國外客戶官方邀請函怎樣辦理？
巴基斯坦的客戶要到我們公司來考察，公司在成都，需要給客戶辦理邀請函申請簽證用。請問應(yīng)該怎樣辦理？需要提交哪些資料呢？外商來華邀請函的正式稱呼為[被授權(quán)單位簽證通知表]，也就是專業(yè)人士所說的簽證通知，這是外商來中國簽證的第一步審批程序，所有外國人來中國做商務(wù)簽，
都必需要有被授權(quán)單位簽證通知表，中國駐外使館如果沒有見到中國境內(nèi)授權(quán)單位的簽證通知是不予受理外國人的簽證申請的，所以，請邀請外國人來中國的單位一
定要事先辦理好被授權(quán)單位簽證通知表，以免耽誤外商來中國的行程，影響到工作的開展。
辦理邀請函需要提供的材料：
辦理被授權(quán)單位簽證通知表一般需要提供護(hù)照復(fù)印件或掃描件、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、簽證申請表（固定格式），如果是辦理多次入境的還需要提供外商以前
來中國的簽證頁，如果是第一次來中國不要辦理多次入境簽證，因?yàn)槭桂^不會批準(zhǔn)的。
辦理邀請函的程序：
1、提供基本資料：如護(hù)照復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、提供以上資料后，外事外會給開通辦理邀請函的戶名，也就相當(dāng)于在銀行開戶一樣。
3、開通戶之后，直接上網(wǎng)填寫相關(guān)資料。
4、網(wǎng)上資料提交成功后，會生成一個(gè)電報(bào)告表，打印電報(bào)告表并蓋章簽字。
5、將電報(bào)告表給外事辦人員，等待審批。
6、約兩個(gè)工作日審批通過，交費(fèi)取邀請函。一切OK了。
辦理邀請函的費(fèi)用：
根據(jù)外國人來華的入境次數(shù)和停留期限以及簽證有效期的不同，邀請函的費(fèi)用也不同，一般一次入境一個(gè)月有效費(fèi)用約300元左右。
需要資料：
1申請外國人入境審批表
2護(hù)照復(fù)印件，來過中國的話入境簽章頁也要，
3雙方營業(yè)執(zhí)照，
4貿(mào)易往來憑證（發(fā)票裝箱單提單），
5巴基斯坦、尼日利亞等敏感國家的還要你們出保證函，具體內(nèi)容為“我司擬邀請
XX國XX公司客戶，姓名XX護(hù)照號XX來訪，主要內(nèi)容為OOXX，我公司承諾，上述客戶在來訪期間遵守我國的法律、法規(guī)，并按規(guī)定時(shí)間回國。該客戶來訪
期間如有進(jìn)行與其業(yè)務(wù)無關(guān)的其它活動或不按時(shí)回國等情況的發(fā)生，一切后果及責(zé)任由我企業(yè)負(fù)責(zé)并承擔(dān)?！奔由w公章和法人簽字(所有申請文件都要蓋公章)。
然
后去當(dāng)?shù)卣馐罗k大廳辦理。
（1）由你國外客戶自行到中國駐巴基斯坦領(lǐng)事館去申請商務(wù)、訪問簽證（F）：
到中國進(jìn)行商務(wù)考察、業(yè)務(wù)洽談或參加會議等，須憑中國有關(guān)部門簽發(fā)的《被授權(quán)單位簽證通知表》原件申
請?jiān)L問簽證。申請時(shí)需完整填寫《簽證申請表》，并附上近期護(hù)照照片1張，護(hù)照須有空白簽證頁，有效期應(yīng)在6個(gè)月以上。同時(shí)提交護(hù)照前2頁資料頁復(fù)印件、最
近一次赴華簽證頁復(fù)印件（如有）。巴基斯坦公民如初次申請赴華簽證，為提高一次性成功率，建議準(zhǔn)備好所在公司和本人銀行存款證明，所在公司注冊證明，所在
公司／單位介紹信，國內(nèi)接洽單位邀請函，本人或所在公司上年度納稅收據(jù)，所在商會推薦信，本人無犯罪記錄證明等。
（2）辦證所需時(shí)間及費(fèi)用
申請各類簽證正常辦理為第4個(gè)工作日取件，加急辦理為第2－3個(gè)工作日取件，特急辦理為當(dāng)天取件。巴
