合同審查要點及其注意事項
法律分析:合同審查要點及其注意事項如下:1、合同主體的審查。2、審查合同條款是否完備。3、合同雙方真實意思表示。4、合同內(nèi)容的合法性審查。5、合同內(nèi)容的合理性審查。6、審查合同的文字是否規(guī)范。7、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》第四百七十條
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
合同審核要點13個
合同審核13個要點:
1、合同各方名稱/姓名、住所。此外,在合同中一般設(shè)置“通訊方式”條款,明確各方聯(lián)系人、書面文件寄達地址、電子郵箱地址等。
2、標(biāo)的。區(qū)別動產(chǎn)與不動產(chǎn),動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、花色等;不動產(chǎn)則應(yīng)注明名稱與座落地點。對無形財產(chǎn)、勞務(wù)、勞動成果等,則應(yīng)要求經(jīng)辦人提供準(zhǔn)確的描述。
3、數(shù)量。對數(shù)量的描述應(yīng)準(zhǔn)確,計量單位、計量方法等應(yīng)符合相關(guān)國家規(guī)定。
4、質(zhì)量。如需適用國標(biāo)、行標(biāo),合同中應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)代號之全稱。合同中應(yīng)設(shè)置“驗收條款”,明確質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限及質(zhì)量異議期等。
5、價格或報酬。應(yīng)明確數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。
6、履約期限、地點和方式。履約地點、交付標(biāo)的物的方式、勞務(wù)提供方式與結(jié)算方式均應(yīng)具體明確。
7、違約責(zé)任。合同應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,確定違約金的數(shù)額及計算方法。
8、爭議解決。明確爭議解決方式。
此外,還應(yīng)約定合同期限、各方的權(quán)利義務(wù)條款、合同生效條款,酌情考慮是否約定清潔文本條款、標(biāo)準(zhǔn)語言文本條款、保護性條款(如定金、履約保證金、抵押、質(zhì)押)等。
(6)審形式
看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié),尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。
(7)審違約責(zé)任
(8)審爭議解決條款
針對仲裁上述特性,在合同標(biāo)的金額較大、涉及知識產(chǎn)權(quán)方面或工程承包類的合作時, 建議約定仲裁條款。
(9)審合同的文字、結(jié)構(gòu)和體例
(10)審風(fēng)險
看合同是否存在不合理的或不可控制的風(fēng)險,看風(fēng)險防范措施是否能奏效;
(11)審免責(zé)
看其中的免責(zé)條款或不可抗力條款是否范圍適當(dāng)或公平,看有關(guān)棄權(quán)或豁免放棄條款是否適當(dāng)?shù)?
(12)審糾紛
對潛在的糾紛預(yù)測是否全面,違約責(zé)任是否對應(yīng)潛在的違約形態(tài),違約責(zé)任形式是否可操作,是否足以挽回損失,糾紛解決方式是否明確,關(guān)于訴訟或仲裁管轄是否存在無效情形的問題;
(13)審涉外
涉外合同往往涉及一些特殊的法律問題,需要特殊處理,如準(zhǔn)據(jù)法、合同語言效力等。
【拓展資料】1、合同相對方為規(guī)模比較大、分支機構(gòu)或職能部門比較多的企業(yè)時,應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)法人的分支機構(gòu)和內(nèi)部職能部門的簽約主體資格問題。企業(yè)法人的分支機構(gòu)如果具備營業(yè)執(zhí)照就具有簽約主體資格,但其是否獨立承擔(dān)民事責(zé)任就是訴訟中應(yīng)當(dāng)解決的問題。企業(yè)的職能部門則不具備這樣的資格。
2、要審查相對方的營業(yè)執(zhí)照,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢核實,以了解其主體的合法性(是否合法注冊、是否被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍;
3、對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目(如涉及電信、醫(yī)療、建筑工程、通訊等業(yè)務(wù)),要根據(jù)合同內(nèi)容審查相對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,是否已獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況。
(2) 審手續(xù)
合同簽訂是否需要行政許可或者備案,簽字蓋章是否完備,貨與款的交接手續(xù)是否明晰;要對相對方授權(quán)代表的代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、是否在授權(quán)期限內(nèi)等等進行必要審查。
(3)審格式
(4)審合同效力
(5)審主要條款是否缺失
【拓展資料】
財務(wù)人員審核合同應(yīng)該注意哪些要點
1、合同金額。確認(rèn)合同金額是否與相應(yīng)的項目匹配,合同金額控制在相應(yīng)的項目額度內(nèi),并確認(rèn)超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序。審查合同正文中的金額計算是否準(zhǔn)確,是否與合同附件資料保持一致,金額的大小寫是否相同。如所簽合同為框架合同,應(yīng)留意合同所約定的金額是否合理。
