電子證據(jù)的特點(diǎn)有哪些？
1、電子證據(jù)的生成、保存、傳輸和表現(xiàn)依賴于必要的系統(tǒng)支持rnrn2、電子證據(jù)的復(fù)制和傳播極為快速且具備高度精確性rnrn3、電子證據(jù)的信息（數(shù)據(jù)）和其所在的載體之間具有可分離性rnrn4、電子證據(jù)較為脆弱，易于遭受刪改和損壞rnrn5、電子證據(jù)的表現(xiàn)形式多樣，容量可以達(dá)到海量規(guī)模互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人們以更便捷的方式進(jìn)行信息傳遞、生產(chǎn)交易。但是，隨著生產(chǎn)、生活逐漸互聯(lián)網(wǎng)化，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的行為產(chǎn)生糾紛時(shí)，以電子數(shù)據(jù)為主要表現(xiàn)形式的證據(jù)證明過程成為難題。
所謂電子證據(jù)：我國《民事訴訟法》中規(guī)定的“電子數(shù)據(jù)”，在學(xué)術(shù)與實(shí)踐中常稱為“電子證據(jù)”，兩者所指外延大致相同。
根據(jù)《民事訴訟法司法解釋》規(guī)定，電子數(shù)據(jù)是指：通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機(jī)短信、電子簽名、域名等形成或者存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息。一般來說，電子證據(jù)指以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的數(shù)據(jù)電文作為訴訟證據(jù)的統(tǒng)稱。
電子證據(jù)特征：由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境產(chǎn)生的數(shù)據(jù)極容易被改變、滅失、偽造甚至毀滅，因而電子證據(jù)作為司法認(rèn)定的證據(jù)材料時(shí)，必須滿足合法性、客觀性、關(guān)聯(lián)性三個(gè)特征。
電子證據(jù)的司法認(rèn)定
《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》提出，質(zhì)證時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)圍繞證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、合法性，針對證據(jù)證明能力有誤以及證明力大小進(jìn)行質(zhì)疑、說明與辯駁。這也是司法審判人員審查和核實(shí)電子證據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。
真實(shí)性：審查電子證據(jù)出處、生產(chǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、制作參與人、形成過程等情況，據(jù)此明確證據(jù)材料內(nèi)容是否客觀真實(shí)、有無刪改、偽造等。
關(guān)聯(lián)性：訴訟人應(yīng)當(dāng)對糾紛中帶證明事實(shí)相關(guān)聯(lián)的材料給予充分證明，根據(jù)認(rèn)定規(guī)則盡可能保持證據(jù)材料原始狀態(tài)有助于提升電子證據(jù)的可信度。
合法性：一方面，保證證據(jù)提供主體身份合法是前提條件，不僅包括證據(jù)收集身份要合法，還包括證據(jù)審查制作、收集、提取過程中的相關(guān)主體；另一方面，是證據(jù)材料收集方法與過程需遵從法律法規(guī)。
法規(guī)條文規(guī)范限制：依據(jù)《電子簽名法》第八條，審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實(shí)性應(yīng)當(dāng)考慮一下因素：
1、生成、儲(chǔ)存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性；
2、保持內(nèi)容完整性方法的可靠性；
3、用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性；
