在招投標(biāo)中，投標(biāo)書對(duì)于“投標(biāo)人”來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的東西，因?yàn)橥稑?biāo)書制作的的好壞能直接影響到自己是否能夠競(jìng)標(biāo)成功。那么，制作投標(biāo)書時(shí)，要注意哪些問(wèn)題呢？如何才能把標(biāo)書制作得更好？今天我就跟大家分享一下我們?cè)谥谱鳂?biāo)書時(shí)需要注意的哪些問(wèn)題，如何才能提高中標(biāo)率。
1、制作標(biāo)書前要詳細(xì)解讀招標(biāo)文件：

仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解每一部分的具體要求，如條款不清.有含糊不清的意思，立即咨詢招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或向招標(biāo)方提出書面澄清申請(qǐng)，必須留下證據(jù)，做好投標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，做好每一項(xiàng)工作。

再者通過(guò)分析招標(biāo)文件，確定自己的投標(biāo)策略。比如招標(biāo)文件中是否有限制條款導(dǎo)致”投標(biāo)人”無(wú)法響應(yīng)或者是否有傾向性。進(jìn)而分析自身中標(biāo)的概率，是否被別人控標(biāo)，這些是是“投標(biāo)人”在進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)需要考慮的因素。

2、制作標(biāo)書時(shí)結(jié)合 ”投標(biāo)人” 情況突出重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

編制投標(biāo)文件時(shí)，標(biāo)書制作專員也會(huì)就項(xiàng)目招標(biāo)文件及 ”投標(biāo)人” 自身的實(shí)際情況，通過(guò)與客戶的詳細(xì)交流，才能在招標(biāo)文件要求的框架下，編制出能突出優(yōu)勢(shì)，充分反映客戶公司實(shí)力的投標(biāo)書。

3、投標(biāo)書內(nèi)容要圖文并茂：

投標(biāo)書內(nèi)文設(shè)計(jì)要盡量做到圖文并茂。我們知道，標(biāo)書好不好，分?jǐn)?shù)高不高，是由評(píng)標(biāo)專家說(shuō)了算的。雖然評(píng)標(biāo)專家都很老練，專業(yè)能力很強(qiáng)，但要知道有的項(xiàng)目參與投標(biāo)的企業(yè)達(dá)到百家，評(píng)標(biāo)專家不可能細(xì)看投標(biāo)書。標(biāo)書外觀做的好，投標(biāo)書得到的第一印象分?jǐn)?shù)自然會(huì)比全是文字的高。這就是第一印象的作用，這個(gè)印象在各行各業(yè)都是通用的，就連高考都通用。

4、在審核投標(biāo)文件時(shí)一定要細(xì)致：

     對(duì)于標(biāo)書來(lái)說(shuō)，細(xì)節(jié)是魔鬼，一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤、一個(gè)頁(yè)碼的疏忽，就有可能會(huì)被直接廢標(biāo)。

所以，做完投標(biāo)書一定要再審核，標(biāo)書要經(jīng)過(guò)三重審核才能交付。制作人員先自審、他審再主管審核后交付。只有這樣細(xì)致的把控，才不會(huì)因?yàn)闃?biāo)書錯(cuò)誤的原因而導(dǎo)致廢標(biāo)。

5、投標(biāo)書的印刷裝訂蓋章封裝一定要規(guī)范。

  投標(biāo)文件要嚴(yán)格招標(biāo)文件的要求進(jìn)行打印、膠裝、裝訂、封裝、密封。對(duì)有加蓋印章和簽字要求的一定要加蓋相關(guān)印章，有的招標(biāo)單位要求技術(shù)標(biāo)不能有任何標(biāo)記，并要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分別裝訂、密封，甚至有的會(huì)對(duì)技術(shù)標(biāo)的字號(hào)、間距、行距、頁(yè)邊距、紙張做特殊要求！

