網(wǎng)上辦理：
相比線下辦理，網(wǎng)上辦理不需要房東到場(chǎng)或者房東簽訂委托書(shū)。
辦理材料：租房合同，房產(chǎn)證，房東身份證，房東本人（因?yàn)樾枰繓|使用app進(jìn)行備案）。
（1）需要雙方都下載‘我的南京app’，并注冊(cè)賬號(hào)。
（2）房東操作流程：打開(kāi)‘我的南京’，搜索‘南京房產(chǎn)’并點(diǎn)擊進(jìn)入，
然后點(diǎn)擊‘房屋租賃’，點(diǎn)擊‘租賃備案’，進(jìn)入‘房屋租賃’頁(yè)面。
一般租房的時(shí)候都是沒(méi)有備案的，這個(gè)頁(yè)面也就沒(méi)有合同信息，下面點(diǎn)擊‘補(bǔ)錄備案’。補(bǔ)錄備案需要填寫(xiě)房產(chǎn)證里的一些信息，如房屋的坐落位置，不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)等。填寫(xiě)信息的時(shí)候會(huì)有很多‘下一步’，按順序填寫(xiě)即可。
之后會(huì)填寫(xiě)租房合同，信息可以按照你和房東簽訂的購(gòu)房合同來(lái)，如果考慮到交稅的話，可以和房東商量把出租金額做適當(dāng)?shù)男薷摹：贤还?3條，填好后簽名提交。提交之后就會(huì)彈出‘房屋租賃登記備案證明’，截圖保存。到此房東的操作就結(jié)束了。
（3）租客操作流程：通過(guò)‘我的南京’，和房東一樣點(diǎn)擊進(jìn)入‘租賃備案’頁(yè)面，然后會(huì)有一個(gè)和房東一樣的合同，一步一步進(jìn)行確認(rèn)即可，合同確認(rèn)之后點(diǎn)擊‘申請(qǐng)備案’。
到此，網(wǎng)上申請(qǐng)的流程就結(jié)束了。可以拿這個(gè)租賃備案證明去申請(qǐng)‘租賃補(bǔ)貼’或者‘居住證’了。
線下辦理：
辦理材料：房產(chǎn)證原件及復(fù)印件，房屋租賃合同原件，租賃雙方身份證原件及復(fù)印件。
線下辦理需要房東本人帶著房產(chǎn)證原件，雙方當(dāng)事人身份證以及租房合同去房屋所在地的街道辦事處辦理。具體去哪辦理可以打住建局電話咨詢(xún)
法律依據(jù)
《商品房屋租賃管理辦法》第十四條房屋租賃合同訂立后三十日內(nèi)，房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)阶赓U房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門(mén)辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當(dāng)事人可以書(shū)面委托他人辦理租賃登記備案。

租賃備案去房屋租賃管理辦公室辦理。
通常是在房屋租賃管理辦公室辦理備案登記的。租賃雙方在簽訂合同之后，需到房產(chǎn)管理相關(guān)部位辦理登記備案手續(xù)。在辦理備案登記時(shí)，需出示雙方身份證明、合同登記申請(qǐng)表、房屋所有權(quán)證、租賃合同等相關(guān)證件，待相關(guān)部門(mén)審查無(wú)誤后，三天左右就能辦理完成。
租賃合同備案流程：
1、簽訂租賃合同。承租雙方達(dá)成租賃協(xié)議后，先簽訂好租賃合同，列明雙方的身份信息、租賃期限、租金等，同時(shí)租賃雙方簽字；
2、準(zhǔn)備資料。簽好合同后，準(zhǔn)備租賃雙方的身份證，出租方準(zhǔn)備好房產(chǎn)證等資料；
3、遞交資料。攜帶租賃合同、雙方的身份證、房產(chǎn)證等資料去租賃地的出租屋管理中心遞交資料；
4、審核資料。出租屋管理中心收到資料后，會(huì)檢查資料的真實(shí)性還有地址的合法性，有的也會(huì)去租賃地查看消防等；
5、繳納稅金。資料受理后，還需要繳納相關(guān)的稅金。租賃稅有的是房東交，有的房東會(huì)讓租客交，這個(gè)需要雙方協(xié)商好；
6、領(lǐng)取備案登記表。繳納稅金后，就可以領(lǐng)取備案登記表了。領(lǐng)取備案登記表后，房屋租賃備案登記就辦好了。
綜上所述，租賃合同需要進(jìn)行備案登記，具體的流程是簽訂租賃合同、準(zhǔn)備備案的相關(guān)資料、遞交資料、審核資料等流程。
【法律依據(jù)】：
《商品房屋租賃管理辦法》第十四條
房屋租賃合同訂立后三十日內(nèi)，房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)阶赓U房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)（房地產(chǎn)）主管部門(mén)辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當(dāng)事人可以書(shū)面委托他人辦理租賃登記備案。
第十九條
房屋租賃登記備案內(nèi)容發(fā)生變化、續(xù)租或者租賃終止的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)，到原租賃登記備案的部門(mén)辦理房屋租賃登記備案的變更、延續(xù)或者注銷(xiāo)手續(xù)。

一、《商品房屋租賃管理辦法》要求房屋租賃必須辦理“房屋租賃登記備案”，否則罰款1000以上。

是房東的義務(wù)。你要他提供給你。否則可以告他；二、“房屋租賃登記備案”，就要交稅。如果去稅務(wù)局開(kāi)房屋租賃的發(fā)票，需要提供雙方租賃合同、業(yè)主房產(chǎn)證、身份證，到地稅局填寫(xiě)代開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)。個(gè)人出租住房應(yīng)繳納以下稅款，根據(jù)財(cái)稅〔2008〕24號(hào)文件（對(duì)房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、個(gè)人所得稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、印花稅分別做以下優(yōu)惠）：1.房產(chǎn)稅：以租金收入4%計(jì)算繳納。2.營(yíng)業(yè)稅：3%稅率的基礎(chǔ)上減半計(jì)算繳納。3.城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加：以實(shí)際繳納的營(yíng)業(yè)稅稅額乘以城建稅率（按納稅人所在地不同適用7%、5%、1%三檔稅率）和教育費(fèi)附加率3%計(jì)算繳納。4.個(gè)人所得稅：對(duì)個(gè)人出租住房取得的所得暫減按10%的稅率征收個(gè)人所得稅。財(cái)產(chǎn)租賃所得，每次收入不超過(guò)4000元的，減除費(fèi)用800元；4000元以上的，減除20%的費(fèi)用，其余額為應(yīng)納稅所得額。5.免征城鎮(zhèn)土地使用稅。6.免征印花稅。三、房東基本不登記。因此拒絕交稅。