1、申請。房屋租賃雙方或者接受書面委托的另一方向區(qū)、縣房地產(chǎn)管理局提出申請，填寫《房屋租賃登記備案申請表》。
2、受理。申請人提交材料齊全的，當場受理，并出具“申請受理通知書”。申請人提交材料不齊全的，當場一次告知需要補正的全部內(nèi)容，并出具“補正告知單”。
3、審查。審查申請人提交的材料，材料齊全符合條件的，在《房屋租賃合同》或者《房屋轉(zhuǎn)租合同》上加蓋房屋租賃登記備案專用章，并出具《房屋租賃登記備案證明》。不符合條件的，說明理由，書面告知補正事項。
房屋租賃登記備案證明在哪里辦理
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，辦理租容賃合同備案證明，必須是出租人和承租人雙方帶上各自的身份證原件和復(fù)印件、房屋產(chǎn)權(quán)證原件和復(fù)印件、房屋租賃合同原件和復(fù)印件，一起到房屋產(chǎn)權(quán)登記中心進行辦理。在此大家注意一點，如果承租人或者房屋所有權(quán)人不止一人的，各方均應(yīng)到場，如果因特殊原因不能到場的，可以出具委托書委托他人進行辦理，但是有的時候委托書需要進行公正，因此建議能夠本人去最好本人親自去，避免不必要的麻煩。法律依據(jù)：《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》第五十四條房屋租賃，出租人和承租人應(yīng)當簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任等條款，以及雙方的其他權(quán)利和義務(wù)，并向房產(chǎn)管理部門登記備案。
出于不動產(chǎn)的公示公信原則，便于國家對不動產(chǎn)的管理，在房屋租賃上法律設(shè)定了登記備案制度。房屋租賃合同未經(jīng)登記備案的，不得對抗第三人。根據(jù)建設(shè)部《城市房屋租賃管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，當事人在簽訂書面租賃合同后的15日內(nèi)，雙方持合同及有關(guān)材料到房屋所在的區(qū)、縣房地產(chǎn)登記機構(gòu)辦理登記備案手續(xù)。如果一方要求備案而另一方不配合的，要求登記的一方可持租賃合同到房地產(chǎn)登記管理部分自行登記備案。

法律主觀：

什么是房屋租賃登記備案? 出于不動產(chǎn)的公示公信原則，便于國家對不動產(chǎn)的管理，在房屋租賃上法律設(shè)定了登記備案制度。房屋租賃合同未經(jīng)登記備案的，不得對抗第三人。根據(jù)建設(shè)部《城市房屋租賃管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，當事人在簽訂書面 租賃合同 后的15日內(nèi)，雙方持合同及有關(guān)材料到房屋所在的區(qū)、縣房地產(chǎn)登記機構(gòu)辦理登記備案手續(xù)。如果一方要求備案而另一方不配合的，要求登記的一方可持租賃合同到房地產(chǎn)登記管理部分自行登記備案。 如何辦理房屋租賃登記備案? 由于房屋租賃登記備案屬于一項行政程序性工作，所以各地在具體的辦理時間、辦理地點等方面存在差異，我們在此提供 天津 市房屋租賃登記本案的程序供大家參考。 (一) 辦事 依據(jù) 《中華人民共和國城市 房地產(chǎn)管理法 》;《城市房屋租賃管理辦法》(建設(shè)部令1995年第42號);《天津市房屋租賃管理規(guī)定》(市人民政府令2004年第72號);《天津市房屋租賃登記備案程序》(津房管[2004]296號)。 (二)辦事須知 1、本市行政區(qū)域內(nèi)的房屋租賃，房屋租賃雙方或者接受書面委托的另一方應(yīng)當自房屋租賃(轉(zhuǎn)租)合同簽訂或者變更之日起30內(nèi)，到區(qū)、縣房地產(chǎn)管理局辦理登記備案手續(xù)，領(lǐng)取《天津市房屋租賃登記備案證明》。 2、辦理房屋租賃登記備案應(yīng)提交下列材料： (1)房屋租賃(轉(zhuǎn)租)合同。 (2)房屋所有權(quán)證書或者其他合法權(quán)屬證明(原件及復(fù)印件)。 (3)房屋租賃雙方當事人的 身份證 明(原件及復(fù)印件)。 (4)出租代管房屋的，提供委托代管人同意出租的證明;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的證明;出租 商住 兩用樓的底商用于餐飲、娛樂、洗浴、洗染等經(jīng)營活動的，提供房屋相鄰關(guān)系人書面同意的證明;出租在建房屋的，提供 商品房 銷售許可證。(原件及復(fù)印件) (5)公有房屋轉(zhuǎn)租的，提供公有房屋租賃合同、轉(zhuǎn)租人與出租人簽訂的書面協(xié)議;其他房屋轉(zhuǎn)租的，提供經(jīng)登記備案的房屋租賃合同、出租人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。(原件及復(fù)印件) (6)出租人委托代理人的，提供出租人的 委托書 、代理人的身份證明(原件及復(fù)印件)。 (三)辦事程序 1、申請。房屋租賃雙方或者接受書面委托的另一方向區(qū)、縣房地產(chǎn)管理局提出申請，填寫《天津市房屋租賃登記備案申請表》。 2、受理。申請人提交材料齊全的，當場受理，并出具“申請受理通知書”。申請人提交材料不齊全的，當場一次告知需要補正的全部內(nèi)容，并出具“補正告知單”。 3、審查。審查申請人提交的材料，材料齊全符合條件的，在《房屋租賃合同》或者《房屋轉(zhuǎn)租合同》上加蓋房屋租賃登記備案專用章，并出具《天津市房屋租賃登記備案證明》。不符合條件的，說明理由，書面告知補正事項。 (四)辦理時限 自受理申請之日起5個工作日內(nèi)辦結(jié)。 (五)收費標準 住宅：按套收取租賃手續(xù)費，每套100元。手續(xù)費由出租人承擔。 非住宅：按租金總額的1%收取租賃手續(xù)費。手續(xù)費由租賃雙方各承擔50%。 注：這個標準將在2015年11月1日被取消，部分城市已提前取消。 以上就是對上述問題所做的解答。房屋租賃登記備案一方面方便國家管理，另一方面也有利于租賃合同當事人權(quán)益的保護。由于各地在具體的辦理程序和方式上稍有區(qū)別，所以您最好直接聯(lián)系當?shù)氐姆课莨芾聿块T或者向當?shù)氐姆慨a(chǎn) 律師咨詢 ，他們都能為您提供詳細的解答。也可以致電。