投標(biāo)書是每個(gè)投標(biāo)者都需要制作的文件，只有編制好項(xiàng)目投標(biāo)文件，才能順利進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)等后續(xù)重要環(huán)節(jié)，才有希望成為中標(biāo)人。一個(gè)好的標(biāo)書可以為投標(biāo)加分，那么拿到招標(biāo)書后，投標(biāo)書怎么寫呢？
一、熟知標(biāo)書
剛接觸標(biāo)書編寫工作的小伙伴，可能只是大概了解需求，沒(méi)有考慮到不同投標(biāo)性質(zhì)的差別，其實(shí)在編寫標(biāo)書時(shí)，首先要做的就是清標(biāo)，在清標(biāo)的同時(shí)，要了解寫標(biāo)書過(guò)程中需要重點(diǎn)體現(xiàn)或回應(yīng)的內(nèi)容，不清楚的地方要及時(shí)確認(rèn)，在沒(méi)有任何疑問(wèn)的情況下就開(kāi)始清標(biāo)。這看起來(lái)要花很多時(shí)間，但是這一步非常重要，因?yàn)樗艽_保后續(xù)工作的順利進(jìn)行，在一定程度上可以有效地節(jié)省時(shí)間。
二、框架先行
一般每個(gè)人在拿到招標(biāo)文件后，都是以大綱和內(nèi)容同步進(jìn)行，做到目錄和內(nèi)容同步完成，但是這樣的做法會(huì)嚴(yán)重延誤投標(biāo)的交貨時(shí)間，正確是我們?cè)谀玫綐?biāo)書后，都要從頭到尾通讀一遍，明確要求后，才有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建，構(gòu)建過(guò)程中要先把需求和邏輯梳理一下，有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建，這樣就可以節(jié)省重復(fù)的時(shí)間。
三、注重順序
第一次參與標(biāo)書編寫工作時(shí)，對(duì)投標(biāo)過(guò)程、準(zhǔn)備材料、編寫次序、文件格式等一無(wú)所知，一般適宜的標(biāo)書編寫過(guò)程應(yīng)為：投標(biāo)文件、技術(shù)偏差表、評(píng)分索引表。先寫出投標(biāo)文件，然后再根據(jù)招標(biāo)文件的要求，決定是否要寫出技術(shù)偏離表，通常技術(shù)偏離表都是有必要的，有些是嵌入在標(biāo)書中，有些則以單獨(dú)的表格形式提供。評(píng)分表可以一開(kāi)始就發(fā)放，但頁(yè)碼對(duì)應(yīng)必須在投標(biāo)書全部完成并通過(guò)審核后才能填寫，否則會(huì)出現(xiàn)頻繁修改頁(yè)碼的現(xiàn)象。
四、合理分工
編寫投標(biāo)文件的任務(wù)基本上都是時(shí)間緊、任務(wù)重，需要快速響應(yīng)，短時(shí)間內(nèi)發(fā)出幾百頁(yè)的標(biāo)書，面對(duì)這種情況，首先要做的就是分析投標(biāo)文件，把難點(diǎn)羅列出來(lái)，找出相關(guān)的資料，比如一段時(shí)間后仍然沒(méi)有進(jìn)展，就去找公司或合作伙伴。如：申請(qǐng)技術(shù)員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。與此同時(shí)合理分工，明確要做的內(nèi)容有幾項(xiàng)，然后根據(jù)部門或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行任務(wù)分解，最后整合，不僅能有效提高整體效率，而且能提高投標(biāo)質(zhì)量。
上文中具體為大家介紹了投標(biāo)書怎么寫的內(nèi)容，各位可以適當(dāng)?shù)膮⒖家幌拢唧w在編制投標(biāo)書的過(guò)程中當(dāng)事人還需要注意上述四方面的原則，認(rèn)真撰寫標(biāo)書，認(rèn)真對(duì)待每一次投標(biāo)，即使被廢標(biāo)也不灰心，總結(jié)分析每一次廢標(biāo)的原因，每一次投標(biāo)都會(huì)有所收獲！

招投標(biāo)標(biāo)書制作方法如下：
1、標(biāo)書制作的第一步，是復(fù)制框架，也就是將招標(biāo)文件中的“投標(biāo)書的組成”一項(xiàng)，連同格式一并復(fù)制到新文檔中，并且為了保證編輯時(shí)的便利以及整本標(biāo)書的美觀，請(qǐng)務(wù)必將復(fù)制過(guò)去的文檔調(diào)整好格式，將每一章新段落，用分頁(yè)符隔開(kāi)。
2、編寫商務(wù)部分，在標(biāo)書中，商務(wù)部分可以說(shuō)是最容易編寫但也是最容易出錯(cuò)的地方。商務(wù)部分主要是由資格證明性文件、表格、聲明性文件構(gòu)成，但是在這一部分需要特別針對(duì)的就是：一定要針對(duì)評(píng)分細(xì)則進(jìn)行文件的放置。