在Excel中怎樣進(jìn)行分類匯總
一、首先打開Excel表格，找到功能區(qū)。所謂功能區(qū)是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊，能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格，功能區(qū)打開的是開始這個(gè)功能板塊。
二、點(diǎn)擊功能區(qū)中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，數(shù)據(jù)選項(xiàng)能幫助我們快速的處理數(shù)據(jù)，同時(shí)擁有強(qiáng)大的計(jì)算能力。
三、在數(shù)據(jù)功能區(qū)的右邊，點(diǎn)擊分類匯總選項(xiàng)，分類匯總能幫助我們隊(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類然后匯總，適用于處理一些繁雜的數(shù)據(jù)，將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
四、選擇需要分類匯總數(shù)據(jù)，不然Excel中的分類匯總沒法運(yùn)行。點(diǎn)擊需要匯總區(qū)域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然后在點(diǎn)擊分類匯總選項(xiàng)，進(jìn)入分類匯總菜單中。
五、根據(jù)自己的需要和表格數(shù)據(jù)的類型選擇不同的分類方式，如果需要對(duì)門店進(jìn)行分類的話，在分類字段中選擇門店，匯總方式根據(jù)自己想要的結(jié)果如求和，平均數(shù)或者其他進(jìn)行選擇。然后點(diǎn)擊確認(rèn)就可以完成對(duì)這些選取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總了。
分類匯總就是按類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總（求和、均值、極值等）
以下圖為例，計(jì)算每個(gè)人的銷售額合計(jì)。
操作方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)>>>分類匯總，“分類字段”選擇“姓名”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總項(xiàng)”勾選“銷售額”，再單擊“確定”按鈕，如下圖
結(jié)果如下圖，每個(gè)人都自動(dòng)插入了匯總行，并且有總計(jì)行。
知識(shí)擴(kuò)展：
1、單擊上圖中分類匯總的級(jí)別按鈕（左上方的1、2、3），可顯示不同級(jí)別的數(shù)據(jù)，如不需要查看每個(gè)人的明細(xì)，只要查看每個(gè)人的匯總數(shù)，可以單擊級(jí)別按鈕中的“2”，如下圖：
單擊某姓名左側(cè)的+號(hào)，可展開某人的明細(xì)。
2、單擊“數(shù)據(jù)”>>>“分類匯總”，再單擊“分類匯總”對(duì)話框的”全部刪除“按鈕，可清除分類匯總。
分類匯總 來使用 SUBTOTAL 函數(shù)計(jì)算匯總函數(shù)，例如總和或平均，使用。您可以顯示多個(gè)類型的每個(gè)列的匯總函數(shù)。
總計(jì) 出自明細(xì)數(shù)據(jù)，而不是從分類匯總中的值。例如，如果您使用Average匯總函數(shù)，總計(jì)行顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的平均值在列表中，不是分類匯總行中的值的平均值。
在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的分級(jí)顯示組中，單擊分類匯總。
將顯示“分類匯總”對(duì)話框。
在分類字段框中，單擊外部分類匯總列。例如，可以使用上面的示例中，單擊區(qū)域。
在使用函數(shù)框中，單擊要用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，將使用上面的示例，請(qǐng)選擇Sum。
在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。
如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
若要指定匯總行的詳細(xì)信息行的上方，清除匯總數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。若要指定匯總行的詳細(xì)信息行下，選擇摘要數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。例如，使用上面的示例中，您可以清除復(fù)選框。
（可選）通過重復(fù)步驟一到步驟六，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
Excel“數(shù)據(jù)”下的“分類匯總”
通過使用“分類匯總”命令可以自動(dòng)計(jì)算列的列表中的分類匯總和總計(jì)。
要點(diǎn)
如果正在處理 Microsoft Excel 表格，則“分類匯總”命令將會(huì)灰顯。若要在表格中添加分類匯總，首先必須將該表格轉(zhuǎn)換為常規(guī)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再添加分類匯總。請(qǐng)注意，這將從數(shù)據(jù)刪除表格格式以外的所有表格功能。
插入分類匯總時(shí)：
• 分類匯總 分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數(shù)與匯總函數(shù)（如“求和”或“平均值”）一起計(jì)算得到的。可以為每列顯示多個(gè)匯總函數(shù)類型。
• 總計(jì) 總計(jì)是從明細(xì)數(shù)據(jù)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”匯總函數(shù)，則總計(jì)行將顯示列表中所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的平均值，而不是分類匯總行中匯總值的平均值。
如果將工作簿設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算公式，則在您編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，“分類匯總”命令將自動(dòng)重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值?！胺诸悈R總”命令還會(huì)分級(jí)顯示列表，以便您可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。
您要做什么？
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• 插入分類匯總
• 刪除分類匯總
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插入分類匯總
1. 確保數(shù)據(jù)區(qū)域中要對(duì)其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的每個(gè)列的第一行都具有一個(gè)標(biāo)簽，每個(gè)列中都包含類似的數(shù)據(jù)，并且該區(qū)域不包含任何空白行或空白列。
2. 在該區(qū)域中選擇一個(gè)單元格。
3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
插入一個(gè)分類匯總級(jí)別
1. 若要對(duì)包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進(jìn)行排序，請(qǐng)選擇該列，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”。
3. 在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動(dòng)”。
