會計工作中，經(jīng)常要處理預(yù)收賬款和預(yù)付賬款的實務(wù)問題，預(yù)收賬款，簡單理解為預(yù)先收取貨款；預(yù)付賬款，簡單理解為預(yù)先支付貨款定金，兩者應(yīng)如何區(qū)分？
預(yù)收賬款和預(yù)付賬款區(qū)別
1、預(yù)收賬款科目屬于負(fù)債類科目，增加記貸方，減少記借方;預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目，增加記借方，減少記貸方。
2、預(yù)收賬款就是提前收款，是指銷貨單位還未發(fā)出貨物或者提供勞務(wù)，預(yù)先向購貨單位收取一定的款項。而預(yù)付賬款是提前付款，是指購貨單位還未收到貨物或者享受勞務(wù)，已經(jīng)支付了銷貨單位一定的款項。
3、預(yù)收賬款主要核算預(yù)收的貨款和定金，而預(yù)付賬款主要核算預(yù)付的貨款和定金。
其實預(yù)收賬款和預(yù)付賬款很好區(qū)分，預(yù)付是還未收到貨，你已經(jīng)向他人支付貨款了，他人未發(fā)貨的，賬款仍然屬于你的資產(chǎn)。而預(yù)收是你發(fā)貨之前，已經(jīng)收取了對方的貨款，若是對方改變購買意向了，收取的貨款是需要向?qū)Ψ酵诉€的，這是屬于你的一項負(fù)債。
預(yù)收賬款和預(yù)付賬款涉及的會計分錄
1、公司購買貨物，先付款但貨物還沒到：
預(yù)付款時：
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
收到貨時：
借：庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅）
貸：預(yù)付賬款
2、公司銷售貨物，先收取貨款，貨物未發(fā)出：
預(yù)收款時：
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
發(fā)貨時：
借：預(yù)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅）

一、預(yù)付賬款是公司付了錢，沒有收到貨物或只收到部分貨物。

1、預(yù)付賬款的賬務(wù)處理：

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。

（1）企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）收到所購物資時，根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進項稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“預(yù)付賬款”科目。

（3）補付的款項，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

預(yù)付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。

企業(yè)的預(yù)付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額，借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外，其他預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。

“預(yù)付賬款”科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬，進行明細(xì)核算。

“預(yù)付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預(yù)付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

2、會計處理

“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單

位預(yù)付的款項?！邦A(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬，進行明細(xì)核算。預(yù)付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”的借方。

在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。

但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。

預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。

二、預(yù)收賬款是公司收了錢，但是還沒給貨物或只給了部分貨物。

預(yù)收賬款賬務(wù)處理

預(yù)收賬款是負(fù)債類科目，是指己方預(yù)收對方的賬款，而實際的貨物還沒有發(fā)出。

做會計分錄為：

銷售未實現(xiàn)時，

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：預(yù)收賬款

銷售實現(xiàn)時，

借：預(yù)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

不單獨設(shè)“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款在“應(yīng)收賬款”科目核算。

在“應(yīng)收賬款”的貸方登記收到的預(yù)收款數(shù)額：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款

發(fā)出貨物開出發(fā)票時：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入 ?。ㄈ魹樵鲋刀愐话慵{稅人，還應(yīng)貸記應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（銷項稅額），小規(guī)模企業(yè)不需要記）

擴展資料：

一、預(yù)付賬款的業(yè)務(wù)流程

1、采購提出預(yù)付款申請。

采購員在遇到需要預(yù)付款的時候，會提出預(yù)付款申請。因為財務(wù)管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng)，沒有跟進銷存系統(tǒng)進行結(jié)合。所以，這個預(yù)付款申請的話，需要采購手動提出。

一般采購員會填寫一張預(yù)付款申請單，有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)以后，拿到財務(wù)，讓財務(wù)人員付款。財務(wù)人員看到這張預(yù)付款申請單的時候，在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的單據(jù)內(nèi)容，并進行付款。