4、經(jīng)司法鑒定未經(jīng)篡改的電子證據(jù)；
“經(jīng)具有電子數(shù)據(jù)司法鑒定資質(zhì)的司法鑒定機(jī)構(gòu)通過標(biāo)準(zhǔn)的鑒定程序鑒定的電子證據(jù)，應(yīng)被認(rèn)定具有真實(shí)性?！?/p>
構(gòu)建電子證據(jù)鏈閉環(huán)：由于電子數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)產(chǎn)生、易滅失等特性，契約鎖針對電子合同每一步操作全程留痕、實(shí)時(shí)記錄存證。將電子證據(jù)存證、取證貫穿在電子合同每一次操作過程中，構(gòu)建電子證據(jù)閉環(huán)，確保電子合同的證據(jù)證明能力。
1.合法性原則。一是主體合法，即電子數(shù)據(jù)取證工作必須由偵查人員主導(dǎo)，由相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助配合予以進(jìn)行。二是程序合法，即應(yīng)依法收集、存儲(chǔ)、傳遞、出示電子數(shù)據(jù)證據(jù)，并載明其形成的時(shí)間、地點(diǎn)、制作人、制作過程及設(shè)備情況等，必要時(shí)需配備見證人員。三是來源合法，即電子數(shù)據(jù)所依附存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備獲取的合法性。 2.及時(shí)性原則。由于電子數(shù)據(jù)具有唯一性，一旦滅失便難以恢復(fù)，及時(shí)取證要求在電子數(shù)據(jù)收集過程中顯得尤為突出。 3.全面性原則。電子數(shù)據(jù)取證過程必須全方位、多角度、多層次地進(jìn)行，不能因疏忽而遺漏任何與案件事實(shí)相關(guān)聯(lián)的電子數(shù)據(jù)，以進(jìn)行相互印證、排除矛盾并形成完整的證據(jù)鏈。 4.專業(yè)性原則。基于電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)而存在的電子數(shù)據(jù)，無法完全依靠傳統(tǒng)刑事證據(jù)收集技術(shù)，為了保證電子數(shù)據(jù)證據(jù)的證明力，應(yīng)在偵查人員主導(dǎo)下，由專業(yè)技術(shù)人員借助專門設(shè)備和技術(shù)手段，遵循一系列專業(yè)操作規(guī)范對相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和固定。 5.無損性原則。收集、固定電子數(shù)據(jù)的過程應(yīng)避免不當(dāng)操作，始終確保涉案設(shè)備和運(yùn)行環(huán)境的一致性，對存儲(chǔ)介質(zhì)的保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場、高溫、灰塵、潮濕的環(huán)境，避免造成電磁介質(zhì)數(shù)據(jù)丟失，確保電子數(shù)據(jù)的無損狀態(tài)。
相比于傳統(tǒng)證據(jù)而言，電子證據(jù)具有虛擬空間性或者數(shù)字空間性。所謂的虛擬空間、數(shù)字空間，是美國人托夫勒所說的第三次浪潮之后人類社會(huì)才出現(xiàn)的空間。具體來說，傳統(tǒng)證據(jù)都處在物理空間，是辦案人員可以進(jìn)去打交道的空間；電子證據(jù)則處在由0和1數(shù)字信號(hào)量構(gòu)成的虛擬空間或數(shù)字空間，是辦案人員不能直接進(jìn)入的無形空間。假如要在這樣的空間提取相關(guān)的電子證據(jù)，人們必須借助高科技的軟硬件電子設(shè)備。在此過程中，電子設(shè)備實(shí)際上就起到了技術(shù)代理的作用?？梢?，電子證據(jù)是一種必須借助虛擬的“機(jī)器”代理才能認(rèn)識(shí)的證據(jù)。
1、內(nèi)在實(shí)質(zhì)上的無形性。一切由計(jì)算機(jī)處理的信息都必須轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制的機(jī)器語言才能被計(jì)算機(jī)讀懂，即無論使用何種高級語言或輸入法向計(jì)算機(jī)輸入信息，都必須經(jīng)過數(shù)字化的過程，因此我們所謂的電子證據(jù)其實(shí)質(zhì)上只是一堆按編碼規(guī)則處理成的“0”和“1”，看不見摸不著，具有無形性。
