體如何判斷保密性強度則可以使用知識產(chǎn)權(quán)的情報分析來判斷。其中,保密性強度的判斷包括:公知信息的公開程度,涉及到的技術(shù)信息所屬領(lǐng)域以及相關(guān)行業(yè)的涉及程度等。

實際實施步驟:

a.在了解企業(yè)基礎(chǔ)方向的前提下,對與其相關(guān)的行業(yè)進行全面檢索,從中找到相關(guān)技術(shù)在公知范圍內(nèi)所公開的程度以及研發(fā)角度;

b.如果本領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)方案公開程度較高,同時也屬成熟行業(yè)內(nèi),那么可以判斷此保密性強度較弱,故而還是建議企業(yè)通過專利來保護自己,以此得到比較高的保護力度;

c.如果本領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)公開程度較小,那么可以將此技術(shù)信息歸結(jié)為重點保護對象,此時也可以通過分析技術(shù)信息所屬行業(yè)而最終判斷核心保護點和外圍保護點,這里的核心保護點則是所涉足領(lǐng)域內(nèi)未有過多公知信息的,那么核心保護點就可以作為技術(shù)秘密來保護,而外圍相關(guān)技術(shù)信息則通過專利進行保護,此種歸結(jié)為有核心保護點和外圍保護點的技術(shù)信息則屬于保密性強度居中的范圍內(nèi);

d.如果本領(lǐng)域的技術(shù)公開程度屬于空白,同時主要創(chuàng)新點為工藝參數(shù)等類似信息的,就可以將此技術(shù)信息歸結(jié)為保密性強度高的范圍內(nèi),此時則可以將涉及到的技術(shù)信息單純作為商業(yè)秘密進行保護。

當然,保密性強度的判斷不僅僅如此,還需要通過相應的實際需要和涉及到的技術(shù)內(nèi)容來進一步分析。

作為企業(yè),應該如何保護商業(yè)秘密呢?

