大家好,我不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的,但我想從事行政人事方面的工作,我有以下問題:
一、行政、人事的工作范疇具體包括哪些部分?rn二、關(guān)于行政、人事,我分別需要些學(xué)習(xí)內(nèi)容?請問我分別需要學(xué)習(xí)哪些資料和書籍?rn多謝了~~~~~~~~~~~~ 人事、行政是職業(yè)的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利管理、績效管理、勞動關(guān)系管理)和政府部門的相應(yīng)事務(wù);行政主要包括后勤工作(飯?zhí)?、宿舍、清潔、消防、安全等)和相?yīng)政府部門事務(wù)。
主要的工作有:
一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
需要學(xué)習(xí)的書籍市面上有很多,如果你還在讀的話,有時間可以到圖書館自學(xué)下,如果已經(jīng)開始做這方面的工作,可以到書店等,太多就不一一列舉了。
人事包括六大模塊:1、人力資源規(guī)劃 2、招聘與配置3、培訓(xùn)與開發(fā)4、薪資與福利5、績效管理
6、員工與勞動關(guān)系,對于未從事過人事行政工作的建議你先去報讀人力資源培訓(xùn)班,可以學(xué)到HR六大模塊的同時還能考取相對應(yīng)的證書,按你的資質(zhì)可從最基本的學(xué)起。目前各地都有很多培訓(xùn)班。
至于行政方面目前也有很多相對應(yīng)的書籍,在卓越亞馬遜購書網(wǎng)上有很多相關(guān)書籍,可以先看看。
打算轉(zhuǎn)行做人事行政了,不知道前途怎么樣
還想請教一下 面試人事行政的崗位 都應(yīng)該怎么講 ,具體工作都是做些什么既然說轉(zhuǎn)行,可能此前沒有做過人事行政方面的工作了。如果做過,面試應(yīng)該不是問題。
一、行政工作十分細碎而繁瑣,衣食住行、吃喝拉撒啥都有?;景ǎ盒姓ぷ鳎ㄖ攸c是計劃和檢查)、文書工作(寫材料、管證照和印鑒)、后勤工作(食堂、綠化、保安、用車、辦公用品)。
二、人事工作相應(yīng)就那幾個板塊:規(guī)劃、績效、薪酬、招聘、培訓(xùn)以及員工關(guān)系,無外乎這些。人力資源專業(yè)或從業(yè)人員比較熟悉。
如果你應(yīng)聘的企業(yè)不大,有可能行政人事一把下,老板還要加塞其他的工作,如ISO9001體系認證、安全管理、項目申報、內(nèi)部管理什么的,所以中小企業(yè)行政人事工作其實對人的實際工作能力要求蠻高的,不是輕易能搞定的。大企業(yè)分工細,各管各的一畝三分地,綜合難度系數(shù)要小些,但專業(yè)要求就高些了。
做行政人事是沒有什么具體的事情的,看你怎么去規(guī)劃了。要做好的話,就要靠自己打理好廠內(nèi)和廠外的關(guān)系。這要這個做好了,其他的都是小事情。人際關(guān)系最重要!
應(yīng)該怎么講這個還真不好說,要看當(dāng)時的情景對話啊,怎么問怎么答吧,人事行政工作在一個公司算是比較雜的工作了,可能水電、物業(yè)、衛(wèi)生出問題都要你去處理,平時工資計算,社保、醫(yī)保、公積金納稅等等都需要你去辦理,主要做一些日常工作,成就感不強
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