基斯坦公民免收簽證費(fèi)。美國公民一次、兩次、多次入境簽證費(fèi)均為6000盧比；其它外國人一次入境、兩次入境、半年多次和一年多次簽證費(fèi)分別為1600、
2400、3200和4000盧比。如需辦理急件，當(dāng)日取件另付1600盧比，第2個(gè)或第3個(gè)工作日取件需另付1090盧比。
（3）注意事項(xiàng)：
1）申請上述各類簽證原則上申請人本人到訪，除提供上述有關(guān)申請文件外，還需回答被詢問的有關(guān)情況。
2）一般情況下，簽證自簽發(fā)之日起90天內(nèi)進(jìn)入中國有效。請根據(jù)旅行計(jì)劃在入境前90天之內(nèi)申請簽
證。
3）簽證官員有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的簽證申請，有權(quán)改變、取消已發(fā)簽證并無需說明理由。
4）自2007年9月1日起啟用新《簽證申請表》（
http://pk.chineseembassy.org/chn/lsfw/P020070810663162661182.pdf，可在本館網(wǎng)站下載），舊表恕不接受。
上述說明如有變動，以大使館解釋為準(zhǔn)。
辦理邀請從事經(jīng)濟(jì)活動的非官方外國人士
來訪簽證通知函須知
一、申辦單位申請辦理外國人士來訪簽證通知函的,須提供以下資料:
1、申請書;
2、邀請外國人來華審批表(一式兩份);
3、責(zé)任
保證書;
4、申辦單位營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件(須有按要求辦理年審);
5、被邀請人護(hù)照資料的復(fù)印件或傳真件(如被邀請人曾到訪中國,請?zhí)?br />供以往的簽證頁及出入境頁的復(fù)印件或傳真件);
6、被邀請人所在公司的注冊登記證明;
7、被邀請人所在公司出具的來訪人員在職證明復(fù)印件
或傳真件;
8、申請辦理工作簽證的,須提供上述的1、2、4、5項(xiàng)材料,并需提供勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證》原件及復(fù)印件(二份),或外
國專家局核發(fā)的《外國專家證》原件及復(fù)印件(二份);
9、上級外事部門要求提供的其他材料.
(注:上述資料可能因上級外事部門要求變化而
做更改,具體請咨詢證照事務(wù)科.電話:86337423)
二、相關(guān)資料的具體要求:
1、辦理邀請外國人來華的申請書上須列明申辦單位概
況、邀請外國人來華的具體原因,被邀請人員名單(中英文)、入境時(shí)間、停留時(shí)間及申請簽證類型等內(nèi)容;
2、辦理邀請外國人來華的申請書、審批表、
責(zé)任保證書須有單位負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章;
3、被邀請人的護(hù)照必須有半年以上的有效期;
4、申辦單位提供上述資料的復(fù)印件或傳真件必須真
實(shí)、清晰.傳真件必須保留傳真號碼及日期,電子郵件不能作為申辦資料使用.
三、信息反饋:
1、申辦單位應(yīng)對來訪人員在華期間的活動安排妥
當(dāng),并及時(shí)向南海區(qū)外事僑務(wù)局反饋有關(guān)情況.來訪人員離境后,申辦單位須如實(shí)填寫《從事經(jīng)濟(jì)活動的非官方外國人士來華情況反饋表》,并附上被邀請人員的本
次來華的簽證頁和出入境記錄頁的復(fù)印件,遞交或傳真至我局備案.
2、如被邀請人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)因故未辦理來華簽證的,申請單位應(yīng)盡快將《被授權(quán)單位
簽證通知表》的原件交回我局核銷;如被邀請人辦理了來華簽證但未在預(yù)定時(shí)間內(nèi)來華的,申辦單位應(yīng)在《從事經(jīng)濟(jì)活動的非官方外國人士來華情況反饋表》上詳細(xì)
說明未來華原因.
