訂立合同可以采用哪些形式
訂立合同的方式主要有三種,包括口頭形式、書(shū)面形式以及推定形式。但要是法律、行政法規(guī)中明確要求必須采取書(shū)面形式訂立的,那么當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)通過(guò)書(shū)面形式訂立合同。而在當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同的時(shí)候,也應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立合同。
合同訂立的形式有哪三種
當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
(一)口頭形式
口頭形式,是指當(dāng)事人只用口頭語(yǔ)言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的形式??陬^形式在日常生活中經(jīng)常被采用。集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。
合同采取口頭形式,毋須當(dāng)事人特別指明。凡當(dāng)事人無(wú)約定,法律未規(guī)定須采用特定形式的合同,均可采用口頭形式。但發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)當(dāng)事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。合同采取口頭形式并不意味著不能產(chǎn)生任何文字的憑證。人們到商店購(gòu)物,有時(shí)也會(huì)要求商店開(kāi)具發(fā)票或其他購(gòu)物憑證,但這類文字材料只能視為合同成立的證明,不能作為合同成立的要件。以口頭形式訂立合同,可以簡(jiǎn)化手續(xù)、方便交易提高效益,但其缺點(diǎn)是發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任。所以,對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的合同和標(biāo)的數(shù)額較大的合同,不宜采用這種形式。
(二)書(shū)面形式
書(shū)面形式,是指以文字表現(xiàn)當(dāng)事人所訂立的合同的形式。合同書(shū)以及任何記載當(dāng)事人要約、承諾和權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的文件,都是合同的書(shū)面形式的具體表現(xiàn)。“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”
書(shū)面合同必然由文字憑據(jù)組成,但并非一切文字憑據(jù)都是書(shū)面合同的組成部分。成為書(shū)面合同的文字憑據(jù),必須符合以下要求:有某種文字憑據(jù),當(dāng)事人或其代理人在文字憑據(jù)上簽字或蓋章,文字憑據(jù)上載有合同權(quán)利義務(wù)。
書(shū)面合同的表現(xiàn)形式,常見(jiàn)的有以下幾類:
1、表格合同。它是當(dāng)事人雙方合意的內(nèi)容及條件,主要體現(xiàn)為一定表格上的記載,能全面反映當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的簡(jiǎn)易合同。表格合同及其附件、有關(guān)文書(shū)、通用條款,才組成完整的合同。
2、車票、保險(xiǎn)單等合同憑證不是合同本身,它的功能在于,表明當(dāng)事人之間已存在合同關(guān)系。合同憑證是借以確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的一種載體。雖然雙方的權(quán)利義務(wù)并未完全反映在合同憑證上,但因法律及有權(quán)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章已有明確規(guī)定,因而可以確認(rèn)合同憑證標(biāo)示雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
3、合同確認(rèn)書(shū)?!爱?dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立?!?br>在我國(guó),除了上述普通書(shū)面形式之外,還有特殊書(shū)面形式的規(guī)定。特殊書(shū)面形式是指除文字表述協(xié)議內(nèi)容之外,合同還須經(jīng)過(guò)公證、鑒證、審批、登記等手續(xù)。合同的公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同的真實(shí)性和合法性所作的公證證明。合同的鑒證是指合同管理機(jī)關(guān)對(duì)合同真實(shí)性和合法性依法作出的證明。合同的審批是指根據(jù)法律或主管機(jī)關(guān)的規(guī)定,由主管機(jī)關(guān)或部門(mén)對(duì)合同加以審核批準(zhǔn)。合同的登記是指由主管機(jī)關(guān)進(jìn)行登記。
書(shū)面形式的最大優(yōu)點(diǎn)是合同有據(jù)可查,發(fā)生糾紛時(shí)容易舉證,便于分清責(zé)任。因此,對(duì)于關(guān)系復(fù)雜的合同、重要的合同,最好采取書(shū)面形式。
(三)推定形式
推定形式,是指當(dāng)事人未用語(yǔ)言、文字表達(dá)其意思表示,僅用行為向?qū)Ψ桨l(fā)出要約,對(duì)方接受該要約,做出一定或指定的行為作為承諾的,合同成立。例如商店安裝自動(dòng)售貨機(jī),顧客將規(guī)定的貨幣投入機(jī)器內(nèi),買(mǎi)賣合同即成立。
