一個對于律師非常嚴肅的工作——

一本目錄清晰、內容完全、裝訂整齊的案卷，能夠很好體現律師在整個案件中所做的工作，能清晰地反映他對案件的判斷和分析，能完整地再現案件的主要事實，是研究案件，評價案件的第一手材料。

首先，要將案件進行分類。

類別包括訴訟、非訴、常年法律顧問和仲裁。

再細分訴訟包括刑事、民事、行政。

線上做好記錄和掃描工作；線下做好裝訂成冊和歸檔工作，原件交回原律所，自己保存掃描件就ok，不然多了真的是負擔，我快堆滿了一個很大的柜子了，看到律所的檔案室真是案卷成山，最后草草了事，很多卷宗不知所蹤，真是特別危險的事情。大體量工作，所以1個月為期限，學學系統的檔案整理法則，然后做起來，梳理一遍，找到自己的更優化歸檔心得，一舉多得。

根據類別不同存放不同卷宗，自成體系，全部同步掃碼入云端，共享保存以防丟失。

再次，卷宗的材料須完整。

一本完整的案卷一般包括下列材料：

1）案卷封面。

律所專門印制的封面，非常方便。但是每一個封面都一定要在裝訂前填寫完整。

2）案卷目錄。

一個案卷，少則有幾十頁，多則有幾百上千頁，要分類編一個目錄，方便查閱。參考刑事案件的案卷目錄，還是非常清晰和可借鑒的。

3）授權委托書、委托代理合同。 這些文件可以是復印件，但是案卷的必備材料。

4）有關法院文件的整理。

判決書、裁定書、調解書、決定書、應訴通知書，舉證通知書，出庭通知書、法院傳票等。有關法院文件，訂在案卷首要位置。好多重復文書被忽視，盡可能掃描云端吧，抓最重要的材料一定悉心保存。

5）律師自擬材料的整理。

起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質證意見、談話筆錄、庭審記錄等律師文書。

顧問單位和非訴，要注明拜訪的時間和事由，耐心的完成這些重要的小事，日久見人心，慢慢得成長。

6）案卷的事實文書。

原告和被告證據清單以及證據文件。或其他顧問單位提交的材料。

7）結案報告。

這是律師成長的重要作業內容，能最快有效提高律師總結和分析復盤水平，只是往往被忽視，很多人怕花時間和麻煩，但開始讓自己多完成一些，以后就會避免更多的麻煩，生活不就是一場馬拉松，跌進去是挫折，爬出來是成長；卷宗放棄了是懶惰，條理整理起來會成長。

再次，制作云端和備份卷宗檔案檢索清單，將案卷的簡要信息進行記錄，以便檢索，參考《天同碼》的邏輯和思路，優化和整理起來。

最后，不僅僅是律師卷宗需要整理，如果你在銷售行業或是咨詢行業同樣有整理的剛需，行動起來，做個更有條理的職業顧問。

審判長在法庭工作中承擔著關鍵職責，主要包括：
1. 作為案件承辦人，或指派合議庭其他成員處理案件；
2. 組織合議庭成員和相關人員進行庭審準備；
3. 主持庭審活動，確保程序公正；
4. 領導合議庭對案件進行審議并作出裁決；
5. 對重大復雜案件或意見分歧，需按程序上報院長并提交審判委員會審議；
6. 根據規定權限審批訴訟文件，確保文書準確無誤；
7. 完成其他審判任務，確保法律程序的嚴格執行。
書記員則主要負責庭前準備和庭審過程中的事務性工作，如：
1. 處理庭前準備工作中的行政事項；
2. 確保開庭時各方參與者的出席并維護法庭秩序；
3. 記錄案件審理過程；
4. 整理、裝訂和歸檔案件材料；
5. 執行法官交付的其他輔助任務。
陪審員在陪審過程中承擔的角色包括：
1. 審閱案件相關材料；
2. 參與案件調查，提供獨立見解；
3. 參與合議庭審理或調解案件；
4. 在評議環節提出個人意見，如程序違法、事實認定或處理有誤等，有權提出建議。
辯護律師在刑事辯護中扮演重要角色，他們需根據事實和法律，為嫌疑人或被告人辯護，維護其合法權益。在法庭辯論階段，律師需針對控訴方的指控，從多個方面分析證據、法律適用和程序合法性，并就定罪量刑提出意見和理由。