2、外在表現(xiàn)形式的多樣性。和普通的物證、書證的單一性相比，電子信息通過顯示器展現(xiàn)在閱讀者面前的不僅可以表現(xiàn)為文字、圖像、聲音或它們的組合，還可以是交互式的、可編譯的，因此電子證據(jù)能夠更加直觀、清晰、生動(dòng)、完整地反映待證事實(shí)及其形成的過程。
3、客觀真實(shí)性。如果不考慮人為篡改、差錯(cuò)和故障影響等因素，電子證據(jù)應(yīng)該是所有證據(jù)種類中最具證明力的一種，它存儲(chǔ)方便，表現(xiàn)豐富，可長期無損保存及隨時(shí)反復(fù)重現(xiàn)，它不像物證一樣會(huì)因周圍環(huán)境的改變而改變自身的某種屬性，不會(huì)像書證一樣容易損毀和出現(xiàn)筆誤，也不像證人證言一樣容易被誤傳、誤導(dǎo)、誤記或帶有主觀性，電子證據(jù)一經(jīng)形成便始終保持最初、最原始的狀態(tài)，能夠客觀真實(shí)地反映事物的本來面貌。
4、易破壞性。與電子證據(jù)的客觀真實(shí)性相對應(yīng)，當(dāng)有人為因素的或技術(shù)的障礙介入時(shí)，電子證據(jù)極容易被篡改、偽造、破壞或毀滅，并且與其他幾種證據(jù)形式相比，被破壞后不留痕跡，難以查清和進(jìn)行判斷。
QQ聊天記錄可以作為法律證據(jù)嗎
根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：“證據(jù)包括: 電子數(shù)據(jù)。證據(jù)必須查證屬實(shí),才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。” 電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機(jī)短信、電子簽名、域名等形成或者存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息。綜上，聊天記錄屬于電子數(shù)據(jù)一種。微信作為證據(jù)想讓法院得到認(rèn)可并支持，必須要完成以下的舉證（一）必須確認(rèn)微信的使用主體就是當(dāng)事人雙方。如果當(dāng)事人一方向法院提交了微信證據(jù)，但是卻不能證明使用微信的當(dāng)事人為案件的當(dāng)事人，這在原則上就不符合主體的條件。（二）保證獲取微信聊天記錄的方式方法的合法性。通過非法的方式獲得證據(jù)是得不到法院的支持的，比如非法搜查、非法扣押等方式。（三）必須提供真實(shí)和完整的微信證據(jù)，必須保證微信證據(jù)和其他證據(jù)之間存有關(guān)聯(lián)性，并形成完整的證據(jù)鏈條，在訴訟案件中，若想得到法官對證據(jù)的認(rèn)可和支持，必須保證證據(jù)具有真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。
QQ聊天記錄不可以直接作為法律證據(jù)。實(shí)踐中，有些買方并沒有給賣方出具買賣合同、訂單或售貨單，而是在QQ聊天中向賣方提出采購貨物，賣方給買方發(fā)貨后，買方不及時(shí)支付貨款，產(chǎn)生糾紛。在這種情況下，買賣雙方商討買賣事宜的聊天記錄成了關(guān)鍵證據(jù)，但是僅憑QQ聊天記錄就對案件事實(shí)作出認(rèn)定還是存在較大難度。因此，如果只是沒有買賣合同或訂單或售貨單，而有銀行轉(zhuǎn)賬憑證、手機(jī)銀行轉(zhuǎn)賬記錄、賣方向買方催收貨款的電話錄音等證據(jù)資料予以佐證，那么QQ聊天記錄可以與這些證據(jù)一道形成完整的證據(jù)鏈，證明買賣雙方之間買賣事實(shí)的存在。
應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性要求
電子證據(jù)的真實(shí)性包括兩個(gè)方面，一是主體應(yīng)當(dāng)真實(shí)，即記錄的是真實(shí)買方與賣方之間聊天的記錄。QQ聊天記錄界面顯示出的聊天主體均具有特定的昵稱，舉證責(zé)任人應(yīng)當(dāng)舉證證明該昵稱所代表的人物和買方或者賣方是同一人。二是內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)。由于QQ聊天記錄具有易復(fù)制、易破壞性的特征，在數(shù)據(jù)提取過程可通過特定技術(shù)進(jìn)行修改、復(fù)制和刪減，因此，聊天記錄的真實(shí)性十分重要。
