告知書一種是“通告”。還有一種是“書面文件式”“通知”。都應該有被告知知道的同時還有第三人知道。把一件事情以公開的方式和書面形式告訴你。
一般來說，公安局的告知書是在案件受理后，暫時還未立案，還需要進一步審查，是這個時候發出的。
之后再決定是否予以立案。
公安機關或者人民檢察院發現犯罪事實或者犯罪嫌疑人，應當按照管轄范圍，立案偵查。
公安機關作出治安管理處罰決定前，應當告知違反治安管理行為人作出治安管理處罰的事實、理由及依據，并告知違反治安管理行為人依法享有的權利。
行政處罰告知后，如果當事人放棄陳述、申辯權，公安機關經過審批，可以立即下達行政處罰決定書，也可在辦理治安案件的期限內下達，也就是說自受理之日起不得超過三十日；案情重大、復雜的，可以延長三十日。但因鑒定所用的時間不計入辦案時間。
依法作出行政處罰決定或者不予行政處罰決定的，應當制發行政處罰決定書或者不予行政處罰決定書，送達當事人或者其代理人。
綜上所述，派出所告知書一種是“通告”。一般來說公安局的告知書是在案件受理后，立案前發出的。
法律依據：
《中華人民共和國治安管理處罰法》
第七十八條
公安機關受理報案、控告、舉報、投案后，認為屬于違反治安管理行為的，應當立即進行調查；
認為不屬于違反治安管理行為的，應當告知報案人、控告人、舉報人、投案人，并說明理由。