給你個模板，你按照實際情況寫就可以了。模板如下

索賠函
x x公司（你房東公司名，沒有的話能代表房東的名稱就行）：

本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段的門面三個，截止時間為xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的時候，貴公司要求本公司在xx年x月x日搬離所租位置，貴公司的要求時間并未達到合同上所寫的截止時間。顯然貴公司給本公司產生了利益損害，以下是本公司對于貴公司的賠償要求（你的賠償要求）。本公司將不再通知，如若協商未果，本公司將通過法律途徑追償全部損失。

特此致函，盼復。
xx公司（你的公司名稱）
xx年x月x日

索賠函是指合同雙方中的一方，根據法律法規和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當事人經濟損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護其他權利的書面材料。

索賠函是公文  里的一種文體，索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

參考鏈接：百度百科-索賠函

郵政快遞的單子后面第五條寫著：保價包裹丟失或全部損毀時，按保價金額賠償；發生部分損毀或短少的，按實際損失的價值予以賠償，但賠償額不超過保價金額；保價包裹因各種原因進行賠償時，保價費均不退還。
至于怎么進行索賠，他也沒寫清楚，我有一朋友遇到過這情況，他說要寫索賠函，不過他那是丟失包裹，不知道一樣不。至于索賠函的寫法，網上多的是。
你可以直接撥打中國郵政EMS快遞查詢全國統一電話:11185查詢。這也是郵政的服務電話。

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