2、結(jié)算條款。確定合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,同時符合預(yù)付款項、付款進度、驗收款的管理要求。如某些企業(yè)對于設(shè)備和物資類采購不采用預(yù)付款方式,而是按照合同執(zhí)行進度分批次支付貨款,具體支付比例需依照供應(yīng)商信用等級進行確定。如有需要支付預(yù)付款的特殊情況,則要求通過特殊審核。確認(rèn)合同結(jié)算方式(銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金支付等),是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。
3、涉稅事項。確認(rèn)合同中約定的稅負承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律規(guī)定的要求。確認(rèn)合同中所約定的發(fā)票類型,是否與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致。財務(wù)在審核過程中應(yīng)以合作方機構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地及業(yè)務(wù)內(nèi)容為判定標(biāo)準(zhǔn)。涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或普通發(fā)票。未明確約定發(fā)票類型的,應(yīng)注明乙方須提供符合稅法規(guī)定與甲方財務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”。
4、特殊事項。如所簽合同為租賃合同,需判斷其租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理范圍。如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進行任何形式的融資性租賃,而涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備則不得采用租賃方式獲得資產(chǎn)。如所簽合同為關(guān)聯(lián)交易類合同,財務(wù)應(yīng)審核其是否涉及關(guān)聯(lián)交易,其交易額度是否符合企業(yè)規(guī)定,以及合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度之內(nèi)。如所簽合同為捐贈和贊助類合同,財務(wù)應(yīng)審核其交易的涉稅事項是否符合企業(yè)所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出及非公益性捐贈將不得在企業(yè)所得稅前進行扣除。如所簽訂合同涉及押金或保證金條款,財務(wù)應(yīng)審核其押金或保證金收據(jù)的開具方式。
審查合同需要注意哪些內(nèi)容
法律分析:一、形式審查要點1、形式及審批流程是否符合公司規(guī)定?常見問題:(1)會簽表基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。(2)未按公司要求使用公司制定的范本。(3)?缺乏立項審批、超標(biāo)審批;合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。(4)合同相對方的選擇方式不符合規(guī)定(如:應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項目,沒有進行招投標(biāo))。(5)?流程選擇不符合權(quán)限分工的要求。(6)缺乏合法有效的授權(quán)委托書。(提示:審查授權(quán)委托書,可盡量避免與無權(quán)代理、越權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂合同,避免可能導(dǎo)致的合同被變更、被撤銷或無效的后果。)?2、報審資料完整性、一致性常見問題:(1)審查報審資料不完整,缺少合同附件、立項審批文件、招投標(biāo)評審結(jié)果文件、對方資質(zhì)證明等。(2)?合同的標(biāo)的種類、數(shù)量與審批文件有偏差;中標(biāo)單位與合同相對方主體不一致等。(3)未按要求提供資料原件;合同相對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件未加蓋公章等。?3、合同文本形式要文字準(zhǔn)確;表述嚴(yán)謹(jǐn);格式規(guī)范;前后邏輯一致。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》
第四百六十六條 當(dāng)事人對合同條款的理解有爭議的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本法第一百四十二條第一款的規(guī)定,確定爭議條款的含義。合同文本采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力的,對各文本使用的詞句推定具有相同含義。各文本使用的詞句不一致的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的相關(guān)條款、性質(zhì)、目的以及誠信原則等予以解釋。
第四百六十七條 本法或者其他法律沒有明文規(guī)定的合同,適用本編通則的規(guī)定,并可以參照適用本編或者其他法律最相類似合同的規(guī)定。
在中華人民共和國境內(nèi)履行的中外合資經(jīng)營企業(yè)合同、中外合作經(jīng)營企業(yè)合同、中外合作勘探開發(fā)自然資源合同,適用中華人民共和國法律。
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