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內(nèi)勤崗位職責(zé)

首頁 > 勞動(dòng)人事2020-11-26 17:34:38

內(nèi)勤做什么 ??

我在一紙箱廠做業(yè)務(wù),但是老板不要我跑業(yè)務(wù)了,要做內(nèi)勤,可是我覺得我門公司不需要內(nèi)勤啊,想走了 !!請問內(nèi)勤主要做什么啊??

職責(zé):

一、負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作。

二、當(dāng)好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。

三、草擬工作計(jì)劃和通知、 通報(bào)等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。

四、安排處務(wù)會(huì)議和全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。

五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負(fù)責(zé)本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全處各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

六、認(rèn)真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊(duì)組織建設(shè)以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。

七、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。

八、做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

擴(kuò)展資料:

內(nèi)勤是指部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,歸屬辦公室工作,與“外勤”相對(duì),它是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤,有時(shí)也可與“后勤”混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

內(nèi)勤工作涉及方方面面,很雜很瑣碎,在基本解決執(zhí)行難大背景下,執(zhí)行局的內(nèi)勤工作顯得尤為突出。

內(nèi)勤工作面臨著大量具體事務(wù),必須勤于動(dòng)手。只有手勤,才能辦好事情,完成好任務(wù)。對(duì)自己份內(nèi)的事、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、與本職密切相關(guān)的事。

都積極主動(dòng)地辦、周到細(xì)致地辦、認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦、熱情耐心地辦、廢寢忘食地辦、優(yōu)質(zhì)高效地辦。只要甘于奉獻(xiàn)、熱情服務(wù)。內(nèi)勤崗位也大有服務(wù)文章可做,就可以在平凡的崗位做出出色的成績。

內(nèi)勤工作涉及方方面面很瑣碎,很雜,有的時(shí)候是會(huì)乏味。但是任何工作都需要有人來完成,既然安排在這個(gè)崗位上,那就有責(zé)任有義務(wù)將它做好,每個(gè)人都是單位的一顆螺絲釘,那就應(yīng)起到螺絲釘?shù)淖饔茫荒堋盎z”。

再乏味的事情,點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中,只要用心去做,其實(shí)都是可以學(xué)到東西,也就不會(huì)那么乏味了。

參考資料:百度百科---內(nèi)勤人員

內(nèi)勤人員的工作內(nèi)容為:

一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告。

二、按要求匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)敵情、政情和治安情況。

三、及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)各種報(bào)表,做好日常考勤登記和出勤統(tǒng)計(jì)。

四、搞好文書材料收發(fā)、登記、閱辦和分類管理工作。

五、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。

擴(kuò)展資料:

內(nèi)勤人員所需要的工作能力

1、拓展能力。

內(nèi)勤工作并不是一成不變的,要學(xué)會(huì)舉一反三。

2、分析問題能力。

內(nèi)勤工作有時(shí)候比較復(fù)雜,要有業(yè)務(wù)分析能力,由表及里分析問題。

3、人際交往能力。

內(nèi)勤工作需要和職工有業(yè)務(wù)交接,所以好的交際能力是工作快速完成的基礎(chǔ)。 

4、一些基本素質(zhì)

如語言表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。

參考資料:百度百科-內(nèi)勤

內(nèi)勤是指部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,歸屬辦公室工作,與“外勤”相對(duì),它是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤,有時(shí)也可與“后勤”混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

所謂保險(xiǎn)公司的內(nèi)勤實(shí)際是相對(duì)于諸代理人(外勤)而言的內(nèi)部服務(wù)工作:收單統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)考勤、宣傳資料的準(zhǔn)備與提供、日常事物的組織與安排、新人注冊管理、銷號(hào)手續(xù)的實(shí)施、代理人業(yè)績上墻、部門逐月計(jì)劃完成情況、各項(xiàng)獎(jiǎng)罰制度的落實(shí)等等還包括部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作以及業(yè)務(wù)人員的日常瑣事都屬于內(nèi)勤的工作范圍。