綜上所述,當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和推定形式等。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。在任何社會(huì)任何時(shí)代,合同的形式都是不可或缺的。
在一般情況下,當(dāng)事人訂立合同可以自由選擇訂立的形式,除非是雙方有約定采取書(shū)面形式,又或者是法律、行政法規(guī)中要求只能采取書(shū)面形式的,其實(shí)當(dāng)事人并不一定通過(guò)此種形式訂立合同。但從實(shí)際考慮,采用書(shū)面形式訂立合同,肯定要比口頭形式訂立合同好,若之后發(fā)生糾紛的話,書(shū)面形式的合同也能證明很多東西,幫助解決合同糾紛。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)民法典》
第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。
書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書(shū)面形式。
訂立合同可采用什么方法
訂立合同可采用口頭形式,書(shū)面形式,公正形式,批準(zhǔn)形式,登記形式。
1、口頭形式
當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議。口頭合同簡(jiǎn)便易行,在日常生活中廣泛運(yùn)用。
2、書(shū)面形式
書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件以及數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
3、公證形式
合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,由國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證。
4、批準(zhǔn)形式
有些合同須經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書(shū)面合同及有關(guān)文件提交國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),批準(zhǔn)后才生效。
5、登記形式
當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,將合同提交國(guó)家登記主管機(jī)關(guān)登記。
合同的訂立要遵循哪些原則
1、書(shū)面合同原則
不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
涉外合同,除即時(shí)清結(jié)的以外應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)采用書(shū)面形式訂立合同的,應(yīng)依照規(guī)定。
除以上法律規(guī)定應(yīng)采用書(shū)面形式訂立合同外,當(dāng)事人可采用口頭或者其他形式訂立。
書(shū)面形式主要是指合同書(shū)、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
2、標(biāo)準(zhǔn)文本原則
所有合同都應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司統(tǒng)一制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行編制,尚未制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,參照已經(jīng)制訂的最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3、事前簽訂原則
對(duì)應(yīng)該簽訂書(shū)面合同并有款項(xiàng)收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)須事先簽訂合同。
法律規(guī)定
《民法典》第四百六十九條,當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書(shū)面形式。
合同的形式包括哪些
合同的形式,是指作為合同內(nèi)容的合意的外觀方法和手段,是合同當(dāng)事人意思表示一致的外在表現(xiàn)形式。我國(guó)合同法規(guī)定:當(dāng)事人訂立合同可以采用口頭形式、書(shū)面形式和其他形式。合同的口頭形式指當(dāng)事人只有口頭語(yǔ)言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的合同形式。口頭形式優(yōu)點(diǎn)在于方便快捷,缺點(diǎn)在于發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任。口頭形式適用于能即時(shí)清結(jié)的合同關(guān)系。書(shū)面形式是指當(dāng)事人以合同書(shū)或者電報(bào)、電傳、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式等各種可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立合同。書(shū)面形式有利于交易的安全,重要的合同應(yīng)該采用書(shū)面形式。書(shū)面形式又可分為下列幾種形式:
①由當(dāng)事人雙方依法就合同的主要條款協(xié)商一致并達(dá)成書(shū)面協(xié)議,并由雙方當(dāng)事人的法定代表人或其授權(quán)的人簽字蓋章。
②格式合同。
