延吉市城建檔案館設(shè)有10名職工，其中8人擁有大專以上學(xué)歷，其中包括7名專業(yè)技術(shù)人員，其中80%具有中高級(jí)職稱。檔案館設(shè)有五個(gè)職能科室，包括綜合管理科、檔案管理科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、聲像編研科和法制信息科，分別承擔(dān)不同的職責(zé)。
綜合管理科在館長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作，包括制定工作計(jì)劃、協(xié)調(diào)工作關(guān)系、檢查并督促上級(jí)指示和規(guī)定的執(zhí)行、財(cái)務(wù)、勞資、人事、宣傳教育、文書處理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議與接待、報(bào)刊雜志征訂與圖書購買、綠化、環(huán)衛(wèi)、安全、綜治等工作，并完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理科負(fù)責(zé)接收并管理工程檔案、規(guī)劃局移交的檔案及建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案，進(jìn)行分類、編目、劃分密級(jí)、保管期限、著錄標(biāo)引、入庫上架，并實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。負(fù)責(zé)檔案的安全、保密、技術(shù)保護(hù)和庫房管理工作，進(jìn)行檔案查閱接待計(jì)費(fèi)，收集檔案利用信息反饋，編寫利用檔案效益實(shí)例，并完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及與城建檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，做好建設(shè)工程檔案的執(zhí)法監(jiān)督和檢查工作，提供業(yè)務(wù)咨詢、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、收集鑒定工作，把好進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān)，做好檔案綜合服務(wù)收繳計(jì)費(fèi)工作，參加重點(diǎn)工程、市政工程竣工檔案驗(yàn)收，負(fù)責(zé)審查竣工檔案的編繪情況，并按規(guī)定督促移交進(jìn)館，負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工檔案的初審發(fā)證工作和檔案驗(yàn)收，負(fù)責(zé)辦理各類工程檔案的接收移交手續(xù)，并指導(dǎo)區(qū)、縣(市)城建檔案工作的業(yè)務(wù)。
聲像編研科負(fù)責(zé)聲像檔案的收集、制作、整理、入庫保管和提供利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行聲像檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行拍攝、收集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料，負(fù)責(zé)城市建設(shè)專題片制作，進(jìn)行重點(diǎn)工程、標(biāo)志性建筑、舊城舊貌、道路橋梁和城建檔案工作方面的攝錄像工作，負(fù)責(zé)聲像檔案數(shù)字化工作，并完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
法制信息科負(fù)責(zé)綜合管理建設(shè)行政執(zhí)法、行政執(zhí)法監(jiān)督工作以及法制宣傳教育工作，承辦行政復(fù)議、行政賠償及行政應(yīng)訴工作，負(fù)責(zé)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息化建設(shè)工作，進(jìn)行計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的維護(hù)管理、信息更新工作，做好建設(shè)信息中心的信息處理、信息摘編、信息傳輸、信息查詢等工作，并完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。