公司監(jiān)事是公司治理結(jié)構(gòu)中的重要職位之一,其主要職責(zé)是監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理活動,確保公司合法合規(guī)運(yùn)營,保護(hù)股東利益。
具體來說,公司監(jiān)事的職責(zé)包括:監(jiān)督公司的內(nèi)部控制制度,確保其有效實(shí)施;對公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并發(fā)表意見;對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,確保其合法合規(guī);對公司的董事會和高級管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保其遵守法律法規(guī)和公司章程。
向股東大會和其他相關(guān)方報(bào)告公司的監(jiān)督工作情況。通常情況下,公司監(jiān)事由股東大會選舉產(chǎn)生,任期為三年。監(jiān)事不能兼任其他公司的董事、監(jiān)事或高管職務(wù),以避免利益沖突。監(jiān)事在履行職責(zé)時(shí)需要獨(dú)立客觀,不受任何干擾,對公司存在的問題提出建議和意見,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
公司監(jiān)事需要注意的事項(xiàng):
1、獨(dú)立客觀:監(jiān)事需要保持獨(dú)立客觀的態(tài)度,不受任何人或組織的干擾,對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行公正、客觀的監(jiān)督。
2、了解公司情況:監(jiān)事需要深入了解公司的業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制制度等情況,以便更好地履行監(jiān)督職責(zé)。
3、遵守法律法規(guī):監(jiān)事需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司章程,確保監(jiān)督工作的合法性和合規(guī)性。
4、及時(shí)報(bào)告問題:監(jiān)事需要及時(shí)向股東大會和其他相關(guān)方報(bào)告公司存在的問題,包括財(cái)務(wù)造假、違規(guī)經(jīng)營等,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
公司監(jiān)事要承擔(dān)的責(zé)任及義務(wù)如下:
一、公司監(jiān)事要承擔(dān)的責(zé)任如下:
1、檢查公司財(cái)務(wù),主要是審核、查閱公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)會計(jì)資料;
2、監(jiān)督董事、高級管理人員履職情況及提出罷免建議;
3、要求董事、高級管理人員糾正其損害公司利益的行為;
4、提議召開及召集、主持臨時(shí)股東會會議;
5、依法對董事、高級管理人員提起訴訟;
6、向股東會會議提出提案;
7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
二、公司監(jiān)事要承擔(dān)的義務(wù)如下:
1、公司監(jiān)事不得違反法律、行政法規(guī)及公司章程;
2、公司監(jiān)事的忠實(shí)義務(wù)。如不得篡奪公司機(jī)會、競業(yè)禁止的義務(wù)、自我交易時(shí)的忠實(shí)義務(wù)、保密義務(wù)、催繳出資義務(wù);
3、堅(jiān)實(shí)的勤勉義務(wù)。應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國家法律、行政法規(guī)以及國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動不超過營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;應(yīng)公平對待所有股東;及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;應(yīng)當(dāng)對公司定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見;保證公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事會提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán);法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及本章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù);
4、監(jiān)事的誠信義務(wù)。
監(jiān)事承擔(dān)賠償責(zé)任應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1、必須有公司受到損害的事實(shí)存在;
2、損害行為必須是行為人違反法律、行政法規(guī)或者公司章程執(zhí)行公司職務(wù)的行為,因本法明確規(guī)定公司的監(jiān)事對公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),所以,監(jiān)事不履行忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)的,也是違反法律的行為;
3、違法行為與損害事實(shí)之間必須有因果關(guān)系;
4、行為人必須有過錯(cuò),也就是必須有過失或者故意。承擔(dān)責(zé)任的方式,可以根據(jù)受侵害的公司權(quán)益的性質(zhì)、具體情況的不同,采取不同的辦法,主要是賠償公司財(cái)產(chǎn)損失。
一、公司監(jiān)事變更需要提交的材料如下:
1、法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限;
3、《公司登記附表-董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》(公司加蓋公章);
4、依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交監(jiān)事的發(fā)生變動的文件;股份有限公司提交股東大會會議記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認(rèn))、董事會決議(由二分之一以上董事簽字);
5、新任監(jiān)事身份證件復(fù)印件;
6、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
二、公司監(jiān)事變更的流程如下:
1、據(jù)公司章程的規(guī)定和程序,提交監(jiān)事的變更的提議;
2、股東大會表決;
3、股東會做出變更決議后,向原公司登記機(jī)關(guān)備案。
《中華人民共和國公司法》
第五十一條 有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會。
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
監(jiān)事會設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
第五十二條 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
第五十三條 監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時(shí)股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會會議;
(五)向股東會會議提出提案;
(六)依照本法第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第五十五條 監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會會議。
監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
法律分析:監(jiān)事(supervisor),是公司中常設(shè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員,又稱“監(jiān)察人”,負(fù)責(zé)監(jiān)察公司的財(cái)務(wù)情況,公司高級管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況,以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責(zé)。在中國,由監(jiān)事組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu)稱為監(jiān)事會,是公司必備的法定的監(jiān)督機(jī)關(guān)。監(jiān)事通常由股東代表和職工代表組成,且不得兼任董事或經(jīng)理。
法律依據(jù):《中華人民共和國公司法》中對監(jiān)事的權(quán)責(zé)、產(chǎn)生辦法做了詳細(xì)的規(guī)定,具體如下 [2] :
第五十二條 有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會。
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
第五十三條 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
第五十四條 監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):(一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;(四)提議召開臨時(shí)股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會會議;(五)向股東會會議提出提案;(六)依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第五十五條 監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第五十六條 監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會會議。監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
第五十七條 監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
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