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公司規(guī)章制度怎么制定(公司規(guī)章制度格式)

首頁 > 公司事務(wù)2024-11-02 12:34:17

用人單位如何制定規(guī)章制度?

企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)自身特點(diǎn)制定的,在本單位實(shí)行的有關(guān)組織和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則總稱。企業(yè)規(guī)章制度通常由管理制度、操作規(guī)程、勞動紀(jì)律和獎懲辦法等組成。具體內(nèi)容包括勞動合同管理、酬薪管理、社會保險、福利待遇、工時休假、職工獎懲以及其他勞動管理規(guī)定等。制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權(quán)利,也是用人單位的法定義務(wù)。一套比較完善的規(guī)章制度對于企業(yè)具有特別重要的意義,可以降低用工風(fēng)險,減少勞動爭議的發(fā)生和規(guī)范員工的行為,完善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動管理行為規(guī)范化,從而排除用人單位任意發(fā)號施令,亂施處罰權(quán),保障勞動者合法權(quán)利,但是不合理的違法的規(guī)章制度會侵犯職工權(quán)益。企業(yè)規(guī)章制度不僅是一種規(guī)定,還賦予職工以權(quán)利和義務(wù),從而產(chǎn)生積極地正面效應(yīng)。 

企業(yè)規(guī)章制度由企業(yè)自己制訂,但又能夠和法律一樣約束企業(yè)內(nèi)的所有員工,因此法律不得不對企業(yè)規(guī)章制度的有效性做出限制,并不是說企業(yè)規(guī)章制度一經(jīng)制訂出來就是有效的。

如何判定用人單位制定的規(guī)章制度是否有效?由于法律并未對規(guī)章制度生效要件做出直接的明文規(guī)定,筆者經(jīng)研究認(rèn)為用人單位規(guī)章制度必須符合以下四個條件: 一是用人單位的規(guī)章制度必須合法。所謂合法,包括內(nèi)容合法和程序合法。內(nèi)容合法。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第八十九條的規(guī)定:“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”《勞動保障監(jiān)察條例》第十一條第一款規(guī)定:“勞動保障行政部門對下列事項(xiàng)實(shí)施勞動保障監(jiān)察:用人單位制定內(nèi)部勞動保障規(guī)章制度的情況。

公司規(guī)章制度范本

中等公司,管理滿亂,求一內(nèi)部管理體系,做到權(quán)責(zé)明晰,分工明細(xì),各司其職,井井有條。
  目 錄
  第一章 總則
  第二章 員工招聘與培訓(xùn)教育
  第三章 勞動合同管理
  第四章 工作時間與休息休假
  第五章 工資福利與社會保險
  第六章 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護(hù)
  第七章 勞動紀(jì)律與員工守則
  第八章 獎勵與懲罰
  第九章 保密制度與競業(yè)限制
  第十章 附則
  第一章 總則
  第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
  第2條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
  第3條 員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
  第4條 公司負(fù)有支付員工勞動報(bào)酬、為員工提供勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
  第二章 員工招用與培訓(xùn)教育
  第5條 公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
  第6條 公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
  第7條 員工應(yīng)聘公司職位時,一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。
  第8條 員工應(yīng)聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
  第9條 員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
  公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
  第10條 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
  第11條 公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由勞動合同另行約定。
  第12條 公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
  第三章 勞動合同管理
  第13條 公司招用員工實(shí)行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動合同時應(yīng)當(dāng)簽收。
  第14條 勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。
  第15條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
  第16條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解除勞動合同的協(xié)議書。
  雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報(bào)酬、違約責(zé)任等。
  第17條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
  (1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
  (2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
  (3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失 元以上。
 ?。?)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的;
  (5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的;
  (6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
  公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
  第18條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
 ?。?)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
 ?。?)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于:
  a、未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作;
  b、無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作;
  (3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
 ?。?)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
  公司依本條規(guī)定解除勞動合同, 按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補(bǔ)償金(代通知金);
  第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同:
 ?。?)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動能力的;
  (2)患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
 ?。?)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
 ?。?)應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;
 ?。?)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
  第20條 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
  員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
 ?。?)公司錄用員工所支付的費(fèi)用;
 ?。?)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
  (3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
 ?。?)、勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。
  第21條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。
  員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
  第22條 有下列情形之一,勞動合同終止:
 ?。?)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
  (2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
 ?。?)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
 ?。?)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;
 ?。?)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
  終止勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
  第23條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。
  第24條 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具《終止勞動合同證明書》,并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。
  第25條 公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同證明書》,并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。
  第26條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的工作年限計(jì)算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。
  第四章 工作時間與休息休假
  第27條 公司實(shí)行每日工作8小時、每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度;對特殊崗位的員工,實(shí)行非全日制、不定時工作制或綜合計(jì)時工作制的另行規(guī)定。
  第28條 員工作息時間根據(jù)季節(jié)和工作特點(diǎn)由各部門自行安排。
  第29條 員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
  第30條 員工的休息日和法定休假日如下:
  公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實(shí)際情況安排。
  第31條 員工的其他假期如下:
 ?。?)、婚 假: 員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。
 ?。?)、喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。
  (3)、產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實(shí)行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天。
  (4)、年休假: 員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
  國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
  公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
  第五章 工資福利與勞動保險
  第32條 員工的最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險福利待遇。
  第33條 公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點(diǎn)工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。
  工資的決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。
  第34條 員工的加班加點(diǎn)工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標(biāo)準(zhǔn))作為計(jì)算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷21.75天,小時工資=基本工資÷174小時;加班加點(diǎn)工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。
  第35條 按勞動法的規(guī)定,平日加點(diǎn),支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,不能安排補(bǔ)休的,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
  第36條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。
  第37條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,員工需查看工資清單的,公司應(yīng)給予方便。
  第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月工資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
  第39條 公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費(fèi),基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
  第40條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。
  第41條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi):工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
  第42條 病傷假工資或救濟(jì)費(fèi)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
  第43條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
  依公司規(guī)章制度對員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
  罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
  員工因私事請假,事假期間公司不發(fā)放工資。
  第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
 ?。?)代扣代繳員工個人所得稅;
 ?。?)代扣代繳員工個人負(fù)擔(dān)的社會保險費(fèi);
 ?。?)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
 ?。?)扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費(fèi)用;
 ?。?)扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;
 ?。?)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
  (7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
 ?。?)經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
 ?。?)員工請事假而減發(fā)的工資。
 ?。?0)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
  第45條 公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。
  第46條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會保險待遇。

