財(cái)務(wù)通常被要求參與合同簽署的審核，即在合同審批流程中加入財(cái)務(wù)會簽環(huán)節(jié)。但與企業(yè)法務(wù)部門的全面性審核不同，財(cái)務(wù)審核側(cè)重于對合同中涉財(cái)條款的審查與核對，具體來講需要關(guān)注以下五大要點(diǎn)。
01對合同金額的審核
主要關(guān)注合同金額是否匹配相應(yīng)的資源項(xiàng)目，并控制在相應(yīng)的項(xiàng)目額度內(nèi)，超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序；
合同正文中的金額信息計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否與合同附件資料一致，大小寫金額是否相同；對于框架合同要留意框架合同金額是否合理，是否設(shè)置金額上限等。
02對結(jié)算條款的審核
主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，特別是對于預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理要求，比如有企業(yè)規(guī)定對于設(shè)備類、物資類采購原則上不進(jìn)行預(yù)付款，并按執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款，具體支付比例依據(jù)合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預(yù)付款項(xiàng)的，應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批后方可進(jìn)行。
合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式的，不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算。
除總分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱一致。
03對涉稅事項(xiàng)的審核
主要關(guān)注合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)的要求。合同中明確約定發(fā)票類型的，發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致，審核時(shí)應(yīng)結(jié)合以合作對方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定;對于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或者普通發(fā)票，以及包含的稅率;
合同中未明確約定發(fā)票類型的，應(yīng)通過“乙方須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進(jìn)行。
最后，要特別注意行政事業(yè)收據(jù)的使用范圍。企業(yè)與行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，則對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報(bào)賬；
合作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的廣告、宣傳、培訓(xùn)等經(jīng)營性業(yè)務(wù)，則對方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。
04對特殊事項(xiàng)的審核
對租賃類合同，需判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，比如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備，不得采用租賃的方式獲得資產(chǎn)；對經(jīng)營性租賃方式在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)具備可行性。
關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審核是否涉及關(guān)聯(lián)交易，關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定；屬于關(guān)聯(lián)交易的，合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。
捐贈(zèng)、贊助類合同應(yīng)重點(diǎn)審核交易的涉稅事項(xiàng)。按照企業(yè)所得稅扣除要求，非廣告性贊助支出、非公益性捐贈(zèng)不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。
涉及押金或保證金條款的合同，應(yīng)審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。
05對印花稅的處理
除以上審核內(nèi)容以外，企業(yè)合同財(cái)務(wù)審核人員一般還負(fù)責(zé)合同印花稅的計(jì)算工作。根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)、合同類型，選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對于一些特殊項(xiàng)目，還需要出具審核意見，比如對于租賃合同，在合同審批意見中加入“經(jīng)審核，該合同為經(jīng)營租賃合同”等。
文章

摘要：合同是約定雙方當(dāng)事人民事權(quán)利和義務(wù)的憑證，一定要認(rèn)真擬定，并且還需要進(jìn)行合同審查，確保合同合法規(guī)范，能夠起到強(qiáng)有力的約束作用，那么合同審查有哪些注意事項(xiàng)呢？需要大家確認(rèn)合同的合法性、操作性、邏輯性和全面性，這樣才可以更好地保障雙方的權(quán)益，約束雙方的行為。合同審查有哪些注意事項(xiàng)
1、合同的合法性，需要窮盡相關(guān)法律規(guī)定，包括但不限于民法通則、合同法、所審合同所屬監(jiān)管部門所出的規(guī)章制度、資質(zhì)，注意一定是最新的條款；同時(shí)查找最高院發(fā)布的案例是否與我們所遇到的問題相關(guān)，是否有導(dǎo)致合同無效的條款。
2、合同的操作性，視合同的復(fù)雜程度，分別采取電話溝通、當(dāng)面座談與盡職調(diào)查的方式；這樣可以了解當(dāng)事人的目的，進(jìn)行一些商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的把控；
3、合同的邏輯性，條款前后呼應(yīng)，防止條款重復(fù)，權(quán)利義務(wù)混同，明確雙方責(zé)任人；
4、合同的全面性，設(shè)立正常履行的條款、預(yù)設(shè)退出機(jī)制、問題的提前預(yù)判。
合同審查的十大要點(diǎn)
1、審查合同主體
要看有無付款能力，有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力。
2、審查買賣標(biāo)的貨物的基本情況
要重點(diǎn)審查是否寫清產(chǎn)品全稱，寫清牌號、商標(biāo)，寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。
3、審查標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法
要寫清隨機(jī)備品數(shù)量，并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。
4、審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（含質(zhì)量要求）
要注意審查時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是國家標(biāo)準(zhǔn)呢？還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？成套產(chǎn)品的，不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求
