先說一點(diǎn)，“工書”項(xiàng)目管理工具的最大優(yōu)勢，在于——流程化。而流程化也是一種思維，這種思維是項(xiàng)目管理軟件能帶來的，最寶貴的財(cái)富。還要補(bǔ)充一句“工書”基石協(xié)作項(xiàng)目字段支持自定義設(shè)置，可以大大滿足了不同企業(yè)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)需求。

舉個例子：

我給你一個項(xiàng)目，把大象裝進(jìn)冰箱里，你打算怎么辦？

你可能會想到宋丹丹老師說的——冰箱門打開-大象放進(jìn)去-冰箱門關(guān)上

例如我們得到了這個任務(wù)。那么粗略的想一下，大概分這樣幾步——

大象來源-運(yùn)輸-場地準(zhǔn)備-物料準(zhǔn)備-實(shí)施-后續(xù)步驟。

而每一步，又可以細(xì)分，例如大象來源——

法律相關(guān)-資金準(zhǔn)備-前期聯(lián)系-合同 等

有了這樣的步驟，即便會出現(xiàn)狀況，也能在最大限度上保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。同時，如果前期準(zhǔn)備不到位，后期的計(jì)劃便相應(yīng)的調(diào)整或者延后。這就是流程化的本質(zhì)。

項(xiàng)目立來項(xiàng)審批-任務(wù)計(jì)劃分解-人員安源排-項(xiàng)目執(zhí)行-項(xiàng)目變更-項(xiàng)目關(guān)閉的全流程管理

②　項(xiàng)目工時可填報(bào)

③　自定義的項(xiàng)目看板幫助管理者實(shí)時掌握企業(yè)現(xiàn)狀，并可對項(xiàng)目異常自動預(yù)報(bào)警

④　支持定義項(xiàng)目文檔及成果作為附件上傳系統(tǒng)中，進(jìn)行歸檔

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

①　項(xiàng)目預(yù)算編制與控制，預(yù)算執(zhí)行分析

②　項(xiàng)目人工成本可統(tǒng)計(jì)

③　項(xiàng)目收入確認(rèn)、開票、實(shí)收款、應(yīng)付款、項(xiàng)目成本、費(fèi)用全面記錄，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目損益

項(xiàng)目分析

①　支持項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行分析

②　項(xiàng)目的進(jìn)度預(yù)警與逾期報(bào)警

③　支持單一項(xiàng)目全貌與所有項(xiàng)目匯總看板

北京有需要聯(lián)系我微信：15652227289

軟件好不好用這個還是要看你的具體需求，提供幾個找合適的項(xiàng)目管理軟件的方法

從公司實(shí)際出發(fā)，適合自己的才是好的

每一個企業(yè)的項(xiàng)目管理方式都不一樣，需要從公司自己的情況出發(fā)，選擇適合自己的軟件，不要一味的追求高大上，如果需求不明確，先使用便宜標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，或者可以快速定制的產(chǎn)品，根據(jù)情況隨時調(diào)整 

2.與管理相結(jié)合

項(xiàng)目的最大特點(diǎn)在于多方協(xié)同的完成這一件事情，每一個企業(yè)都有不同的管理特點(diǎn)，如何做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)與管理的融合，如何在使用管理軟件中去優(yōu)化流程，設(shè)置需要為更好使用而去更變現(xiàn)有的管理思路，兩者需要結(jié)合起來處理。

3.軟件的簡潔和操作便利性

工具是為人使用，最終目標(biāo)的提高工作效率，選擇的項(xiàng)目管理軟件一定要操作方便，在功能滿足需求的前提下，充分考慮使用者的操作便捷，具體的軟件操作者喜歡使用了，才能夠?yàn)楣芾碚咛峁└嗟男畔?，為?zhí)行者提供便利。

4.軟件維護(hù)與培訓(xùn)

項(xiàng)目管理軟件是專業(yè)的系統(tǒng)，需要有日常的培訓(xùn)和維護(hù)，培訓(xùn)好了，熟悉軟件操作，能夠事半功倍，不要因?yàn)橥恳粫r的便宜，為了省事，忽略了提供商的培訓(xùn)，軟件多多少少和有一些BUG，這時候維護(hù)的作業(yè)就非常大了，所以培訓(xùn)和維護(hù)不能夠少。 

5.軟件定制和迭代更新

市場的環(huán)境在不斷變化，企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷變化，管理思路也在不斷調(diào)整。一年前的系統(tǒng)符合公司的需求，可能現(xiàn)在就不太符合了，那就需要有快速調(diào)整定制開發(fā)的能力。只有軟件的不斷迭代更新，滿足不同時候企業(yè)的需求，才能夠讓項(xiàng)目管理軟件一直使用，有生命力。

Colloa PM 以業(yè)務(wù)流程引擎為驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度、工作量、成本、文檔等全面管理，項(xiàng)目過程可視化、流程化、自動化；并能夠通過移動設(shè)備和手機(jī)App，隨時隨地訪問和審批

Colloa PM工作流引擎為核心，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度、工作量、成本、文檔等全面管回理，項(xiàng)目實(shí)施全程可視答化、流程化、主動通知和提醒。并能夠與 Colloa CRM 無縫集成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目售前售后的一體化管理。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，回運(yùn)用系統(tǒng)的答觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。