4. 在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
5. 在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。
6. 如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
7. 若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。
8. 可以重復(fù)步驟一到步驟七，再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
插入分類匯總的嵌套級(jí)別
1. 若要對(duì)包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進(jìn)行排序，請(qǐng)選擇該列，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。
2. 插入外部分類匯總。
1. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”。
2. 在“分類字段”框中，單擊外部分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)單擊“區(qū)域”。
3. 在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
4. 在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。
5. 如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
6. 若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。
7. 可以重復(fù)步驟一到步驟六，再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
3. 插入嵌套分類匯總。
1. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”。
2. 在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動(dòng)”。
3. 在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
4. 清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
1. 對(duì)多個(gè)嵌套的分類匯總，重復(fù)進(jìn)行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進(jìn)行。
提示 若要只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，請(qǐng)單擊行編號(hào)旁邊的分級(jí)顯示符號(hào) 。使用 和 符號(hào)來顯示或隱藏各個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。
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刪除分類匯總
1. 選擇包含分類匯總的區(qū)域中的某個(gè)單元格。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”。
3. 在“分類匯總”對(duì)話框中，單擊“全部刪除”。
excel中如何將多列內(nèi)容分別相同的行進(jìn)行分類匯總
如圖中，怎樣將‘藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地’都一致的行進(jìn)行分類（重點(diǎn)是：三個(gè)字段的內(nèi)容都一致），并對(duì)數(shù)量進(jìn)行匯總，結(jié)果如圖2,（我是手工做出來的效果）
最簡(jiǎn)單的就是增加一列=A1&B1&C1，然后根據(jù)增加的這一列進(jìn)行分類匯總即可
1、加一字，把三個(gè)字段合并了，在透表或?qū)懝蕉伎梢裕?/p>
2、看GIF，推薦的方法，且數(shù)據(jù)可以刷新，即左邊變了，右邊點(diǎn)一下刷新也可以變；
3、VBA，要寫一段代碼，功能與第2點(diǎn)其實(shí)是一樣的；
用Excel怎樣計(jì)算每一列下面各個(gè)類別的總和？
用Excel怎樣計(jì)算每一列下面各個(gè)類別的總數(shù)？ rn rn比如：rnA列下面有 rn小花rn小明 rn小紅 rn小黃 rn小花 rn小明 rn小蘭 rn小明 rn.......rn rn怎樣一次性計(jì)算出每一個(gè)名字有多少個(gè)？？除了一個(gè)一個(gè)分別用=countif(A1:A100,"小某") 以外，還有更聰明的辦法嗎？名稱太多，一個(gè)一個(gè)用countif太麻煩了。rn rn怎么也弄不好啊，捉急死了！！！首先選取A列，復(fù)制，然后粘貼到后面任意一列，假如是在K列，然后選中K列，點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)刪除重復(fù)項(xiàng)，K列就留下姓名的唯一值，然后在其后一列，如L列，L1輸入公式
=COUNTIF(A:A,K1)
然后向下拖動(dòng)復(fù)制公式
L列就是K列每個(gè)名字出現(xiàn)的次數(shù)。
選定A列（注意一定要有字段名比如：姓名）--點(diǎn)數(shù)據(jù)--排序--再點(diǎn)數(shù)據(jù)--分類匯總--系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為計(jì)數(shù)匯總方式--確定
如果其他列的數(shù)據(jù)與姓名相關(guān)不宜只選A列，而要全選區(qū)域再對(duì)A列排序，否則相關(guān)內(nèi)容就不能對(duì)應(yīng)了。由于有其他列所以匯總時(shí)要親選姓名列匯總方式為計(jì)數(shù)，匯總項(xiàng)只勾選姓名--確定
B列公式=INDEX($A$1:$A$8,SMALL(IF(ROW($A$1:$A$8)=MATCH($A$1:$A$8,$A$1:$A$8,0),ROW($A$1:$A$8),""),ROW()))數(shù)組公式
C列公式=COUNTIF($A$1:$A$8,B1)
B1輸入公式
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,COUNTIF(A:A,A1),"")
下拉即可
EXCEL中，如何對(duì)一列分類后，根據(jù)對(duì)應(yīng)的行統(tǒng)計(jì)另一列的數(shù)據(jù)。
應(yīng)用分類匯總
1、首先對(duì)需要分類的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序
2、選定數(shù)據(jù)區(qū)域
2、數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/分級(jí)顯示工具組/分類匯總按鈕
3、進(jìn)入分類匯總對(duì)話框，分類字段指定你分類的數(shù)據(jù)列名稱，匯總方式指定需要計(jì)算，匯總項(xiàng)中勾選需要匯總的數(shù)據(jù)列
4、勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”
單擊確定，得到匯總結(jié)果
為了保存原始數(shù)據(jù)，匯總后可以通過選定數(shù)據(jù)區(qū)，進(jìn)入分類匯總對(duì)話框，通過“全部刪除”刪除掉匯總產(chǎn)生的結(jié)果
先選中數(shù)據(jù)范圍，在菜單中，數(shù)據(jù)——分類匯總：分類字段選擇你要匯總名稱（即a,b,c……的標(biāo)題項(xiàng)），匯總方式你選擇求和，然后選定匯總項(xiàng)（即這些數(shù)字的標(biāo)題），確定即可。
最快捷方法用數(shù)據(jù)透視表去處理
步驟
1.插入-》數(shù)據(jù)透視表
2.其余參考圖
問題不是很詳細(xì)，
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