書記員故名思議就是將人們議事說話的全過程全部以文字形式記錄下來，古代叫錄師（記錄的錄），又叫師爺，也有叫記錄官，現在黨委政府部門叫秘書，所以這一工作非常重要，在法院、檢察院叫書記員。 在法院由于大量工作是審判，審判案件必須面臨要對原、被告雙方進行詢問，調查取證，但是只有問而沒有記，這樣就只有問的人知道案情，而另人則不知，為了使不在場的人通過檔案材料就能知道案情，對案情有所了解，就必須得有記錄材料，這項工作就得由書記員進行記錄整理成書面材料，通過記錄的書面材料真實反映事情經過的本來面目。為此要當好書記員這項工作，就必須具有較強的文化基礎根基和快速反映靈活的頭腦，更要有書寫流暢的快速記錄中的一個“快”。而“快”的同時必須要達到書法工整，不能只是自己認識而別人不認識，特別是簡寫某字一定要是普遍通用，不能自創，否則意思會弄反。 我是1980年底進法院，一進法院就在法庭，民事庭擔任書記員工作，當時非常吃力，一是語言不通，聽不懂；二是自己專業不對口；三是從未做過這方面的工作，特別是自己文化水平較低，僅僅是中專畢業，而且在中小學時代都是讀書無用論和上山下鄉中度過，沒有學到什么文化知識，所以基礎差，而且字又寫得不好，更談不上“快”。經過刻苦努力和在各前任領導的關懷下，他們傳、幫、帶，逐步了解和掌握這項工作的具體內容和要求并得到成長。 一、提高自己的文化水平是基礎 做好文字記錄工作，無任什么部門和領域都離不開它，俗話說“好記性不如爛筆錄”。要做好記錄工作，就離不開文化水平知識，為此必須學好文化知識，做好文字工作，為了適應工作，本人那時夜以繼日自學高中語文及寫作和法律常識，參加成人高等教育自學考試“法律專業”、自學大學語文、寫作，買了很多書籍供自己學習，使自己的文化水平不斷得到了提高，為做好書記員打下了堅實的基礎。才適應了工作。 二、精通業務是關鍵 由于法院書記員工作面對的是各類審判業務，為此不懂審判業務法律知識是做不好這方面工作的。那時由于剛進法院，什么法律知識都不懂，只有邊干邊學，開始在法庭，面對的是民事審判、調解工作，就學婚姻法、民事方面的講座，那時還沒有“民法和民訴法”，只有婚姻法，很多案件審判均是靠經驗和社會效果為標準而判決。當時就買了一些法律常識，如怎樣打官司……等書籍自學。面對離婚案件當時根本不懂，什么離婚原因、感情破裂，通過老領導教，辦一件成長一點，日積月累逐漸積累，由門外漢成為內行，這樣記錄以來就容易得多，所以精通業務是關鍵。 三、能快速記錄是根本 要將人們說話、問話、答話的過程全部記錄下來，確實不是一件容易的事，而且快的前提下又要保證別人能認識它，而看得比較舒服，為此多寫、多練才能達到快，為此，沒有事就練練字，毛筆字、鋼筆字，對照字帖練，練正楷、后行書，這樣使自己寫的字有形、好看、好認。快的前提下離不開文化知識，只有高文化才可以歸納，將老百姓說的一段話，高度概括把意思記下來，保證原話的真實性，如離婚案件原告要求離，反映被告總是不分場合、時間打他，他往往是說什么具體時間，打了那里當時有人在場，……怎樣，這樣我們就只要記多次對其打罵，把打傷住院那次的時間記下來就可以了，就達到了記錄的目的。還有刑事案件中，過去那些聚眾斗毆，互毆的被告又多，以前是以流氓罪論處，往往當事人就是照全過程說，你一拳來我一拳去，用石頭砸，有多大，打了那？往往是反復多次，這樣“石頭”會出現多次，有時就可以用一“石～”和一絲紐號代替，同時將被告某某，就用被某、被告王、被告李代替，公訴人就用“公”代替，審判長就用“長”代替，問話就用問號“？”代替，這樣就不會卡殼，不能記了前面一段話，后面的就因記錄根不上而漏記，快的過程中，必須要精力集中，做到眼觀八路，耳聽八方，做到心記、腦記、眼記，而后快速歸納記錄當時的情況，使別人看筆錄后就象親身經歷了審判的全過程。 四、勤奮、愛崗、敬業、無私奉獻是保證 由于書記員在法院是級別最低，做具體工作的，從收案到結案、案件的裝訂、歸檔都離不開他，有很多具體事要做，特別是案多人少的情況下，會要經常加班加點。以前辦理民事案件就是“當事人動動嘴，法官跑斷腿”，案件來了之后，審判人員就要下基層去調查取證，無論原、被告提到什么證人、或事，都要去調查，就連損害賠償的醫藥費都要去醫院病案室去找病歷，查他是否用補藥，證人就得我們找，白天不在家，就得晚上找，那是辦案交通工具沒有，完全要靠二條腿走和騎自行車，甚至到田間地頭找證人，找到以后就蹲在那里記下來，那時比現在確實要辛苦得多（沒有什么桌椅板凳，但很快樂）。所以沒有愛崗、敬業、無私奉獻精神是做不好這方面的工作。 下面談談書記員的具體工作： 一、庭審筆錄的制作現在民事或是刑事案件，無論簡易還是普通程序，都必須要開庭審理，是否開庭審理，開庭筆錄就是證據。