具體來說，聊天記錄的真實(shí)性在庭審中可通過如下三種方法實(shí)現(xiàn)：
①自認(rèn)的方式，即買賣雙方都認(rèn)可的聊天記錄是真實(shí)的聊天記錄；
②公證過的QQ聊天記錄，可作為買賣合同案件中的證據(jù)用；
③適格的證人出庭作證證實(shí)是真實(shí)的QQ聊天記錄。
應(yīng)當(dāng)符合關(guān)聯(lián)性要求
關(guān)聯(lián)性指買賣合同糾紛中作為證據(jù)使用的QQ聊天記錄的內(nèi)容須與該買賣合同案件的買賣事實(shí)有聯(lián)系，包括該聊天記錄與待證事實(shí)有實(shí)體與法律意義上的聯(lián)系，如聊天記錄中提到了貨物單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、交付時(shí)間等等，這些都對案件需要查明的事實(shí)和法律界定具有重要意義。
應(yīng)當(dāng)符合完整性要求
完整性指在買賣合同糾紛中作為證據(jù)用的QQ聊天記錄一方面要在形式上具有完整性，即聊天記錄應(yīng)當(dāng)以法律認(rèn)可的證據(jù)形式呈現(xiàn)出來，包括文字聊天、視頻、語音聊天記錄等；另一方面要在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)具有完整性，即買賣合同糾紛案件中舉證責(zé)任人在將QQ聊天記錄作為證據(jù)提交時(shí)，須完整提交全部聊天記錄，不能只提交對自己有利部分，而對自己不利的部分予以刪減或不交。
應(yīng)當(dāng)符合與其他證據(jù)形成證據(jù)鏈條的要求
買賣合同案件的主要證據(jù)是買賣合同（訂單、售貨單）、貨物交付、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。在有買賣合同（訂單、售貨單）、貨物總價(jià)、交付方式、遲延交貨或者遲延付款違約責(zé)任做出明確約定并有收發(fā)貨憑證佐證的情況下，QQ聊天記錄作為一種佐證證據(jù)對買賣的事實(shí)予以佐證，在這種情況下，聊天記錄作為一種輔助證據(jù)，與買賣合同（訂單、售貨單）自然而然的形成了證據(jù)鏈條。
第一，從立法的技術(shù)上看，新修改的《中華人民共和國民事訴訟法》第六十三條之規(guī)定：“證據(jù)包括：（一）當(dāng)事人的陳述；（二）書證；（三）物證；（四）視聽資料；（五）電子數(shù)據(jù)；（六）證人證言；（七）鑒定意見；（八）勘驗(yàn)筆錄?！弊C據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。電子數(shù)據(jù)是本次新修改的《民事訴訟法》新增加的證據(jù)類型，電子數(shù)據(jù)可以歸結(jié)為以電子、電磁、光學(xué)等形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的信息，作為證明案件事實(shí)的證據(jù)資料。QQ聊天記錄屬于電子數(shù)據(jù)形式證據(jù)，經(jīng)查證屬實(shí)后能作為認(rèn)定事實(shí)的法律證據(jù)。同時(shí)，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十二條之規(guī)定：“調(diào)查人員調(diào)查收集計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)或者錄音、錄像等視聽資料的，應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料的原始載體。提供原始載體確有困難的，可以提供復(fù)制件。提供復(fù)制件的，調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明來源和制作經(jīng)過。”可見，QQ聊天記錄的證據(jù)能力是沒有問題的，可以作為法律證據(jù)證明案件事實(shí)。