擴(kuò)展資料:

工作職責(zé):

1.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2.編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用

3.根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

4.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

5.依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

6.每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

7.按合同要求給制造商做好銜接工作;

8.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

9.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

10.協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

11.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

參考資料:內(nèi)勤——百度百科

內(nèi)勤崗位職責(zé):

一、負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作。

二、當(dāng)好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。

三、草擬工作計(jì)劃和通知、 通報(bào)等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。

四、安排處務(wù)會(huì)議和全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。

五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負(fù)責(zé)本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全處各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

六、認(rèn)真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊(duì)組織建設(shè)以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。

七、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。

八、做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

內(nèi)勤工作是非技術(shù)型工作,內(nèi)勤人員是一個(gè)單位的非技術(shù)型人才。內(nèi)勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應(yīng)當(dāng)越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)勤工作的重要性、艱巨性及其發(fā)揮的參謀助手作用。

擴(kuò)展資料:

內(nèi)勤工作涉及方方面面很瑣碎,很雜,有的時(shí)候是會(huì)乏味。但是任何工作都需要有人來完成,既然安排在這個(gè)崗位上,那就有責(zé)任有義務(wù)將它做好,每個(gè)人都是單位的一顆螺絲釘,那就應(yīng)起到螺絲釘?shù)淖饔茫荒堋盎z”。

再乏味的事情,點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中,只要用心去做,其實(shí)都是可以學(xué)到東西,也就不會(huì)那么乏味了。

做任何重要工作,做任何事,都不要太急,要穩(wěn),否則容易出差錯(cuò),工作完成后,一定要多檢查幾遍,重要事情,還要請別人幫忙檢查,確保萬無一失。

作要有計(jì)劃。工作中,有些是臨時(shí)的緊急任務(wù),有些是在規(guī)定期限內(nèi)完成的任務(wù)。我們要做好計(jì)劃,分清輕重緩急,任何工作都要提前完成,適當(dāng)給自己留點(diǎn)時(shí)間,萬一出現(xiàn)意外情況,才有補(bǔ)救時(shí)間。

可以將需要做的事情記在本子上,下班前看一下那些已完成,那些需要晚上加班完成,第二天一早再看一下那些還未完成,需要繼續(xù)做。

參考資料:百度百科——內(nèi)勤人員

內(nèi)勤是一個(gè)公司的后勤支持部門,你的工作重心就是為了生產(chǎn)經(jīng)營順利完成提供必要的保障工作。比如檔案管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等。不過不同的公司要求各有差異。你可以參照你們公司的崗位描述,確定自己的職責(zé)。
要做好內(nèi)勤,關(guān)鍵就是認(rèn)真、仔細(xì)、有耐心。其它的沒有很大約束要求。

交通事故內(nèi)勤工作職責(zé)