  企業(yè)如何保護商業(yè)秘密?
  所謂企業(yè)的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。企業(yè)的商業(yè)秘密包括以下四個構(gòu)成要件:一是秘密性,即不為公眾知悉,這是商業(yè)秘密的本質(zhì)特征;二是價值性,商業(yè)秘密對工商業(yè)者具有經(jīng)濟價值,可以傳授或轉(zhuǎn)讓,從而成為貿(mào)易活動的重要對象,為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益;三是實用性,它應該是實用的技術(shù)信息或經(jīng)營信息;四是規(guī)范性,這是指權(quán)利人必須采取保密措施。這四個要件是構(gòu)成商業(yè)秘密必須具備的條件,是相互聯(lián)系的,缺少其中任何一個,都不能構(gòu)成法律意義上的商業(yè)秘密,不能受到法律的保護。
  目前商業(yè)秘密糾紛主要表現(xiàn)為勞動者(特別是掌握和經(jīng)常接觸企業(yè)一定商業(yè)秘密的高級管理人員和技術(shù)人員)私自帶走原用人單位的商業(yè)秘密,然后與后者開展不正當競爭。隨著我國經(jīng)濟融入全球化速度的加快,企業(yè)的競爭逐步由國內(nèi)企業(yè)之間的競爭演變?yōu)閲鴥?nèi)和國外企業(yè)兩個戰(zhàn)場上的競爭,企業(yè)如何在更高級別的競爭中立于不敗之地,爭得一定的市場份額,是否擁有自己的核心技術(shù)和商業(yè)秘密非常關(guān)鍵。因此,積極采取措施保護自己的商業(yè)秘密和核心技術(shù),是擺在每個企業(yè),特別是高新技術(shù)企業(yè)面前的一個重要課題。筆者認為,企業(yè)可以采取以下幾項措施保護自己的商業(yè)秘密:
  一、企業(yè)可以與職工簽訂保密合同保護商業(yè)秘密。我國《勞動法》第二十二條規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項。”因此,用人單位可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中,與相關(guān)人員訂立保密合同。利用合同對商業(yè)秘密進行保護,是一種比較好的選擇。因為在用人單位依據(jù)勞動合同提起侵犯商業(yè)秘密的訴訟時,由于用人單位手中有一份與被告簽署的保密合同,合同已載明了商業(yè)秘密的名稱、范圍及其他條款,用人單位在訴訟中僅憑合同本身就能夠證明被告已經(jīng)知道特定的信息是原告的商業(yè)秘密,并且承諾承擔相應的保密義務(wù)和違約責任,從而使用人單位的舉證工作變得相對容易,勝訴的可能性隨之增大。反之,如果不在合同中對商業(yè)秘密保護進行約定,由于《民法通則》、《反不正當競爭法》、《刑法》等法律對商業(yè)秘密的定義是概括性的,在案件審理,某一信息是不是商業(yè)秘密,用人單位、侵權(quán)人和法院可能會有不同的理解,用人單位和侵權(quán)人誰能勝訴,主要取決于雙方所舉的證據(jù)在多大程度上能支持自己的主張,并且能夠被法院所接受。因而,企業(yè)勝訴就要困難得多。
  1.企業(yè)應與哪些人員簽訂保密合同。企業(yè)一般無須與全體人員訂立保密合同,主要是對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有 重要影響的有關(guān)行政管理人員、科技人員和其他有可能接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的人,主要包括:(1)高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員。由于他們掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密,因而容易引起競爭企業(yè)的特別注意。(2)一般技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。因工作需要,他們可能了解部分重要的商業(yè)秘密或保密信息,也不排除泄露秘密的可能性。(3)市場計劃和銷售人員。這些人往往掌握經(jīng)營秘密,也是競爭企業(yè)注意的重點。(4)財會人員。因為企業(yè)的財務(wù)狀況包含有大量的不宜公開的信息。(5)秘書人員。他們在參加會議、管理和傳發(fā)文件等過程中,會接觸到商業(yè)秘密。(6)保安人員。這類人員有機會在下班后或公休日、節(jié)假日趁別人不在時,研究、拍攝、復制有關(guān)的保密設(shè)備和文件。
  2.簽訂保密合同的方法。企業(yè)與職工簽訂保密合同有兩種方法。一是企業(yè)直接與接觸商業(yè)秘密的職工簽訂《保守商業(yè)秘密協(xié)議書》。在簽訂協(xié)議書時要注意幾點:第一,協(xié)議書的內(nèi)容不得違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度;第二,雙方當事人法律地位要平等,要以自愿為原則,雙方意思表示應真實,權(quán)利和義務(wù)要對等;第三,主要內(nèi)容要完整;第四,違約責任要明確。二是企業(yè)在與職工簽訂“聘任合同”或“勞動合同”中寫明保密條款和違約責任。