法律客觀：

當事人應(yīng)在簽訂租賃合同后15天內(nèi)，持租賃合同和有關(guān)證件到房屋所在區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理房屋租賃登記手續(xù)。房地產(chǎn)管理部門經(jīng)審核同意租賃的，應(yīng)在受理房屋租賃登記申請之日起5天內(nèi)核發(fā)房地局統(tǒng)一印制的《房屋租賃證》并通知稅務(wù)機關(guān)。經(jīng)審核不符合規(guī)定的，則由房地產(chǎn)管理部門將租賃合同和有關(guān)證件退還給當事人。

房屋租賃登記備案證明可以去房屋租賃管理辦公室辦理備案登記的。

如果要辦理房屋租賃備案證明，那么在租賃雙方在簽訂合同之后，需到房產(chǎn)管理相關(guān)部位辦理登記備案手續(xù)。在辦理備案登記時，需出示雙方身份證明、合同登記申請表、房屋所有權(quán)證、租賃合同等相關(guān)證件，待相關(guān)部門審查無誤后，三天左右就能辦理完成。

要想辦這個證明就需要和房東一起去辦理，而且一定要提供房子的房產(chǎn)證，租賃合同，雙方的身份證等材料，在辦理的時候還是挺簡單的，只要說清楚具體的原因，將材料提交上去之后就直接可以進行備案了，到時候也可以直接開一個備案證明。

1、注意核對房主身份
在租賃房屋時，需要把房東的身份核實清楚，最好讓房東出示本人身份證、房產(chǎn)證原件以及戶口本的原件，核對證件上的署名是否一致，因為現(xiàn)在這個社會有太多的騙子存在，他們會使用虛假的身份證來行騙。
2、注意房屋周圍環(huán)境的選擇
租賃房屋時，不要只關(guān)注租金多少，房屋周邊的環(huán)境一定要選擇好，盡量避開嘈雜的地方，否則入住后會影響到個人休息，還有就是看房屋周邊的配套服務(wù)設(shè)施是否齊全，例如有沒有便利店、銀行等場所。
3、承租人應(yīng)與房主協(xié)商好房屋押金的問題
房屋押金方式需要在支付前就與房東協(xié)商好，是以押一付三的形式還是以押二付三等形式來收取，因為很多租房者在退房時都會因為押金問題而與房東起沖突，最后造成不必要的損失。

房屋租賃登記備案憑證在房屋租賃管理辦公室辦。

【法律依據(jù)】：
《商品房屋租賃管理辦法》第十四條
房屋租賃合同訂立后三十日內(nèi)，房屋租賃當事人應(yīng)當?shù)阶赓U房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)（房地產(chǎn)）主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。
第十九條
房屋租賃登記備案內(nèi)容發(fā)生變化、續(xù)租或者租賃終止的，當事人應(yīng)當在三十日內(nèi)，到原租賃登記備案的部門辦理房屋租賃登記備案的變更、延續(xù)或者注銷手續(xù)。