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1、首先，將每個人的姓名和相應的打卡時間記錄在Excel之中。

2、然后點擊菜單欄中的“數據”選項卡，在數據選項卡中找到我們所需要的“數據工具”中的“分列”。

3、點擊“分列”，彈出選項卡，選擇“固定寬度”，然后點擊“下一步”按鈕。

4、在文本分列向導中，適當調整列表的位置，使得每一個時間點都分隔開，接著點“下一步”按鈕。

5、列表就單獨分割開了。

6、根據上面的步驟，在“加班時間”這一列的對應方，如圖所示，輸入函數“=TEXT（MOD(C2-B2，1)，"h小時m分鐘"）”，然后點擊回車鍵，顯示D2內容。

7、在顯示結果欄的下方出現十字形光標時，下拉或者雙擊，則可以填充所有的內容了。

1、因為是早上8點上班時間，晚上6點即18點是下班時間。所以先在上班時間和下班時間這兩列后面添加兩列，F列8：00是標準上班時間，G列18:00是標準下班時間。

2、在H列輸入公式=FLOOR((F5-D5)*24,0.5)+FLOOR((E5-G5)*24,0.5)，其中FLOOR((F5-D5)*24,0.5)代表遭遇8點的加班時間，FLOOR((E5-G5)*24,0.5)代表遲于晚上6點的加班時間。

3、下圖所示，6.5就是第一天的總的加班時間。

4、點擊H5，將鼠標移到單元格右下角。

5、當鼠標變為“+”號時，按住左鍵向下拖動到H10，松開鼠標，下圖H列就是需要的所有的加班時間。

上述圖片計算加班需要新增列加班時間

用8:00減去E列的數據加上F列數據減去18:00計算的時長為每天加班時長，拖拉鼠標可以將所有列執行計算

人數多推薦采用專業工時計算軟件，推薦京頂假勤工時統計分析系統

可實現員工在標準工時制，綜合工時制，不定時工時制（彈性工時制和核心工時制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用于計算工資的工時統計數據。包括出勤天數，缺勤工時，會議工時，加班工時，請假工時，出差天數等自定義考勤類型報表。并可以統計與出勤相關的補助，出勤就餐天數，外出誤餐補助，出差地域補助，特殊班次補助，員工學歷補助，加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下：

1、考勤打卡：人臉考勤機，通道閘機，門禁，手機APP等任意一種打卡數據采集

2、智能排班模塊：制定標準工時制，綜合工時制，彈性工時制班次時間，并設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組，制定考勤組排班計劃！

3、職工休假模塊：休假管理很多OA系統也包含，但OA請假以審批流程為主，多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準?？记谛菁倌K是包含員工休假資格發放，休假申請審批，休假計劃，工時優化，休假工時統計，自動銷假等功能

4、年假管理賬戶：年假管理是員工休假的一個特殊情況，采用單獨年休假賬戶實現年假兩年并管，自動清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管，因為按自然年度計算，年假在12月底就到期了，而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假，將上一年年假轉結到第二年。并設置清零有效期

5、時間管理賬戶：這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理，員工日常的多于標準工時的時間都記入時間賬戶，方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤：員工出差正常考勤，并統計出差地域補助
7、外出管理：外出單管理，統計外出工時并計算外出餐補
8、考勤工時統計：員工每月的工資計算需要考勤報表，補助項統計，工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時，缺勤工時，休假工時，加班工時，出差工時，外出工時，會議工時，和考勤相關的福利補助全部計算匯總，方便HR部門計算薪酬
9、工效分析：大數據挖掘。員工的項目工時，工效，休假率，出勤率多種維度的分析數據有助于準確核算工時，優化用工結構，為企業降本增效，提供決策支持
10、定制開發：微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接，多頭維護，降低維護成本

用取數函數，left()和right()，用TIMEVALUE()函數將取出數值轉變成時間，再選擇格式為“時間”，不然就會顯示成一串小數

圖一和圖二只是告訴你函數用法，直接用圖三的函數進行計算即可，如果沒有秒，直接把8改成5即可

11:30:00對應的：=TIMEVALUE(RIGHT(A1,8))-TIMEVALUE(LEFT(A1,8))

11:30對應的：=TIMEVALUE(RIGHT(A1,5))-TIMEVALUE(LEFT(A1,5))

如需直接計算分鐘，*24*60即可，但格式請選擇“常規”

=(TIMEVALUE(RIGHT(A1,8))-TIMEVALUE(LEFT(A1,8)))*24*60

考慮到通宵加班，讓我再想想怎么比較好理解一些。

1、E5寫入=IF($D5={"星期日","星期六"},0,C5-B5-F5)，

2、F5寫入=IF($D5={"星期日","星期六"},C5-B5,B5+C5-$B$1-$D$1)，下拉

如圖：