函件標(biāo)準(zhǔn)格式：

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以＂現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下＂一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語：不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用＂特此函告＂，＂特此函達(dá)＂。

公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文：

敬啟者：

目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷售此種產(chǎn)品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者：

年月日。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)。

（二）詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

（三）向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計(jì)劃委員會(huì)請求批準(zhǔn)而發(fā)的。

公函的格式范文

一、

公函格式通常包括：文頭、稱呼、正文、結(jié)語、簽名及日期等部分。以下是一個(gè)基本的公函格式范文。

二、

文頭：公函的文頭一般包含發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志及公文編號(hào)，以示正式和規(guī)范性。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志通常是機(jī)關(guān)名稱或簡稱，公文編號(hào)則有助于文件的歸檔和管理。

稱呼：在文頭下方是稱呼部分，這一部分需要明確寫出收文方的名稱或職務(wù)，以示對收文方的尊重。

正文：正文是公函的核心部分，應(yīng)簡潔明了地闡述函件的內(nèi)容和目的。加粗處理以下內(nèi)容以增加重要性：

1. 背景介紹：簡要說明公函的背景或原因，為接下來的內(nèi)容做鋪墊。

2. 具體事項(xiàng)：明確闡述函件的具體內(nèi)容，如請求、答復(fù)、通知等。

3. 相關(guān)細(xì)節(jié)：如有必要，提供與正文相關(guān)的具體數(shù)據(jù)、證據(jù)或建議。

結(jié)語：結(jié)語部分用于表達(dá)發(fā)文的期望或態(tài)度，如“特此函達(dá)，請予辦理”、“望貴單位予以協(xié)助”等。

簽名及日期：在公函的末尾，需要寫上發(fā)文人的簽名及日期，以證明文件的發(fā)送時(shí)間并確認(rèn)內(nèi)容的真實(shí)性。

整個(gè)公函格式應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，體現(xiàn)公文的專業(yè)性和權(quán)威性。在實(shí)際應(yīng)用中，還需根據(jù)具體情況調(diào)整內(nèi)容和格式。同時(shí)，公文寫作中應(yīng)避免使用口語化、非正式化的表達(dá)方式，以確保公文的正式性和嚴(yán)肅性。以上就是關(guān)于公函的格式范文的解釋。

注意：不同行業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的公函格式可能有所差異，具體格式要求需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。