職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作。
二、當(dāng)好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。
三、草擬工作計(jì)劃和通知、 通報(bào)等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。
四、安排處務(wù)會(huì)議和全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。
五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負(fù)責(zé)本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全處各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
六、認(rèn)真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊(duì)組織建設(shè)以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。
七、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
八、做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
擴(kuò)展資料:
內(nèi)勤是指部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,歸屬辦公室工作,與“外勤”相對(duì),它是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤,有時(shí)也可與“后勤”混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
內(nèi)勤工作涉及方方面面,很雜很瑣碎,在基本解決執(zhí)行難大背景下,執(zhí)行局的內(nèi)勤工作顯得尤為突出。
內(nèi)勤工作面臨著大量具體事務(wù),必須勤于動(dòng)手。只有手勤,才能辦好事情,完成好任務(wù)。對(duì)自己份內(nèi)的事、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、與本職密切相關(guān)的事。
都積極主動(dòng)地辦、周到細(xì)致地辦、認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦、熱情耐心地辦、廢寢忘食地辦、優(yōu)質(zhì)高效地辦。只要甘于奉獻(xiàn)、熱情服務(wù)。內(nèi)勤崗位也大有服務(wù)文章可做,就可以在平凡的崗位做出出色的成績。
內(nèi)勤工作涉及方方面面很瑣碎,很雜,有的時(shí)候是會(huì)乏味。但是任何工作都需要有人來完成,既然安排在這個(gè)崗位上,那就有責(zé)任有義務(wù)將它做好,每個(gè)人都是單位的一顆螺絲釘,那就應(yīng)起到螺絲釘?shù)淖饔茫荒堋盎z”。
再乏味的事情,點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中,只要用心去做,其實(shí)都是可以學(xué)到東西,也就不會(huì)那么乏味了。
參考資料:百度百科---內(nèi)勤人員
內(nèi)勤人員的工作內(nèi)容為:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告。
二、按要求匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)敵情、政情和治安情況。
三、及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)各種報(bào)表,做好日常考勤登記和出勤統(tǒng)計(jì)。
四、搞好文書材料收發(fā)、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
擴(kuò)展資料:
內(nèi)勤人員所需要的工作能力
1、拓展能力。
內(nèi)勤工作并不是一成不變的,要學(xué)會(huì)舉一反三。
2、分析問題能力。
內(nèi)勤工作有時(shí)候比較復(fù)雜,要有業(yè)務(wù)分析能力,由表及里分析問題。
3、人際交往能力。
內(nèi)勤工作需要和職工有業(yè)務(wù)交接,所以好的交際能力是工作快速完成的基礎(chǔ)。
4、一些基本素質(zhì)
如語言表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。
參考資料:百度百科-內(nèi)勤
內(nèi)勤是指部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,歸屬辦公室工作,與“外勤”相對(duì),它是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤,有時(shí)也可與“后勤”混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
所謂保險(xiǎn)公司的內(nèi)勤實(shí)際是相對(duì)于諸代理人(外勤)而言的內(nèi)部服務(wù)工作:收單統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)考勤、宣傳資料的準(zhǔn)備與提供、日常事物的組織與安排、新人注冊管理、銷號(hào)手續(xù)的實(shí)施、代理人業(yè)績上墻、部門逐月計(jì)劃完成情況、各項(xiàng)獎(jiǎng)罰制度的落實(shí)等等還包括部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作以及業(yè)務(wù)人員的日常瑣事都屬于內(nèi)勤的工作范圍。
擴(kuò)展資料:
工作職責(zé):
1.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2.編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3.根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
4.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
5.依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
6.每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
7.按合同要求給制造商做好銜接工作;
8.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10.協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
參考資料:內(nèi)勤——百度百科
內(nèi)勤崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作。
二、當(dāng)好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。
三、草擬工作計(jì)劃和通知、 通報(bào)等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。
四、安排處務(wù)會(huì)議和全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。
五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負(fù)責(zé)本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全處各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
六、認(rèn)真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊(duì)組織建設(shè)以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。
七、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
八、做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作是非技術(shù)型工作,內(nèi)勤人員是一個(gè)單位的非技術(shù)型人才。內(nèi)勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應(yīng)當(dāng)越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)勤工作的重要性、艱巨性及其發(fā)揮的參謀助手作用。
擴(kuò)展資料:
內(nèi)勤工作涉及方方面面很瑣碎,很雜,有的時(shí)候是會(huì)乏味。但是任何工作都需要有人來完成,既然安排在這個(gè)崗位上,那就有責(zé)任有義務(wù)將它做好,每個(gè)人都是單位的一顆螺絲釘,那就應(yīng)起到螺絲釘?shù)淖饔茫荒堋盎z”。
再乏味的事情,點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中,只要用心去做,其實(shí)都是可以學(xué)到東西,也就不會(huì)那么乏味了。
做任何重要工作,做任何事,都不要太急,要穩(wěn),否則容易出差錯(cuò),工作完成后,一定要多檢查幾遍,重要事情,還要請別人幫忙檢查,確保萬無一失。
作要有計(jì)劃。工作中,有些是臨時(shí)的緊急任務(wù),有些是在規(guī)定期限內(nèi)完成的任務(wù)。我們要做好計(jì)劃,分清輕重緩急,任何工作都要提前完成,適當(dāng)給自己留點(diǎn)時(shí)間,萬一出現(xiàn)意外情況,才有補(bǔ)救時(shí)間。
可以將需要做的事情記在本子上,下班前看一下那些已完成,那些需要晚上加班完成,第二天一早再看一下那些還未完成,需要繼續(xù)做。
參考資料:百度百科——內(nèi)勤人員
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用。
工作內(nèi)容和職責(zé):
1、設(shè)定年度銷售目標(biāo)并完成指定的季度月度銷售預(yù)算。
2、按時(shí)間表對(duì)所分配目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
3、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績庫存的情報(bào)及現(xiàn)狀報(bào)告。
4、及時(shí)準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對(duì)銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整。
5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理。
6、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶。
7、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理。
8、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)。
擴(kuò)展資料
銷售部內(nèi)部管理:
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等工作,掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)。
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)。
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)。
參考資料來源:百度百科-銷售內(nèi)勤
銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容:
1、設(shè)定年度銷售目標(biāo)并完成指定的季度月度銷售預(yù)算;
2、按時(shí)間表對(duì)所分配目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
3、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績庫存的情報(bào)及現(xiàn)狀報(bào)告;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對(duì)銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整;
5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;
6、熟悉庫存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;
7、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;
8、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;
9、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);
10、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí)。
舊時(shí)對(duì)于銷售工作崗位的說法,有稱“跑堂”和“跑街”之別,所謂“銷售內(nèi)勤”,也就與俗稱的“跑堂”范圍的職位同。
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失!
參考資料:百度百科-銷售內(nèi)勤
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