投標(biāo)文件一般包含了三部分,即資信部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分。
資信部分包括公司資質(zhì),公司情況介紹等一系列內(nèi)容,同時(shí)也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容,包括公司的業(yè)績和各種證件、報(bào)告等。
技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計(jì)和施工方案等技術(shù)方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。
商務(wù)部分包括投標(biāo)報(bào)價(jià)說明,投標(biāo)總價(jià),主要材料價(jià)格表和合同條件(通用和專用)等。
基本信息:
指具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力的投標(biāo)人,按照招標(biāo)文件的要求編制的文件。在投標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),這里所指的實(shí)質(zhì)性要求和條件,一般是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格、招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范方面的要求和條件。
合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。投標(biāo)文件需要在這些方面作出回答,或稱響應(yīng),響應(yīng)的方式是投標(biāo)人按照招標(biāo)文件進(jìn)行填報(bào),不得遺漏或回避招標(biāo)文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內(nèi)容也就是圍繞招標(biāo)項(xiàng)目來編制招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。
招標(biāo)文件一般應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件中反映招標(biāo)人的招標(biāo)意圖,每個(gè)條款都是投標(biāo)人應(yīng)該知曉和遵守的規(guī)則的說明。
(2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量。
(3)技術(shù)規(guī)格。招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求是招標(biāo)文件中最重要的內(nèi)容之一,是指招標(biāo)項(xiàng)目在技術(shù)、質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn),如一定的大小、輕重、體積、精密度、性能等。技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求的確定,往往是招標(biāo)能否具有競(jìng)爭(zhēng)性,達(dá)到預(yù)期目的的技術(shù)制約因素。因此,世界各國和有關(guān)國際組織都普遍要求,招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格應(yīng)采用國際或國內(nèi)公認(rèn)、法定標(biāo)準(zhǔn)。本條第2款規(guī)定“國家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求”,實(shí)質(zhì)上就是國家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格有法定公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定技術(shù)規(guī)格時(shí)應(yīng)予遵循、采用,不得另搞一套。
(4)招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式。投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)人評(píng)標(biāo)時(shí)衡量的重要因素。因此,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中應(yīng)事先提出報(bào)價(jià)的具體要求及計(jì)算方法。如在貨物招標(biāo)時(shí),國外的貨物一般應(yīng)報(bào)到岸價(jià)(CIF)或運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)付至目的地的價(jià)格(CIP),國內(nèi)的現(xiàn)貨或制造或組裝的貨物,包括以前進(jìn)口的貨物報(bào)出廠價(jià)(Exworks)(出廠價(jià)或貨架交貨價(jià))。如果要求招標(biāo)人承擔(dān)內(nèi)陸運(yùn)輸、安裝、調(diào)試或其他類似服務(wù)的話,比如供貨與安裝合同,還應(yīng)要求投標(biāo)人對(duì)這些服務(wù)另外提出報(bào)價(jià)。在工程招標(biāo)時(shí),一般應(yīng)要求招標(biāo)人報(bào)完成工程的各項(xiàng)單價(jià)和一攬子價(jià)格,該價(jià)格中應(yīng)包括全部的關(guān)稅和其他稅。招標(biāo)文件中應(yīng)說明招標(biāo)價(jià)格是固定不變的,或是采取調(diào)整價(jià)格。價(jià)格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。招標(biāo)文件中還應(yīng)列明投標(biāo)價(jià)格的一種或幾種貨幣。
(5)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。評(píng)標(biāo)時(shí)只能采用招標(biāo)文件中已列明的標(biāo)準(zhǔn)和方法,不得另定。(6)交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間。
(7)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件。
(8)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保。在招標(biāo)投標(biāo)程序中,如果投標(biāo)人投標(biāo)后擅自撤回招標(biāo),或者投標(biāo)被接受后由于投標(biāo)人的過錯(cuò)而不能締結(jié)合同,那么招標(biāo)人就可能遭受損失(如重新進(jìn)行招標(biāo)的費(fèi)用和招標(biāo)推遲而造成的損失等)。因此,招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)保證金或形式的擔(dān)保(如抵押、保證等),以防止投標(biāo)投標(biāo)人違約,并在投標(biāo)人違約時(shí)得到襝。投標(biāo)保證金可以采用現(xiàn)金、支票、信用證、銀行匯票,也可以是銀行保函等。投標(biāo)保證金的金額不宜太高,現(xiàn)實(shí)操作中一般不越過投標(biāo)總價(jià)的2%,以免影響投標(biāo)人的積極性。中標(biāo)人確定后,對(duì)落標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)將其投標(biāo)保證金退還給他們。(9)投標(biāo)文件的編制要求。
(10)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間。
(11)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排。
(12)主要合同條款。合同條款應(yīng)明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招標(biāo)人與中標(biāo)人各自的權(quán)利和義務(wù)。除一般合同條款之外,合同中還應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的特殊合同條款。 《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條還規(guī)定,招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。這個(gè)規(guī)定,主要是指在工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)中,招標(biāo)人不得把作為招標(biāo)項(xiàng)目組成部分的標(biāo)段劃得過小。標(biāo)段劃分太小,一方面不利于那些經(jīng)營規(guī)模大、技術(shù)力量且經(jīng)驗(yàn)豐富的承包商投標(biāo),另一方面會(huì)使招標(biāo)達(dá)不到“物有所值”的目的。同時(shí),為了保證工程質(zhì)量,必須保持合理的工期,工期過短,容易發(fā)生偷工減料、粗制亂造,基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備的條件得不到保證。因此,在需要?jiǎng)澐謽?biāo)段和確定工期時(shí),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。
標(biāo)底:通俗的講就是發(fā)包方定的價(jià)格底線。和拍賣類似,拍賣品也有底價(jià),當(dāng)競(jìng)拍價(jià)格低于底價(jià)時(shí),拍賣師可以宣布流標(biāo)(拍賣作廢)而不承擔(dān)責(zé)任。換到工程中,當(dāng)所有的競(jìng)標(biāo)價(jià)格低于標(biāo)底價(jià)格時(shí),發(fā)標(biāo)方可以宣布流標(biāo),不承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)然工程里幾乎沒有出現(xiàn)過這種情況。
招標(biāo)的標(biāo)底,為什么是重要商業(yè)機(jī)密:
首先,國家法律法規(guī):根據(jù)工程根據(jù)工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法第22條規(guī)定:標(biāo)底一經(jīng)審定應(yīng)密封保存至開標(biāo)時(shí),所有接觸過標(biāo)底的人員均負(fù)有保密責(zé)任,不得泄漏。
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快遞丟失賠償規(guī)定(丟失快遞賠償標(biāo)準(zhǔn))