如果欠款屬實,建議及時償還欠款。如果暫時沒有償還能力,可與債權(quán)人協(xié)商還款事宜。追討欠款律師函      律師函主要分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式,重點是首部、主體和尾部三部分:首部寫上致xx的字樣,xx是送達(dá)對象全稱;主體部分主要根據(jù)委托來源、事實概要、法條引用和律師評述、威脅性的要求或意見的順序,依次寫清楚;尾部則主要是律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分。

一、催款函格式怎樣才有效
　　1、先寫清楚雙方的公司稱，以及哪批貨款的欠款單號和金額。最后還要寫清楚雙方約定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客戶的功能，也有拖欠不付實際催款的功能。具體的要看公司的實際情況而定。
　　2、如果僅僅是通知類的催款，相對簡單些。也就是給對方公司財務(wù)提個醒，該付款了。寫上付款的期限是哪天，讓對方及時的付款。這種就是公司之間的形式，書寫的語氣就相對公式化。就是注明某某公司需付哪筆貨款，共計多少錢，請知悉。類似的語句。
　　3、還有一種是未按時付款的，業(yè)務(wù)員催貨款也沒解決的。這就需要語氣稍微強(qiáng)烈一些，可適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)一下不滿。同時公司寫催款人員也要明確雙方之間的關(guān)系，是要繼續(xù)合作的，還是以后各走各路的。如果還需要合作的話，盡量不要用太強(qiáng)烈的不滿語句。
　　4、對于催款一直無果的，可在催款函的最后，可以加上一些語句，讓欠款公司知道事情的嚴(yán)重性。比如可以寫上根據(jù)合同，如不按時付貨款，可加收罰款，或者是通過法律來維護(hù)公司的合法權(quán)益等語句。
　　5、最后落款寫上催款公司的名稱和日期，再蓋上公章就可以了。一般的大公司都是通過這種發(fā)函的方式來提醒合作伙伴的。因為這種方式一來能提醒對方，二來也可以了解對方為什么不能及時付款，是經(jīng)營有問題還是周轉(zhuǎn)有問題。
　　6、對于催款方能及時了解對方的財務(wù)動態(tài)，以防減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。催款函還有一個重要的作用，就是對方抵賴的時候，催款方已經(jīng)作了告之過了的義務(wù)。真正發(fā)生糾紛的時候，也有強(qiáng)有力的證據(jù)：也就是催款函這個憑證。所以有的時候催款函的書寫還是很重要的。
　　二、收到催款律師函怎么辦
　　1、如果實際不欠款或欠款數(shù)額不對的，應(yīng)該及時向出具律師函的律師說明情況并盡可能地提供相應(yīng)的證據(jù)，以供律師進(jìn)行查實。
　　2、應(yīng)該及時和律師聯(lián)系，積極還款。如果一次性還款有困難的，也可以和律師協(xié)商爭取分期還款。
　　如果對律師函置之不理的，對方可能會向法院起訴，到時你可能會產(chǎn)生法院訴訟費、欠款利息的損失，并且有可能對個人信用產(chǎn)生不良影響。
　　三、催款函的作用
　　1、查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
　　2、催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
　　3、憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的證據(jù)。