目前,基層公安交警部門都設(shè)有內(nèi)勤崗位,其作用就像一個(gè)樞紐,業(yè)務(wù)部門往來都需要通過內(nèi)勤,上傳下達(dá),承上啟下,就好比一部機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要有優(yōu)質(zhì)的齒輪或鏈條相鏈接。內(nèi)勤工作搞得好不好,將直接影響到一個(gè)交警中隊(duì)的工作是否順利、和諧、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,本人就如何做好交警大隊(duì)內(nèi)勤工作,結(jié)合工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、基層交警中隊(duì)內(nèi)勤工作的特點(diǎn)
內(nèi)勤是掌管各種法律文書、輔助管理并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人處理日常事務(wù)的人員。由于公安交警工作的特殊性,基層各中隊(duì)內(nèi)勤,既承擔(dān)秘書的任務(wù),又有獨(dú)特的任務(wù)和職責(zé),具有面廣量大、復(fù)雜瑣碎,政策性要求嚴(yán)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)高,信息意識(shí)時(shí)效強(qiáng)等特點(diǎn)。從工作實(shí)際看,可概括為“五員”:
一是通信員。管好單位電話、傳真機(jī)、通訊電臺(tái),及時(shí)做好上傳下達(dá)工作。
二是信息員。及時(shí)全面收集、分析、提供、傳遞上報(bào)(報(bào)道)交通管理方面的綜合信息。
三是辦事員。管理文件、撰寫領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文、材料,搞好統(tǒng)計(jì)報(bào)表和信息上報(bào);正確處理協(xié)調(diào)好內(nèi)勤與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;內(nèi)勤與崗勤的關(guān)系;內(nèi)勤與群眾的關(guān)系。
四是信訪員。負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的登記、接待、處理,做到用一張笑臉迎人,一杯熱茶暖心,一顆公心處事。
五是管理員。填寫各類臺(tái)帳,整理各類法律文書,做好檔案、印章、資料和日常事務(wù)的管理。
二、當(dāng)前基層交警中隊(duì)不合格內(nèi)勤的工作表現(xiàn)
本人根據(jù)內(nèi)勤工作的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),任何單位或部門都十分重視內(nèi)勤工作,都會(huì)選擇一個(gè)好的內(nèi)勤。但內(nèi)勤人員的工作能力和素質(zhì)有高低之分,不少單位的內(nèi)勤人員與當(dāng)前交管工作的形勢和任務(wù)還有一定差距。主要表現(xiàn)在:
一是資料、臺(tái)帳記錄不全。基層交警中隊(duì)轄區(qū)的企業(yè)、學(xué)校、車輛、駕駛?cè)说然A(chǔ)信息的建立、更新、查詢,都是通過臺(tái)帳的形式來進(jìn)行管理的。但從現(xiàn)實(shí)情況看,有的單位雖然建立了臺(tái)帳、資料庫,但登記的內(nèi)容不全面、不具體、不準(zhǔn)確,甚至于存在弄虛作假、敷衍了事、應(yīng)付差事的現(xiàn)象,根本不能夠客觀地反映出整個(gè)單位的工作概況。
二是調(diào)查、了解工作不夠。內(nèi)勤人員從某種意義來說,相當(dāng)于單位領(lǐng)導(dǎo)的資料庫、智囊團(tuán)。但不少單位的內(nèi)勤人員掌握情況不實(shí)不全,不能夠經(jīng)常性深入一線,對(duì)交通管理工作的新特點(diǎn)、新問題缺少信息收集和綜合分析,創(chuàng)新意識(shí)有所欠缺,沒有發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。
三是中心、重點(diǎn)把握不準(zhǔn)。基層交警中隊(duì)的工作中心是“防事故、促安全、保暢通”,主線是查疑糾違,同時(shí)具有季節(jié)性、周期性、節(jié)日性,以及專項(xiàng)整治等臨時(shí)性的工作特點(diǎn),把握交警工作的特點(diǎn)、規(guī)律,是內(nèi)勤人員的基本素質(zhì)。但有些單位的內(nèi)勤人員對(duì)基層交警中隊(duì)的工作中心、工作重點(diǎn)掌握不夠,對(duì)內(nèi)勤民警的職責(zé)研究不透,把握工作重心、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)的能力有所欠缺,在處理日常事務(wù)時(shí)沒有理清工作頭緒,干工作手忙腳亂、疲于應(yīng)付。
三、做好內(nèi)勤工作的幾點(diǎn)建議
為了使基層公安交警內(nèi)勤工作能夠適應(yīng)和諧社會(huì)發(fā)展和交管工作創(chuàng)新的需要,真正發(fā)揮參謀和助手的作用,本人認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)并做好內(nèi)勤工作。
一是培養(yǎng)熱愛內(nèi)勤工作的情感,甘當(dāng)“綠葉”。任何崗位,做好一份工作,決定因素在于人的主動(dòng)性和責(zé)任心。內(nèi)勤工作千頭萬緒,事務(wù)繁雜且多,沒有高度的熱情、主動(dòng)性和責(zé)任心,是做不好內(nèi)勤工作的。因此,首先,要培養(yǎng)工作的主動(dòng)性。做到眼勤、腦勤、手勤,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,凡是能看到、想到、做到的,都積極主動(dòng)做、高效率做;哪怕沒有明確職責(zé)的工作,也要主動(dòng)去分擔(dān),避免“踢一踢動(dòng)一動(dòng)”和“等、靠、要”的消極思想。其次,要培養(yǎng)工作的條理性。學(xué)會(huì)“彈鋼琴式”處理事務(wù),分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,不能拖延,抓緊時(shí)間辦,做到確保重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧,按時(shí)保量完成任務(wù)。最后,要培養(yǎng)工作的責(zé)任心。良好的責(zé)任心則是做好每件事情的前提和保證,是做好內(nèi)勤工作必須具備的內(nèi)在動(dòng)力。內(nèi)勤民警只有培養(yǎng)高度的責(zé)任感,才能克服因工作量大帶來的消極態(tài)度、因內(nèi)容繁瑣而產(chǎn)生的厭煩情緒,才能更好地勝任本職工作,享受自覺地把份內(nèi)的事做好的愉悅心情。
整理好事故檔案,做好記錄、歸檔。

