書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。傳真或者是復(fù)印件的合同在形式屬于書(shū)面合同，只要合同內(nèi)容不違反《民法典》關(guān)于無(wú)效合同或可撤銷(xiāo)合同的相關(guān)規(guī)定，傳真簽字的合同即具有法律效力。
《民法典》第四百六十九條  當(dāng)事人訂立合同，可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。
書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。

1、以傳真簽訂合同后，雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)信函郵寄合同給對(duì)方并分別簽署非傳真的書(shū)面合同。 2、收集、保留其他能夠證明雙方以傳真方式簽訂了合同的證據(jù)，如有關(guān)信函、電話(huà)錄音、電子郵件、有關(guān)的憑證(如電話(huà)的記錄單)等。 3、傳真件上一定要有對(duì)方的號(hào)碼顯示。 4、雙方最好能夠及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面確認(rèn)書(shū)。 怎樣認(rèn)定傳真 合同的效力 我國(guó)《 合同法 》第三十二條明確規(guī)定， 當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí) 合同成立 ; 同時(shí)該法第三十三條又規(guī)定， 當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。 依法成立的合同，自成立時(shí)生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事。 建議商友事前要求對(duì)方先簽定確認(rèn)書(shū)， 并就其注冊(cè)登記的真實(shí)合法情況進(jìn)行必要的核實(shí)后， 結(jié)合合同的實(shí)際內(nèi)容就 合同生效 附條件或附期限， 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時(shí)，雙方應(yīng)互相快遞簽字蓋章的合同原始文本。 確認(rèn)不一定都要當(dāng)面，只要足以證實(shí)雙方訂立合同及其內(nèi)容是真實(shí)意思表示即可。確認(rèn)可以多種方式，當(dāng)面確認(rèn)較為保險(xiǎn)，但不是唯一的。應(yīng)盡量持有雙方互相確認(rèn)的合同原始文本，并注意 合同當(dāng)事人 主體及內(nèi)容的真實(shí)性及合法性。 “合同雙方蓋章傳真即生效”的做法不保險(xiǎn)，要慎重而行，并在簽定合同和履行合同過(guò)程中盡量做到有備無(wú)患! 隨著電子商務(wù)的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力，部分商友認(rèn)識(shí)上還存在一定誤區(qū)，尚需結(jié)合具體法律事實(shí)來(lái)客觀分析，并公正認(rèn)定其證據(jù)效力。 數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息，電子郵件等數(shù)據(jù)電文可否作為有力證據(jù)使用，要結(jié)合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國(guó)《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。 因此，電子郵件是否具有證據(jù)效力，尚需分析案件關(guān)聯(lián)事實(shí)，并斟酌具體情況來(lái)依法認(rèn)定。 傳真合同的隱患 1、傳真屬于原件還是復(fù)印件爭(zhēng)論不一。一部分人認(rèn)為傳真件屬于復(fù)印件，其無(wú)法真實(shí)再現(xiàn)原件經(jīng)過(guò)修補(bǔ)所造成的瑕疵，因而屬于復(fù)印件。另一部分人則認(rèn)為，當(dāng)事人之間通過(guò)傳真對(duì)書(shū)面合同的條款進(jìn)行確認(rèn)，與在同一張合同紙張上簽字確認(rèn)并無(wú)實(shí)質(zhì)區(qū)別。因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒(méi)有問(wèn)題;若當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛，就傳真件到底是原件還是復(fù)印件就難以確定，影響審判結(jié)果。 2、傳真件缺乏證據(jù)效力。通常而言，只有同時(shí)具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，法院在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時(shí)，通常考慮諸多因素：a、傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真;b、當(dāng)事人之間傳真往來(lái)過(guò)程是怎樣的;c、當(dāng)事人訂立合同過(guò)程中是通過(guò)什么方式商談的;d、是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)合同傳真件證據(jù)。一個(gè)案件中若只有傳真件而沒(méi)有其他佐證予以證明且對(duì)方又予以否認(rèn)的，則該傳真件不能作為證據(jù)使用。