減資是指企業(yè)為彌補(bǔ)虧損，調(diào)整資本而減少企業(yè)資本的行為。企業(yè)減資需獲股東大會(huì)的特別批準(zhǔn)，并且規(guī)定了具體的操作流程。如果企業(yè)不能按照要求申請(qǐng)公司減資，很有可能會(huì)被定義成是抽逃出資，到時(shí)候可是會(huì)受到懲罰的。那么企業(yè)減資需要什么條件呢?減資的流程是什么?
一、減資條件
企業(yè)減資，無(wú)論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況，都必須符合法律規(guī)定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則，確保交易安全，減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變?cè)瓌t，原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國(guó)法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看，應(yīng)具備下列條件之一:
1、公司資本過(guò)多：原有公司資本過(guò)多，形式資本過(guò)剩，再保持資本不變，會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損：公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
二、減資流程
1、作出股東會(huì)決議
召開(kāi)股東會(huì)，進(jìn)行討論決議，并對(duì)企業(yè)章程進(jìn)行修改。同時(shí)，企業(yè)減資后的注冊(cè)資本不能低于法定的最低限額。決議內(nèi)容包括:①減資后的公司注冊(cè)資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);④股東出資及其比例的變化等。
2、修改公司章程并辦理前置審批
根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。
3、編制資產(chǎn)負(fù)債表和企業(yè)財(cái)產(chǎn)清單
公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
4、通知債權(quán)人并對(duì)外公告
企業(yè)要在做出減資決議之日其10日內(nèi)通知債權(quán)人，且需要在30日內(nèi)于報(bào)紙上公告三次。
5、清償債務(wù)或提供擔(dān)保
債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
6、辦理減資登記手續(xù)
公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記。公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動(dòng)情況。
三、減資材料
1、公告45天以后的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)
2、前期驗(yàn)資報(bào)告
3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4、新章程、新股東會(huì)決議、舊章程
5、股東身份證復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
6、報(bào)紙?jiān)约皬?fù)印件
7、減資前銀行對(duì)賬單
8、最近一期驗(yàn)資報(bào)告
一、公司減資的基本流程包括：
1．股東會(huì)決議。有限責(zé)任公司減資應(yīng)由股東會(huì)依法作出特別決議。國(guó)有獨(dú)資公司減資由國(guó)有授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)的部門作出決定。減資決議或決定的內(nèi)容大體有：
(1)減資后的公司注冊(cè)資本
(2)減資后的股東利益、債權(quán)人利益的安排
(3)有關(guān)修改章程的事項(xiàng)
(4)股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議或決定時(shí)，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。
2．編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。目的是摸清家底。
3．通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起90日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
二、公司減資需要材料如下：
1、投資者申請(qǐng)書(shū)；（原件）
2、企業(yè)董事會(huì)決議；（需由董事會(huì)一致通過(guò)）（原件）
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議（獨(dú)資企業(yè)為減資決定）；（原件）
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議（非獨(dú)資企業(yè)）或章程修改決定（獨(dú)資企業(yè)）；（原件）
5、經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告（內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單）；（原件）
6、國(guó)稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明；（原件）
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明；（需由董事長(zhǎng)簽字，并蓋章）（原件）
8、省級(jí)以上報(bào)紙減資公告；（原件）
9、通知債權(quán)人回執(zhí)；（原件）
10、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件；
11、上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表；
12、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書(shū)原件；
13、原企業(yè)合同章程及批復(fù)；
14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。
以上材料編制目錄，并裝訂成冊(cè)。
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