開庭筆錄，我們書記員在開庭前應了解案情，做好心中有數，并將當事人的基本情況、姓名、住址等及合議庭組成人員名單都預先寫好，這樣開庭時就只要記錄他們問、答和舉證、質證情況及辯護的意見。對原告陳述訴訟、請求、理由時，往往他們是照訴狀宣讀，有的口頭起訴的會說得很零亂，這樣我們書記員完全可以將這方面的內容按寫判決書原告訴稱的內容那樣記錄下來，加省略號……詳見訴狀就行了。被告答辯也是一樣……詳見答辯狀，在審案過程中，審判長問的就在前面寫“長”？問是用“？”，審判員問的就用“審”代替加“？”問號，陪審員問的就用“陪”代替加“？”號，原告回答就用“原”字代替，原告多的就按順序原一××、原二××，有代理人就用“原一代”、“原二代”這樣就可以省幾個字也不影響看不懂，對被告回答同樣用“被”代替，舉證材料同樣同證據一…、證據二…將證據材料的名稱、內容、證明對象用高度歸納概括的形式記下來，加上見材料加省略號，一定不能將順序打亂，原告說的寫成被告，搞得牛頭不對馬嘴，是原告的就加上原字，是被告的就加上被字，然后質證意見也要寫下來，法官認證意見寫下來，這就是前面說的要有高層的文化和業務知識加上“快”字的具體應用。再是雙方辯論意見，原告先說，就寫原，被告就寫被，把他的觀點記下來，不要全記，總之這方面確實是反映個人能力問題，然后再是調解，在調解過程中，一定要將雙方觀點、法官的意見記下來，在取得一致后再另行制作調解協議，調解協議是根據調解筆錄過程，不是憑空捏造，制作完了以后，再交原、被告雙方看筆錄簽字，他們對他們說的話如果要更正必須要加蓋手摸，否則無效，他們看后一定要他們簽上上述記錄本人看過，與我說的一致再簽上其名字、蓋手摸、筆錄每一頁下面均要簽字，不是只簽首頁和尾頁，首頁、尾頁是代理人必須要簽而后呢審判長、審判員、陪審員均要簽名。這樣的庭審筆錄就比較完整，沒有什么可挑剔的。隨著科學的發展，我們以“鋼筆”記錄的時代將被高科技代替，是用快速錄入機將上面的過程記錄電腦中而后打印成書面的筆錄，在我們基層可能還需一個過程，所以在沒有先進設備之前，手工記錄仍然是我們書記員必須具備的一項特殊技能。 二、合議庭筆錄 合議庭筆錄是案件審理后，原、被告不能在法官主持下達成協議，雙方爭議的焦點事項必須要法官進行裁判，這時合議庭成員就案件的事實、爭議的焦點及適用的法律依據進行評議、討論，書記員就得將他們各人的觀點如實記錄下形成筆錄，內容要詳細，不能過于簡單，意見一致后就得加上一致意見……，有院長列席參加的就要加上列席人員名單，而后由他們簽字、歸檔。這個比較簡單。 三、審委會筆錄 審判委員會是負責本院疑難案件的裁決，在作好這個筆錄時，以前我在辦公室時，均是由承辦人介紹案情，提出意見及合議庭意見、庭里意見，都沒有案情報告，只有少數案件才有審理報告，這樣記錄每一案件和每一位委員發表的意見確實需要有很強的業務水平才能記下來，審委會筆錄在法院是很重要的，辦公室要將他歸檔，而且是作永久期限保存，很多申訴、復查案件往往要查審委會筆錄，看當時他們討論的意見，因此必須要詳細記錄（當然是指高度概括、歸納成文字材料），而后再以審委會筆錄只寫一致意見，由審委會委員簽名，作為定案的依據放入案卷中，現在我們法院改革，由各業務庭承辦人匯報，書記員參加記錄，將各委員的意見記錄下來，形成筆錄放入檔案中，辦公室的仍由辦公室記錄歸檔，所以我們書記員在記錄這一筆錄時，同樣要做好準備工作，首先將匯報的某某案的案情、案由、當事人的基本情況、參加審委會的人員名單先填寫，還有簡單的案情、合議庭的意見、庭里意見、爭議的焦點都要先填好，不要臨時忽忽忙忙去寫，往往臨時去填寫，委員們發表的意見又因心無二用而沒聽到、漏掉他們對案情發表的處理意見，而審委會成員又比較多，我們應采用他們“姓”一個字代替，在某某說的，比如徐院長說的，就用“徐”字，因為在準備工作之前已寫好姓名、職務，逐一將各委員的意見高度概括，特別是他的觀點不能漏掉，并將最后形成的一致意見記下來，“一致意見”不能省，最后分別由委會過目簽字放入案卷副卷中。 四、案件的裝訂歸檔 案件審結案后，要及時裝訂，按照裝訂順序整理，是判決案件，經審委會討論的就要按正卷、副卷裝訂，也就是法院的內部材料要列入副卷，主要是案件的審理報告、合議筆錄、審委會討論筆錄。裝訂過程中填寫目錄、編號在案卷最后面應裝三張空白紙，留三份判決書，并用一小紙袋或信封裝好粘貼在檔案后面，裝訂繩要貼上封條，按要求填寫歸檔表準備歸檔（一式二份），自己庭里留一份。 另外將所有的法律文書留一份裝訂成冊，一年一份，這樣我們業務庭或院檢查時也比較方便。 作者單位：江西省九江縣人民法院 第1頁 共1頁