市場內(nèi)勤崗位職責(zé)都有什么啊

這個(gè)職位具體需要做些什么
市場部內(nèi)勤吧,要根據(jù)具體情況來定的,我無法細(xì)化,大體如下,你靈活掌握:

1. 負(fù)責(zé)市場部內(nèi)勤工作,做好公司要求的各種表格
2. 部門內(nèi)文件的整理、歸檔
3. 部門書籍和辦公用品的采購和管理
4. 完成業(yè)務(wù)員的訂單落實(shí)程序
5. 協(xié)助部長做好市場部其他各項(xiàng)工作

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些?

銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用。

工作內(nèi)容和職責(zé):

1、設(shè)定年度銷售目標(biāo)并完成指定的季度月度銷售預(yù)算。

2、按時(shí)間表對(duì)所分配目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

3、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績庫存的情報(bào)及現(xiàn)狀報(bào)告。

4、及時(shí)準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對(duì)銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整。

5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理。

6、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶。

7、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理。

8、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)。

擴(kuò)展資料

銷售部內(nèi)部管理:

1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等工作,掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)。

3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)。

負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)。

參考資料來源:百度百科-銷售內(nèi)勤



銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容:

1、設(shè)定年度銷售目標(biāo)并完成指定的季度月度銷售預(yù)算;

2、按時(shí)間表對(duì)所分配目標(biāo)和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;

3、及時(shí)提供所有領(lǐng)域內(nèi)銷售業(yè)績庫存的情報(bào)及現(xiàn)狀報(bào)告;

4、及時(shí)準(zhǔn)確地確保公司新客戶的分配,并對(duì)銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整;

5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;

6、熟悉庫存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

7、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;

8、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

9、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

10、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí)。

擴(kuò)展資料

舊時(shí)對(duì)于銷售工作崗位的說法,有稱“跑堂”和“跑街”之別,所謂“銷售內(nèi)勤”,也就與俗稱的“跑堂”范圍的職位同。

銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失!

參考資料:百度百科-銷售內(nèi)勤

希望以下能對(duì)你有所幫助:
  一、與市場銷售人員的聯(lián)系
  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
  2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
  (1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
  (2)銷售人員所需資料的整理;
  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
  (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
  二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
  1、銷售物料的管理
  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
  (4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
  (6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
  (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
  2、購銷合同的存檔、登記
  對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
  4、開票(雙人或多人復(fù)核)
  開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
  5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
  三、銷售部內(nèi)部管理
  1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
  2、 彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
  3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
  負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
  四、對(duì)外招商
  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;
  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
呵呵 各個(gè)公司要求不一樣

要求簡單的 你就一個(gè)文員
要求高的 你就是老板秘書 銷售人員就只是信息采集員 做不了單 單都是老板做 你的工作會(huì)得到老板重視
一、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
二、對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)
五、各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
六、建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)
七、建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)
八、各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
九、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
十、對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
十二、辦公室衛(wèi)生

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