③雙方當(dāng)事來(lái)往的信件、電報(bào)、電傳等也是合同的組成部分[3] 。
主要形式
口頭形式
口頭形式是指當(dāng)事人雙方用對(duì)話方式表達(dá)相互之間達(dá)成的協(xié)議。當(dāng)事人在使用口頭形式時(shí),應(yīng)注意只能是及時(shí)履行的經(jīng)濟(jì)合同,才能使用口頭形式,否則不宜采用這種形式??陬^形式,是指當(dāng)事人只用語(yǔ)言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的形式。口頭形式簡(jiǎn)便易行,在日常生活中經(jīng)常被采用。集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。 合同采取口頭形式,毋須當(dāng)事人特別指明。凡當(dāng)事人無(wú)約定、法律未規(guī)定須采用特定形式的合同,均可采用口頭形式。但發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)當(dāng)事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。 合同采取口頭形式并不意味著不能產(chǎn)生任何文字的憑證。但這類文字材料只能視為合同成立的證明,不能作為合同成立的要件。口頭形式的缺點(diǎn)是發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證、不易分清責(zé)任。所以,對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的合同和標(biāo)的數(shù)額較大的合同,不宜采用這種形式。
合同形式(二)
書(shū)面形式
書(shū)面形式是指當(dāng)事人雙方用書(shū)面方式表達(dá)相互之間通過(guò)協(xié)商一致而達(dá)成的協(xié)議。根據(jù)原《經(jīng)濟(jì)合同法》(現(xiàn)已廢止[1] )的規(guī)定,凡是不能及時(shí)清結(jié)的經(jīng)濟(jì)合同,均應(yīng)采用書(shū)面形式。在簽訂書(shū)面合同時(shí),當(dāng)事人
應(yīng)注意,除主合同之外,與主合同有關(guān)的電報(bào)、書(shū)信、圖表等,也是合同的組成部分,應(yīng)同主合同一起妥善保管。書(shū)面形式便于當(dāng)事人履行,便于管理和監(jiān)督,便于舉證,是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人使用的主要形式。 “口頭形式”的對(duì)稱。當(dāng)事人采用文字形式所為的意思表示。它具有權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,有據(jù)可查,便于預(yù)防和處理糾紛的優(yōu)點(diǎn)。并可作如下分類:
合同形式(三)
(1)一般書(shū)面形式和特殊書(shū)面形式。前者指行為人采用普通文字形式進(jìn)行意思表示。如書(shū)面合同,授權(quán)委托書(shū)、書(shū)信和電報(bào)等。后者指行為人除采用普通文字進(jìn)行外,還須履行法律所規(guī)定的其他形式,才能完成意思表示。如經(jīng)公證、鑒證、審核、登記等。
(2)法定書(shū)面形式和約定書(shū)面形式。前者指由法律規(guī)定當(dāng)事人必須以文字形式進(jìn)行意思表示,后者指由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定以某種書(shū)面形式進(jìn)行意思表示。各國(guó)民法對(duì)民事法律行為的成立均重視書(shū)面形式。
如《蘇俄民法典》第44條規(guī)定:“下列行為必須采用書(shū)面形式:
(一)國(guó)家組織、合作社組織、社會(huì)團(tuán)體之間的法律行為,以及這些組織同公民間的法律行為;
(二)公民之間發(fā)生的金額在100盧布以上的法律行為;
(三)公民之間的、而法律要求遵守書(shū)面形式的其他法律行為”。美國(guó)《統(tǒng)一商法典》也規(guī)定:“買(mǎi)賣契約價(jià)金在500美元以上的,應(yīng)以書(shū)面形式訂之。”我國(guó)原《經(jīng)濟(jì)合同法》第3條規(guī)定:“經(jīng)濟(jì)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?!?br />公證形式
公證形式是當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,以國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證的方式,訂立合同時(shí)所采取的一種合同形式。公證機(jī)關(guān)一般均以合同的書(shū)面形式為基礎(chǔ),對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書(shū)上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)過(guò)公證的合同具有最可靠的證據(jù)力,當(dāng)事人除有相反的證據(jù)外,不能推翻。我國(guó)法律對(duì)合同的公證采取自愿原則。合同是否須經(jīng)公證,一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同就須公證,不經(jīng)公證不生效。但對(duì)一些重要的合同種類,法律也可以規(guī)定必須進(jìn)行公證。當(dāng)事人和法律都可以賦予合同的公證形式以證據(jù)效力或者成立生效的效力。
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