法庭審判活動是在審判長的主持下進行的，涉及多種人員的協同工作。具體包括以下幾種角色：
1. 審判長：負責庭審的主持工作，確保審判活動的順利進行。
2. 審判員：參與案件審理，對案件提出審理意見的專業法官。
3. 人民陪審員：從社會公眾中選出的陪審人員，參與案件審理并提出意見。
4. 書記員：負責記錄庭審過程，整理和歸檔案件相關材料。
5. 法警：維護庭審秩序，保障審判活動的安全進行。
審判長的職責包括但不限于：
- 擔任案件承辦人或指定其他合議庭成員擔任承辦人。
- 組織庭審準備和相關工作。
- 主持庭審活動。
- 主持合議庭評議并作出裁判。
- 對重大疑難案件或合議庭意見分歧較大的案件，報請院長提交審判委員會討論。
- 審核和簽發訴訟文書。
- 完成其他審判工作。
書記員的職責包括：
- 辦理庭前準備的事務性工作。
- 檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀律。
- 記錄庭審過程。
- 整理、裝訂、歸檔案卷材料。
- 完成法官交辦的其他事務性工作。
人民陪審員的職責包括：
- 審閱案件材料。
- 參加案件調查。
- 參與合議庭開庭審理或案件調解。
- 參加案件評議。
人民陪審員在特定情況下有權向院長或審判委員會提出意見和建議，例如審判活動違反法定程序，或認為事實認定和處理存在錯誤等。
民事訴訟的開庭審理時間根據審判程序的不同而有所差異：
- 適用簡易程序的，法院需在三個月內審理結案，通常在受理案件后一個月左右開庭。
- 適用普通程序的，法院需在六個月內審理結案，通常在受理案件后兩個月左右開庭，公告送達等情形可能需要更長時間。
無論是刑事還是民事法庭，在審判工作開始前，都會向訴訟參與人介紹法庭審判人員的組成，以確保審判工作的透明和公正。審判人員主要來自人民法院，因此，審判監督工作需要通過立法進行規范。