第二，從立法的本意來看，《民事訴訟法》明確將電子數(shù)據(jù)納入證據(jù)目錄中，但不能窮盡證據(jù)的各個(gè)方面。這一規(guī)定意味著包括電子郵件、QQ聊天記錄甚至是微博私信等電子數(shù)據(jù)都有可能作為法律證據(jù)呈堂。QQ聊天記錄雖然大多數(shù)是以虛擬身份進(jìn)行，而且聊天記錄也有虛擬內(nèi)容，但從證據(jù)學(xué)的角度分析，QQ聊天記錄作為訴訟證據(jù)使用，應(yīng)滿足以下三大要件：①、QQ聊天記錄必須具有客觀真實(shí)性，能證明案件事實(shí)真相；②、QQ聊天記錄和案件事實(shí)必須具有一定的關(guān)聯(lián)性；③、QQ聊天記錄必須具有合法性，由當(dāng)事人按法定的程序提供或由法定機(jī)關(guān)和律師按法定程序調(diào)查、收集、和審查。
第三、從立法的實(shí)踐來看，現(xiàn)隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已成為人們生活、工作和商事交易中不可或缺的一部分，與此同時(shí)因網(wǎng)絡(luò)糾紛引起的民事糾紛不斷增加。電子數(shù)據(jù)這一高科技電子介質(zhì)為載體的證據(jù)形式隨之必然進(jìn)入司法領(lǐng)域，對我國現(xiàn)有的證據(jù)體系提出了新的挑戰(zhàn)。本案中，原告李某提供了大量的被告王某QQ聊天記錄，用以證明被告出軌，且能證明QQ昵稱是被告本人，同時(shí)還有被告立下的保證書相互印證，形成了充分的、完整的證據(jù)鏈，因此可以證明被告出軌的相關(guān)事實(shí)，因此立法實(shí)踐中QQ聊天記錄能夠成為法律證據(jù)，能夠證明案件的相關(guān)事實(shí)。
qq聊天記錄可以作為法律證據(jù)，qq聊天記錄是電子數(shù)據(jù)中的一種。
電子證據(jù)可以分為:
1.字處理文件：通過文字處理系統(tǒng)形成的文件，由文字、標(biāo)點(diǎn)、表格、各種符號(hào)或其他編碼文本組成。不同類型的文字處理軟件生成的文件不能兼容（如Word和WPS），使用不同代碼規(guī)則形成的文件也不能直接讀取。所有這些軟件、系統(tǒng)、代碼連同文本內(nèi)容一起，構(gòu)成了字處理文件的基本要素。
2.圖形處理文件：由計(jì)算機(jī)專門的軟件系統(tǒng)輔助設(shè)計(jì)或輔助制造的圖形數(shù)據(jù)，通過圖形人們可以直觀地了解非連續(xù)性數(shù)據(jù)間的關(guān)系，使得復(fù)雜的信息變得生動(dòng)明晰。
3.數(shù)據(jù)庫文件：由若干原始數(shù)據(jù)記錄所組成的文件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能是輸入和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、查詢記錄以及按照指令輸出結(jié)果，它具有很高的信息價(jià)值，但只有經(jīng)過整理匯總之后，才具有實(shí)際的用途和價(jià)值。
4.程序文件：計(jì)算機(jī)進(jìn)行人機(jī)交流的工具，軟件就是由若干個(gè)程序文件組成的。
5.影、音、像文件：即通常所說的“多媒體”文件，通常經(jīng)過掃描識(shí)別、視頻捕捉、音頻錄入等綜合編輯而成。
依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》
第六十三條證據(jù)包括：
（一）當(dāng)事人的陳述；
（二）書證；
（三）物證；
（四）視聽資料；
（五）電子數(shù)據(jù)；
（六）證人證言；
（七）鑒定意見；
（八）勘驗(yàn)筆錄。
證據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。
擴(kuò)展資料：
QQ聊天對話可以直接作為訴訟證據(jù)使用。之所以認(rèn)為QQ對話記錄可以直接作為案件證據(jù)使用的理由是：
一、它屬于證據(jù)中書證和視聽資料的一部分內(nèi)容；
二、根據(jù)2004年8月28日第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議通過的《中華人民共和國電子簽名法》，QQ對話記錄
作為一種新型電子記錄形式已經(jīng)被法律所確定，比如該法第七條規(guī)定：“