在系統(tǒng)中操作的時候，要注意兩個問題。

1）單據(jù)類型的選擇。為了與其他正常付款進行區(qū)別，在財務(wù)管理系統(tǒng)中，一般為預(yù)付款業(yè)務(wù)設(shè)置了一個特殊的的單據(jù)，即“預(yù)付款單據(jù)”。這個單據(jù)跟其他單據(jù)的區(qū)別在于，系統(tǒng)在開立普通付款單的時候，會去查詢這個預(yù)付款單據(jù)，看看有沒有未結(jié)賬的預(yù)付款單，若有的話，則會提示用戶。

其實，從財務(wù)管理上來說，預(yù)付款跟其他付款也有一定的區(qū)別。

因為預(yù)付款是其他的資產(chǎn)，而不是負(fù)債。所以，無論從實際操作上來考慮，還是從財務(wù)理論上來說，把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務(wù)管理系統(tǒng)，在單據(jù)上不做區(qū)別，但是，會有一個付款類型字段來進行分類。道理也是一樣的。

2）最好在注明具體的采購定單號。因為財務(wù)管理系統(tǒng)沒有跟其他的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，所以，預(yù)付款單只能夠財務(wù)部門自己開立。在這開立的過程中，要注意寫明具體的采購定單號碼。這主要是為了后續(xù)沖銷作業(yè)的方便。

因為在沖銷的過程中，一般都是要對應(yīng)到具體的采購定單上，而不是只要供應(yīng)商對，什么采購定單都可以沖銷的。

若在這里注明采購定單的話，那在沖銷業(yè)務(wù)的時候，就可以一目了然的知道，這張預(yù)付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候，就會非常的方便。

最后，還要注意一點，就是這張預(yù)付款單據(jù)的沖銷狀態(tài)。剛開立預(yù)付款單據(jù)的時候，這張單據(jù)的沖銷狀態(tài)顯示為“未沖銷”。這個字段一般不能手工維護，而是根據(jù)下面的沖銷業(yè)務(wù)進行自動的更新。

2、付款單錄入。

到了實際付款的時候，采購人員在填寫付款申請的時候，一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應(yīng)商發(fā)票。若有預(yù)付款單的話，也會附上預(yù)付款單據(jù)。這里要注意一點，就是發(fā)票的問題?，F(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習(xí)慣是，供應(yīng)商在收到預(yù)付款的時候一般不開發(fā)票，而是要等到貨款結(jié)清的話，一次性開發(fā)票。

當(dāng)然，具體如何操作，還是要企業(yè)跟供應(yīng)商之間進行協(xié)商。若有多張發(fā)票的時候，為了后續(xù)稽核的方便，則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。

二、預(yù)收賬款核算內(nèi)容

1、借方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款減少）

與收入同步確認(rèn)的應(yīng)收未收款項、已核銷壞賬客戶確認(rèn)恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；

2、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）

預(yù)收客戶之預(yù)付款項、收到的營業(yè)款項、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認(rèn)之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入

3、期末余額

預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。

參考資料來源：百度百科-預(yù)收賬款

參考資料來源：百度百科-預(yù)付賬款

預(yù)收賬款和預(yù)付賬款不都屬于負(fù)債。預(yù)付賬款，企業(yè)預(yù)先支付，但還沒確認(rèn)支出，還是企業(yè)享有控制的，是享有對方提供商品勞務(wù)的權(quán)力，所以是資產(chǎn)類的。預(yù)收是企業(yè)的預(yù)收款，沒有確認(rèn)收入，承擔(dān)以后要提供商品和勞務(wù)的義務(wù)，就是負(fù)債類的。
想了解關(guān)于初級會計職稱考試的最新信息，敬請關(guān)注環(huán)球快問會計在線頻道。
關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校快問預(yù)收賬款和預(yù)付賬款都屬于負(fù)債嗎