標題——索賠函，必要時也可注明索賠原因，如《質量不符索賠函》等
正文——主要包括索賠的依據、索賠原由和事實、處理辦法以及賠償金額等
落款——索賠方的名稱、簽章和日期
附件——提供相關檢驗報告等，可省略
[適用范圍]
本文書是在貿易過程中產生爭議或發生糾紛后，受損方依據有關協議或規定，向違約方提出賠償損失要求的函件。
[例文秀]
索賠函
x x啤酒股份有限公司：
我公司于本月15日從貴公司購買200箱6000罐x x牌純生啤酒，等級為一級品。但到貨后，我方質檢人員發現該批貨中大約有6箱啤酒的質量明顯低于貴公司提供的樣品標準。經四川省成都市x x質量監督局抽樣檢驗，這6箱啤酒中含有明顯的沉淀物，而且部分抽檢樣品中大腸桿菌超標，屬于不合格產品。隨函寄上我公司出具的質檢報告。
現特向貴公司提出這6箱不符合質量標準的啤酒按照《食品衛生法》的有關規定作銷毀處理，同時貴公司需對我公司造成的損失作全部賠償。
特此致函，盼復。
成都市x x連鎖超市有限公司
2002年9月28日

　　索賠函是指合同雙方中的一方，根據法律法規和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當事人經濟損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護其他權利的書面材料。下面我給大家帶來索賠函怎么寫，供大家參考!

　 　索賠函怎么寫范文一

　　出險索賠函

　　___保險公司

　　我校學生___，于 年 月 日發生___事故，估計損失金額___元，特向你公司提出索賠。

　　___學校

　　年 月 日

　　(簽章)

　　 索賠函怎么寫范文二

　　索賠函

　　我公司于 年 月 日在___營業部寄一貨物到目的地___，寄遞方式___，單號___，重量___KG，貨物已確認丟失;

　　貨物原申報價值___，保價___，現要求貴司退還原實際運費，并按貴司公布標準申請貨物賠償___元，共計___元。

　　請協助核準處理!

　　索賠人：

　　日期：

　　索賠函怎么寫范文三

　　空運業務索賠函

　　致：(承運人)

　　茲有我公司委托貴司承運的一貨物，貨物情況如下：

　　空運單號：

　　航班號/日期：

　　起運港/目的港：

　　貨物品名/數量：

　　貨物價值：

　　因貴司的原因，致使(情況說明)

　　此次事件，使用我公司遭受緊急調運的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。

　　我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下費用：

　　貨值：

　　運費：

　　其它費用：

　　費用合計：

　　以上是我公司的最低要求，請貴公司于___日內支付上述賠償金額。

　　___日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

民事賠償協議書*方：
乙方：經雙方協商一致，現（*方）與（乙方）就此事賠償事宜，本著平等、自愿、公平原則，經友好協商，達成如下協議：
一、*方愿一次*賠償乙方醫療費、誤工費、交通費、住宿費、精神撫慰金等合計元。
二、付款時間及辦法：
三、上述費用支付給乙方后，由乙方內部自行安排分配和處理處分，其分配處理處分的方式及后果不再與*方有任何關系。
四、*方履行賠償義務后，乙方保*就此事不再以任何形式和任何理由向*方提出其他任何賠償或者補償費用要求。
五、*方履行賠償義務后，就此事處理即告終結，*乙雙方之間不再有任何權利和義務。以后因此次賠償事故的結果和因此事衍生的結果亦由乙方自行承擔，*方對此不再承擔任何責任。
六、本協議簽訂后，雙方當事人應以此為據，全面切實履行本協議，不得以任何理由糾纏。如違約的，除由違約方賠償另一方因此造成的損失外，還應承擔違約金元。
七、本協議為雙方平等、自愿協商之結果，是雙方真實意思表示，且公平合理。
八、本協議內容*乙雙方已經全文閱讀并理解無誤，*乙雙方明白違反本協議所涉及的法律后果，*乙雙方對此協議處理結算完全滿意。
九、本協議為一次*終結處理協議。
十、本協議一式二份，雙方各執一份，具有同等法律效力，經雙方簽字后生效。
十一、協議附件*方：一次*賠償協議書*方：
乙方（工人）姓名：