要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對包裝物的供應(yīng)、回收，費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚，以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。
6、產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式及交貨的期限、地點(diǎn)和方式
要看是否寫清單價(jià)，寫清幣種，看是否寫清交貨地點(diǎn)和方式，代辦托運(yùn)時(shí)間及是否寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線等。
7、審查合同中是否約定驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期
要看是否明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法，事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局，也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方，必須注意明確訂明。
8、審查是否約定結(jié)算方式
要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式，寫明結(jié)算期限。若是分期付款，還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。
9、審查違約責(zé)任及解決合同爭議的方法
把對方每項(xiàng)義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清，以鉗制對方，使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式，是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
10、審查合同落款、署名、蓋章等方面
一定要注意這一細(xì)節(jié)，要蓋公章，有些單位的合同專用章是經(jīng)過備案的也可以，但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人，或持明確授權(quán)書的代理人，但相對方要把該授權(quán)書留件備查。
合同審查的一般流程
一、形式審查
1、將合同文件本身分為三部分：開頭、正文、簽署部分。形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
2、形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料，看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
二、實(shí)質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查，這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容，包括：
1、合同條款是否完備、合法；
2、合同內(nèi)容是否公平，是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益；
3、條款內(nèi)容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
三、溝通、參照與找法
1、溝通：指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進(jìn)行溝通，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。
2、參照：找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。
3、找法：也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中，一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定，來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。

1、合同金額。確認(rèn)合同金額是否與相應(yīng)的項(xiàng)目匹配，合同金額控制在相應(yīng)的項(xiàng)目額度內(nèi)，并確認(rèn)超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序。審查合同正文中的金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否與合同附件資料保持一致，金額的大小寫是否相同。如所簽合同為框架合同，應(yīng)留意合同所約定的金額是否合理。
2、結(jié)算條款。確定合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，同時(shí)符合預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理要求。如某些企業(yè)對于設(shè)備和物資類采購不采用預(yù)付款方式，而是按照合同執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款，具體支付比例需依照供應(yīng)商信用等級進(jìn)行確定。如有需要支付預(yù)付款的特殊情況，則要求通過特殊審核。確認(rèn)合同結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金支付等），是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。
3、涉稅事項(xiàng)。確認(rèn)合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律規(guī)定的要求。確認(rèn)合同中所約定的發(fā)票類型，是否與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致。財(cái)務(wù)在審核過程中應(yīng)以合作方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地及業(yè)務(wù)內(nèi)容為判定標(biāo)準(zhǔn)。涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或普通發(fā)票。未明確約定發(fā)票類型的，應(yīng)注明乙方須提供符合稅法規(guī)定與甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”。
4、特殊事項(xiàng)。如所簽合同為租賃合同，需判斷其租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理范圍。如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃，而涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備則不得采用租賃方式獲得資產(chǎn)。如所簽合同為關(guān)聯(lián)交易類合同，財(cái)務(wù)應(yīng)審核其是否涉及關(guān)聯(lián)交易，其交易額度是否符合企業(yè)規(guī)定，以及合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度之內(nèi)。如所簽合同為捐贈(zèng)和贊助類合同，財(cái)務(wù)應(yīng)審核其交易的涉稅事項(xiàng)是否符合企業(yè)所得稅扣除要求，非廣告性贊助支出及非公益性捐贈(zèng)將不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。如所簽訂合同涉及押金或保證金條款，財(cái)務(wù)應(yīng)審核其押金或保證金收據(jù)的開具方式。