數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮?、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”
三、最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋已于2015年2月4日公布并開始實(shí)施。在解釋中又一次明確提出屬于電子記錄形式的QQ聊天對話記錄可以作為證據(jù)使用的觀點(diǎn)，這是最有力的司法證明。
電子證據(jù)具有哪些特征
1、內(nèi)在實(shí)質(zhì)上的無形性。一切由計(jì)算機(jī)處理的信息都必須轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制的機(jī)器語言才能被計(jì)算機(jī)讀懂，即無論使用何種高級語言或輸入法向計(jì)算機(jī)輸入信息，都必須經(jīng)過數(shù)字化的過程，因此我們所謂的電子證據(jù)其實(shí)質(zhì)上只是一堆按編碼規(guī)則處理成的“0”和“1”，看不見摸不著，具有無形性。
2、外在表現(xiàn)形式的多樣性。和普通的物證、書證的單一性相比，電子信息通過顯示器展現(xiàn)在閱讀者面前的不僅可以表現(xiàn)為文字、圖像、聲音或它們的組合，還可以是交互式的、可編譯的，因此電子證據(jù)能夠更加直觀、清晰、生動(dòng)、完整地反映待證事實(shí)及其形成的過程。
3、客觀真實(shí)性。如果不考慮人為篡改、差錯(cuò)和故障影響等因素，電子證據(jù)應(yīng)該是所有證據(jù)種類中最具證明力的一種，它存儲(chǔ)方便，表現(xiàn)豐富，可長期無損保存及隨時(shí)反復(fù)重現(xiàn)，它不像物證一樣會(huì)因周圍環(huán)境的改變而改變自身的某種屬性，不會(huì)像書證一樣容易損毀和出現(xiàn)筆誤，也不像證人證言一樣容易被誤傳、誤導(dǎo)、誤記或帶有主觀性，電子證據(jù)一經(jīng)形成便始終保持最初、最原始的狀態(tài)，能夠客觀真實(shí)地反映事物的本來面貌。
4、易破壞性。與電子證據(jù)的客觀真實(shí)性相對應(yīng)，當(dāng)有人為因素的或技術(shù)的障礙介入時(shí)，電子證據(jù)極容易被篡改、偽造、破壞或毀滅，并且與其他幾種證據(jù)形式相比，被破壞后不留痕跡，難以查清和進(jìn)行判斷。
一、電子證據(jù)的概念：
指基于電子技術(shù)生成、以數(shù)字化形式存在于磁盤、光盤、存儲(chǔ)卡、手機(jī)等各種電子設(shè)備載體、其內(nèi)容可與載體分離、并可多次復(fù)制到其他載體的文件。
二、電子證據(jù)的基本特征：
1、數(shù)字化的存在形式；
2、不固定依附特定的載體；
3、可以多次原樣復(fù)制。
三、電子證據(jù)的種類：
1、字處理文件：通過文字處理系統(tǒng)形成的文件，由文字、標(biāo)點(diǎn)、表格、各種符號(hào)或其他編碼文本組成。不同類型的文字處理軟件生成的文件不能兼容（如Word和WPS），使用不同代碼規(guī)則形成的文件也不能直接讀取。所有這些軟件、系統(tǒng)、代碼連同文本內(nèi)容一起，構(gòu)成了字處理文件的基本要素；
2、圖形處理文件：由計(jì)算機(jī)專門的軟件系統(tǒng)輔助設(shè)計(jì)或輔助制造的圖形數(shù)據(jù)，通過圖形人們可以直觀地了解非連續(xù)性數(shù)據(jù)間的關(guān)系，使得復(fù)雜的信息變得生動(dòng)明晰；
3、數(shù)據(jù)庫文件：由若干原始數(shù)據(jù)記錄所組成的文件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能是輸入和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、查詢記錄以及按照指令輸出結(jié)果，它具有很高的信息價(jià)值，但只有經(jīng)過整理匯總之后，才具有實(shí)際的用途和價(jià)值；
4、程序文件：計(jì)算機(jī)進(jìn)行人機(jī)交流的工具，軟件就是由若干個(gè)程序文件組成的；
5、影、音、像文件：即通常所說的“多媒體”文件，通常經(jīng)過掃描識(shí)別、視頻捕捉、音頻錄入等綜合編輯而成。
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