附件:1、邀請外國人來華審批表
2、辦理邀請外國人來華的申請(樣板)
3、責(zé)任保證書(樣板)
4、從事
經(jīng)濟(jì)活動的非官方外國人士來華情況反饋表
下載邀請外國人來華審批表
(一式兩份)
下載保證書
辦理邀請外國人來華請示的樣本
從
事經(jīng)濟(jì)活動的非官方外國人士來華情況反饋表
外商邀請函如何辦理？
把你的客人的護(hù)照復(fù)印一下，去你當(dāng)?shù)氐墓簿忠埳暾埍?，回來添好，再用你的公司出證明，證明是你邀請的客人，邀請理由一定要寫好，還有要你的營業(yè)執(zhí)照原件，帶好這些，去省外事辦，把手續(xù)交給辦公室專門辦邀請信的人，在接待處可以問一下在哪屋，過一周就可以下來了。
外國人來華邀請函在哪里辦理
外國人來華邀請函由申請單位在“外國人來華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”，出具相關(guān)證明材料進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，由外交部審核后發(fā)放。
具體辦理流程如下：
1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。
2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦（局）報(bào)送該鎮(zhèn)（街）主管外經(jīng)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮(zhèn)政府公章。
3、經(jīng)過所在鎮(zhèn)（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省外辦要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請確認(rèn)函》，函請省外辦審發(fā)。
4、省外辦在收到報(bào)送材料后，在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，并將《邀請確認(rèn)函》寄回市外事局；
5、邀請單位通過我局網(wǎng)站公布的辦理結(jié)果，前往市外事局簽證科免費(fèi)領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請人，在其申辦簽證時(shí)使用。
外國人來華邀請函的授權(quán)單位
1、邀請函的被授權(quán)單位受嚴(yán)格控制，一般地方上的國有單位和民營單位都沒有被授權(quán)。
2、一般來說，各省市人民政府、各省市（地級以上）外事辦肯定屬于被授權(quán)單位的范疇、各省市（地級以上）商務(wù)局或外經(jīng)貿(mào)局系統(tǒng)或有授權(quán)（各地不同）。
3、中央各部委外事辦有授權(quán)。
4、各中央直管單位，也就是國資委管理的單位總部外事辦有授權(quán)。
5、其他非常少的全國性質(zhì)的大型國有單位外事辦有授權(quán)。
以上內(nèi)容參考：百度百科-外國人來華邀請函
怎么辦理外國人來華邀請函？
外商來華邀請函是外國人來中國從事商業(yè)貿(mào)易的一種通行證件，準(zhǔn)確說是中國人邀請外商到中國來談生意時(shí)需要辦理的證件。
需提交的內(nèi)容：
申請書。
申請外商來訪報(bào)告表。
來訪外商身份證明或護(hù)照復(fù)印件。
工商局年檢通過的工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
外商投資企業(yè)須提交年檢通過的批準(zhǔn)證書復(fù)印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步驟
確定是不是敏感國家及嚴(yán)控國家。
要準(zhǔn)備好外方的材料：
1、外商護(hù)照掃描頁
2、外商以往來中國的簽證掃描頁
3、外商單位英文名稱、電話、傳真。
要準(zhǔn)備好中方的材料：
1、中方單位營業(yè)執(zhí)照掃描件
2、單位聯(lián)系人、電話、EMAIL、地址等(這個(gè)大家都有的，呵呵)
3、相當(dāng)于擔(dān)保函類的文件(這個(gè)準(zhǔn)備好單位公章就行了，辦函單位會提供他們的格式給你的)
4、電報(bào)告表(辦理邀請函系統(tǒng)自動生成的，要蓋章簽字，不同的辦函單位樣式不一樣)
注意事項(xiàng)
以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤?，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。
如果是順德貿(mào)促會會員的企業(yè)，辦理時(shí)請把會員證復(fù)印件連同申請資料一起附上。
邀請方領(lǐng)事館會將對所提交的材料進(jìn)行審查，對符合申請要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補(bǔ)充。無法補(bǔ)齊材料的視為無效申請。從材料補(bǔ)齊之日起計(jì)算受理日期。
邀請方領(lǐng)事館會根據(jù)實(shí)際情況需要，可臨時(shí)通知企業(yè)遞交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求企業(yè)說明原因。
各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請函業(yè)務(wù)，不得隨意更換。會對不合要求的申請資料不予退還。
邀請方領(lǐng)事館會所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。
對在申請中弄虛作假的企業(yè)，一經(jīng)查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點(diǎn)申請辦理邀請函，請申辦單位注意。
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