在辦理民事案件立案時，應準備以下材料：
1. 民事起訴書。
2. 主要證據材料目錄及其復印件。
3. 原告的身份證復印件一份，若法定或指定代理人代為起訴，應提交代理人身份證復印件以及與原告關系的證明材料復印件，并供原件查驗。
4. 若被告為單位，需提供被告的工商基本信息。
根據《中華人民共和國民事訴訟法》第一百一十九條，起訴必須滿足以下條件：
1. 原告必須是與案件有直接利害關系的公民、法人或其他組織。
2. 必須有明確的被告。
3. 必須有具體的訴訟請求和事實、理由。
4. 案件必須屬于人民法院受理民事訴訟的范圍，并受訴人民法院的管轄。

1. 立案所需的主要材料是起訴狀，其份數根據被告的數量來確定。例如，如果有兩個被告，就需要準備三份起訴狀，其中一份交給法院，其余兩份由法院轉交給被告。
2. 起訴狀應包含原告和被告的詳細信息，案件名稱，訴訟請求，事實和理由，以及證據目錄和證據。證據目錄和證據的份數應與起訴狀相同，并根據被告的數量來決定。
3. 證據目錄應包括編號、證據名稱、種類、狀態、頁數頁號和證明對象。證據種類指的是書證、物證或其他證據種類，狀態指的是復印件還是原件，證明對象指的是需要證明的內容。通常，立案時提交給法院的證據為復印件，原件在庭審質證環節再提交，法院不會保留證據原件。
4. 原告的身份證明也是必需的。如果原告是自然人，需要提供身份證復印件；如果原告是法人，則需要提供營業執照副本復印件并加蓋紅章，以及法人代表的身份證明。
5. 如果原告委托律師代為訴訟，律師還需要提交授權委托書和律師事務所出具的所函。
6. 為了提高效率，建議一次性帶齊所有材料，避免需要再次復印或返回取件的情況。
7. 立案是指公安、司法機關及其他行政執法機關對報案、控告、舉報、自首以及自訴人起訴等材料進行審查。審查后，如果認為有犯罪事實發生并需要追究刑事責任，就會決定將其作為刑事案件進行偵查或審判。
8. 根據《中華人民共和國刑事訴訟法》，立案必須滿足兩個條件：存在犯罪事實，且該犯罪事實依法需要追究刑事責任。如果犯罪事實存在，但法律規定不應當追究刑事責任，則不能立案。
9. 以下情況不會追究刑事責任，不能立案：情節顯著輕微、危害不大的；犯罪已過訴訟時效期限的；經特赦令免除刑罰的；依刑法告訴乃論的犯罪，沒有告訴或撤回告訴的；被告人已經死亡的；以及其他法律、法規規定免予追究刑事責任的情況。
10. 法律依據包括《中華人民共和國民事訴訟法》第三條，規定了人民法院受理公民之間、法人之間、其他組織之間以及他們相互之間因財產關系和人身關系提起的民事訴訟，適用該法的規定。