根據《中華人民共和國著作權法》第二條和《作品自愿登記試行辦法》第二條，作品版權登記是指著作權人將其作品向國務院著作權行政管理部門認定的登記機構申請登記，并由該登記機構發放作品登記證書的過程。作品登記證書是著作權登記事項的初步證明。
辦理作品版權登記證書的具體步驟如下：
1.著作權人需準備作品的原件或者復制件，并填寫《作品登記表》。
2.著作權人需在《權利保證書》上簽字，保證所提供的作品信息真實、完整。
3.著作權人需繳納作品登記費用。具體的收費標準由國務院著作權行政管理部門會同國務院價格主管部門規定。
4.著作權人將上述材料提交至國務院著作權行政管理部門認定的軟件登記機構。
5.登記機構對作品進行登記，并發放作品登記證書。
需要注意的是，作品版權登記并非強制性的，但進行登記有助于著作權人保護自己的合法權益。在發生著作權糾紛時，作品登記證書可以作為證明著作權歸屬的初步證據。