電子合同的形式要符合能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的形式，同時(shí)合同雙方可以以電話、傳真、電子郵件等快速通訊方式作出要約和承諾，作出時(shí)視為簽字確認(rèn)。法律依據(jù)為《中華人民共和國(guó)民法典第》四百六十九條、第四百八十二條，《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第五條。《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。第四百八十二條要約以信件或者電報(bào)作出的，承諾期限自信件載明的日期或者電報(bào)交發(fā)之日開始計(jì)算。信件未載明日期的，自投寄該信件的郵戳日期開始計(jì)算。要約以電話、傳真、電子郵件等快速通訊方式作出的，承諾期限自要約到達(dá)受要約人時(shí)開始計(jì)算。《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第五條 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一） 能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；（二） 能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。

1. 電子版的合同可以通過打印出來后手工簽字，再掃描回電腦，從而形成電子版的簽字。
2. 另外一種方法是將手工簽名的紙質(zhì)文件掃描后，將其作為圖片插入到電子合同文檔中。
3. 您也可以使用手寫電子筆在電腦屏幕上直接簽署電子合同。
4. 不論采用哪種簽字方式，只要是您親自簽署，都具有同等的法律效力。
5. 電子合同的簽署可以通過輸入密碼或進(jìn)行面部識(shí)別來驗(yàn)證簽署者的身份，并確認(rèn)簽署意愿。
6. 利用“可靠電子簽名”技術(shù)簽署的電子合同，可以驗(yàn)證簽名者的身份、簽名時(shí)間和證書編號(hào)等信息。
7. 首先，您需要在白紙上寫下自己的電子簽名，并拍照，隨后將照片上傳至電腦。
8. 接著，在需要簽名的電子文檔中選擇“插入”菜單，然后從電腦中選擇您之前上傳的簽名圖片。
9. 將簽名圖片以浮動(dòng)形式并置于文字上方，放置在合同中需要簽名的地方。
10. 這樣，當(dāng)對(duì)方打印合同時(shí)，您的電子簽名就可以以圖片的形式出現(xiàn)在打印出來的合同上了。

1. 電子文檔上的簽名步驟：首先，將手寫簽名掃描或拍攝下來，并使用圖像編輯軟件進(jìn)行必要的編輯。在Word文檔中，通過“插入”選項(xiàng)選擇“圖片”，然后從您的文件中選擇編輯好的簽名圖片，調(diào)整其大小和位置以符合要求。
2. PDF文件中添加簽名：打開一個(gè)PDF文件，使用WPS Office，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“PDF簽名”，選擇“創(chuàng)建簽名”。上傳簽名圖片并確定其在PDF中的位置。PDF簽名可以選擇手寫或輸入的方式。
3. 電子合同的簽字流程：首先，注冊(cè)并登錄一個(gè)提供在線電子合同簽署服務(wù)的第三方平臺(tái)，例如放心簽。在該平臺(tái)上，您可以創(chuàng)建默認(rèn)電子簽名、個(gè)性化電子簽名或添加手繪電子簽名。這些電子簽名在法律上具有同等的效力。
4. 可靠電子簽名的要素：根據(jù)《電子簽名法》第十三條，合法的電子簽名應(yīng)滿足四個(gè)條件：電子簽名制作數(shù)據(jù)應(yīng)為電子簽名人所獨(dú)有，簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)應(yīng)僅由電子簽名人控制，對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)都應(yīng)能被發(fā)現(xiàn)，對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)也都應(yīng)能被發(fā)現(xiàn)。有效的個(gè)人電子簽名需要通過技術(shù)手段來確保電子簽名人的身份真實(shí)性、意愿真實(shí)性、簽名未被篡改以及原文未被篡改。為了確保電子簽名的法律效力，建議使用第三方電子簽名平臺(tái)來創(chuàng)建個(gè)人電子簽名。