公司管理規(guī)章制度

在我老板要我給我們公司制個規(guī)章制度,是一個有幾個人的,剛剛創(chuàng)業(yè)的公司.可是我無從下手,不知怎么定才好,這里以前沒有制度的,現(xiàn)在是要從,新的開始,所以我找不到基本根源去制定,所以請大家?guī)蛶兔Γo我一點(diǎn)資料,所見意吧!謝謝你們了~~~~~~~~~ 30懸賞咯
  公文處理規(guī)定
  1 目的和范圍
  本規(guī)定為完善公文處理程序,保證文件立卷規(guī)范化,提高公文質(zhì)量和辦理效率。
  本規(guī)定適用于各車間、部門。
  2 相關(guān)文件
  3 術(shù)語和定義
  4 職責(zé)
  4.1 辦公室負(fù)責(zé)全公司文件立卷、公文處理的管理、監(jiān)督、實(shí)施。
  5 內(nèi)容
  5.1 上級來文的處理
  5.1.1 凡屬上級黨政機(jī)關(guān)通過機(jī)要部門發(fā)來的正式文件以及各級領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部講話、上級有關(guān)部門下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收文,做好登記、傳閱、催辦、清退工作。
  5.1.2 黨政領(lǐng)導(dǎo)同志和各部門負(fù)責(zé)同志出席上級各種會議帶回的上級文件,應(yīng)交公司總經(jīng)理辦公室登記處理,個人不得私存。
  5.1.3 文件的傳閱,由公司總經(jīng)理辦公室秘書根據(jù)“擬辦”欄內(nèi)的傳閱范圍,有次序的分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門傳閱和承辦,文件閱完后,領(lǐng)導(dǎo)和部門不要直接轉(zhuǎn)他人或部門,以防丟失貽誤工作。
  5.1.4 凡傳閱、承辦的文件,閱辦者要抓緊時間,不要積壓拖延,急件應(yīng)隨到、隨閱、隨辦,一般文件應(yīng)在兩天內(nèi)閱完,承辦部門不超過一周。
  5.1.5 嚴(yán)格掌握文件的閱讀范圍,閱讀文件的同志要嚴(yán)格遵守保密制度,不得私自擴(kuò)大閱讀范圍,不得將文件隨意亂放及帶入公共場所。
  5.1.6 對上級來文,秘密級以上的不得隨意抄錄和翻印,確因工作需要,須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),方可翻印存查。
  5.2 行文規(guī)定
  5.2.1 凡屬全廠性的工作布署、規(guī)章制度等重要行文都由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號行文。
  5.2.2 凡以黨總支、公司名義下發(fā)上報(bào)的文件,由主辦部門起草,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)同志審查(涉及兩個部門的文件,主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門會簽)后,總經(jīng)理辦公室分送分管書記或總經(jīng)理簽發(fā),并統(tǒng)一安排打印。
  5.2.3 各部門以黨總支、公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文件,打印成文后,應(yīng)把底稿、正文送交總經(jīng)理辦公室歸檔。
  5.3 行文格式
  5.3.1 按照市政府[2001]34號文關(guān)于印發(fā)《青島市實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》的通知要求執(zhí)行。公文紙一律采用A4型,左側(cè)裝訂。
  5.3.2 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,秘密公文應(yīng)加密級,公文如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件的名稱和順序。下發(fā)、上報(bào)的文件一律加蓋印章。
  5.3.3 請示報(bào)告應(yīng)掌握一文一事的原則,主辦部門和擬稿人應(yīng)填寫
  齊全,幾個部門聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦部門排列在前。
  5.4 草擬文件
  5.4.1 要符合國家的法律、法規(guī),符合黨和政府的方針、政策及規(guī)定。
  5.4.2 情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,條理要清楚,層次要分明,文字要簡練,書寫要工整,標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,篇幅要力求簡短。
  5.4.3 人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,時間應(yīng)寫具體年月日。
  5.4.4 起草、修改和簽批公文,一律用鋼筆書寫,不得用圓珠筆、鉛筆和紅筆,文稿的第一頁應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙。
  5.4.5 公文中的數(shù)字,除發(fā)文號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書寫,在同一公文中,數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。
  5.4.6 用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范,在使用簡稱時應(yīng)先用全稱,并加以說明,不寫不規(guī)范的字。
  5.5 文件立卷
  文件立卷歸檔,是文書收處理工作中最重要的環(huán)節(jié)。文書處理人員應(yīng)做好日常收集管理,各部門要協(xié)助做好這項(xiàng)工作。為此,要求各部門于每年三月底前將收集應(yīng)歸檔的文件材料交到檔案室。
  6 記錄
  修
  改
  記
  錄
  序號 修改項(xiàng)、頁 審批表號 修改人/日期 備注

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