  3.保密合同應包括哪些內(nèi)容。一是應明確企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)(特別是職工的保密義務(wù))、違反保密協(xié)議的責任等內(nèi)容。企業(yè)的商業(yè)秘密通常包括:產(chǎn)品文件、程序軟件、產(chǎn)品配方、制作工藝、生產(chǎn)訣竅、客戶名單、產(chǎn)銷策略、產(chǎn)品成本、標底、標書以及其他不愿公開的信息。二是應包括競業(yè)避止合同(條款)。競業(yè)避止合同又叫“不競爭合同”,是發(fā)達國家的雇主約束其雇員行為經(jīng)常采用的一種勞動合同或稱勞資合同中的條款。在中國,很多技術(shù)含量高的行業(yè)及企業(yè),如IT行業(yè),員工在就職時與公司簽訂競業(yè)避止合同的現(xiàn)象也較為普遍。競業(yè)避止合同通常包括以下條款:(1)員工在職期間不得到競爭企業(yè)兼職或者任職;(2)員工在職期間不得自行組織公司與原用人單位競爭;(3)員工離職前不得搶奪原用人單位的客戶;(4)員工不得引誘其他員工離職;(5)員工在離職后的一定期限(外國一般為三年)或特定區(qū)域內(nèi),不得開展與原用人單位競爭的業(yè)務(wù)或受雇于競爭公司。
  二、企業(yè)可以采取經(jīng)濟手段保護商業(yè)秘密。一是以優(yōu)厚的待遇來保護商業(yè)秘密。即對接觸、使用企業(yè)商業(yè)秘密的職工,特別是高級管理人員給予較優(yōu)厚的工資、獎金、津貼待遇,同時在勞動合同中寫明,一旦享受特殊津貼,則應負有相應的保密義務(wù)。二是以勞動合同長期化來保護商業(yè)秘密。在職員流動比較普遍的今天,這一方法更具有重要作用。勞動合同長期化,可以使關(guān)鍵崗位(接觸、掌握商業(yè)秘密)的職工,由于收益長期性的預期而留在崗位上。三是以吸納股東來保護商業(yè)秘密。即允許商業(yè)秘密的發(fā)明人,接觸、掌握商業(yè)秘密的人擁有部分股權(quán),成為企業(yè)的股東,使之與企業(yè)形成休戚相關(guān)的命運共同體。日本許多中小企業(yè)對掌握和從事關(guān)鍵技術(shù)和工藝的職工,往往終身雇傭,或直接吸納為企業(yè)的股東,其用意是既防止人才流失,又防止商業(yè)秘密外泄。我國某些高新技術(shù)企業(yè)已開始了這方面嘗試。
  三、企業(yè)應當建立健全商業(yè)秘密保護制度。一是建立商業(yè)秘密的保護機構(gòu)。商業(yè)秘密與國家秘密雖然層次不同,但保護的要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等大體相似,因此可以把國家秘密與商業(yè)秘密納入統(tǒng)一管理,分別對待。如果原來已有機構(gòu)管理國家秘密的,可以由其承擔管理國家秘密和商業(yè)秘密的雙重任務(wù)。不過,這樣做的前提是要加強保密機構(gòu)的力量。目前,一些國有企業(yè)已經(jīng)開始這方面的嘗試。他們的主要做法是:明確一名企業(yè)主要領(lǐng)導人負責保密委員會的全面工作;在保密委員會成員中增加行政業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導的比例;明確懂技術(shù)、通業(yè)務(wù)的專職人員負責商業(yè)秘密的日常管理。二是建立企業(yè)內(nèi)部的保密制度。國家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國家秘密的制度,是針對各種泄密渠道提出的保密行為規(guī)范,很多都適合于商業(yè)秘密的管理,企業(yè)可以根據(jù)商業(yè)秘密的不同特點,進行取舍、充實,制訂出一套符合商業(yè)秘密運作規(guī)律的管理制度。有了章法還要注意加強宣傳教育和檢查監(jiān)督,防止有章不循、流于形式。要通過宣傳教育,使廣大職工增強道德觀念、法制觀念和責任感、歸屬感,樹立保護商業(yè)秘密的自覺性。同時,將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)基礎(chǔ)管理體系,變經(jīng)驗式管理為定量定性的目標管理。對內(nèi),明確各級領(lǐng)導應負擔的保密責任,劃出各業(yè)務(wù)系統(tǒng)商業(yè)秘密的具體內(nèi)容,把商業(yè)秘密管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的子項目列入考核體系,對泄密單位、責任者按規(guī)定予以處罰;對外,建立商業(yè)秘密受侵犯后的快速反應機制,確保將商業(yè)秘密被侵犯后的損失降到最低限度。
  四、企業(yè)可以利用法律武器保護商業(yè)秘密。我國《勞動法》第一百零二條規(guī)定:“勞動者違反本法規(guī)定的條件解除勞動合同或者違反勞動合同中約定的保密事項,給用人單位造成經(jīng)濟損失的,應當依法承擔賠償責任。”第九十九條規(guī)定:“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,給原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。”由于侵犯商業(yè)秘密的行為,損害了商業(yè)秘密權(quán)利人的合法權(quán)益,破壞了社會主義市場經(jīng)濟秩序,根據(jù)我國《民法通則》、《反不正當競爭法》和《刑法》等法律的有關(guān)規(guī)定,侵權(quán)人應當承擔以下法律責任:一是侵權(quán)人應停止侵害、消除影響、 恢復名譽、賠禮道歉;二是侵權(quán)人給受害人造成損害的,應當承擔損害賠償責任;三是監(jiān)督檢查部門可根據(jù)情節(jié)對侵權(quán)人處以一萬元以上二十萬元以下的罰款;四是故意或者過失泄露國家科學技術(shù)秘密,情節(jié)嚴重,并致使國家利益遭受重大損失的,司法機關(guān)可依法追究當事人的刑事責任。

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