有譜項(xiàng)目管理軟件，自由項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分定義，拆解任務(wù)，從工期預(yù)計(jì)、工時預(yù)估、人員安排，成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對工程進(jìn)度管理。

|Edraw Project

這是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。

軟件主要有幾個特點(diǎn)：

l 易操作：界面設(shè)計(jì)類似Office，交互簡潔，幫助支持方面完善。

l 數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

l 資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計(jì)和分析

l 一鍵報(bào)表：多種報(bào)表，一鍵生成，一鍵打印報(bào)表

|Microsoft Office Excel

這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理的，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會繪制。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。

|MindMaster

這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點(diǎn)你可能會覺得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但其實(shí)在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。

|瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件

瀚文軟件是一家較為早期的國產(chǎn)軟件開發(fā)公司，其自主研發(fā)的這款瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件可用于對工程項(xiàng)目的管理和控制。其軟件的界面風(fēng)格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗(yàn)。

這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎(chǔ)的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風(fēng)格與現(xiàn)代的審美觀略有差距，不夠時尚整潔，略為遺憾。

|億圖圖示

億圖圖示一款國產(chǎn)的專業(yè)繪圖軟件，使用它繪制甘特圖，便捷又高效。億圖圖示的特色簡單概況四個字：專業(yè)、齊全。軟件提供甘特圖的基礎(chǔ)編輯功能，使用者花極短的時間即可繪制出一張專業(yè)的甘特圖。

在軟件里輸入開始和結(jié)束的時間，能生成對應(yīng)的軸線；改變完成度的數(shù)值，右側(cè)的狀態(tài)也會隨之改變。這種智能關(guān)聯(lián)的操作，極大方便了我們制圖。億圖軟件還內(nèi)置齊全的模板和例子，除了可以繪制甘特外，還可以繪制思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖以及流程圖等兩百多種圖示，非常適合新手使用。

縱觀所有的軟件，都可能存在一些不足的地方，選擇一款適合自己的才是最重要的。

工程管理軟件可以選擇1m筑造，1m筑造EDM是設(shè)計(jì)工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的erp管理軟件，采用的是SaaS模式，尤其適合中小型企業(yè)使用。

EDM強(qiáng)調(diào)“以項(xiàng)目為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化”，幫助客戶通過EDM準(zhǔn)確監(jiān)控每一個設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目中發(fā)生的項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、成本預(yù)算、合同及預(yù)算變更、人工+材料+分包+費(fèi)用+機(jī)具成本發(fā)生、項(xiàng)目請款、項(xiàng)目開票、項(xiàng)目收款、采購+分包合同、供應(yīng)商+分包商付款等流程，并完全實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)整合。

1m 筑造解決方案的六大特點(diǎn)

1）輕部署、輕資產(chǎn)、易應(yīng)用

SaaS模式的產(chǎn)品，無需部署IT硬件，部署簡潔；無需大量IT資產(chǎn)，由眾多企業(yè)分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的研發(fā)成本，并且使用費(fèi)用可以隨著企業(yè)的成長來變化，初始投入成本低廉，無需提前為多年后的需求買單，相比于傳統(tǒng)的客制化ERP項(xiàng)目數(shù)百萬的費(fèi)用支出，性價比奇高；無需復(fù)雜安裝，通過PC、手機(jī)App即可登錄使用；

2）基于優(yōu)秀行業(yè)管理理念 

基于行業(yè)專家超過30年中西方項(xiàng)目管理及公司管理的成功經(jīng)驗(yàn)，通過企業(yè)數(shù)字化工具，將標(biāo)桿企業(yè)的最佳管理實(shí)踐流程內(nèi)嵌至解決方案每一個業(yè)務(wù)流程之中。參照應(yīng)用將為企業(yè)帶來更加優(yōu)秀的管理；

3）顯著提高管理效能，提效率，增收益 

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，提高公司運(yùn)營效率，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，節(jié)約成本，增加收益，達(dá)成集約化經(jīng)營目標(biāo)。目前的，僅EDM產(chǎn)品，即可以給企業(yè)帶來如下管理效能的顯著提升：費(fèi)用報(bào)銷管理效率提升30%；成本核算、成本分析效率提升80%；財(cái)務(wù)管理效率提升40%，企業(yè)溝通協(xié)同效率提升20%，項(xiàng)目整體收益提升3%-5%；

4）全局整體解決方案，簡潔統(tǒng)一 

解決方案中的各個模塊產(chǎn)品，高效協(xié)同，簡潔統(tǒng)一 。避免多個不同供應(yīng)商的數(shù)字化產(chǎn)品（如A廠商的ERP，B廠商的SRM系統(tǒng)，C廠商的CRM系統(tǒng)）難以協(xié)同，造成大量重復(fù)工作，降低工作效率。

5）重實(shí)施，追求客戶成功 

以漢得二十多年的企業(yè)信息化服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，可為客戶提供最為專業(yè)的實(shí)施服務(wù)。并且SaaS模式，只有客戶成功使用才能持續(xù)收費(fèi)，因此相較傳統(tǒng)軟件行業(yè)，更注重實(shí)施服務(wù)，更加追求客戶成功。

6）持續(xù)迭代，永不過時 

SaaS模式，只要使用就是最新版本。同時，強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)，會持續(xù)跟進(jìn)行業(yè)動態(tài)，不斷迭代進(jìn)步，持續(xù)優(yōu)化改善。